(Nota: El Ejército eliminó esta Especialidad de Ocupación Militar (MOS) en julio de 2006. La información a continuación se mantiene solo con fines históricos).
Funciones principales de 42L
El soldado asignado al puesto 42L-Especialista administrativo del ejército alistado supervisa o realiza tareas administrativas, de oficina y de mecanografía. Los deberes de MOS 42L en cada nivel de habilidad son:
- (1) Nivel de habilidad 1 . Escribe correspondencia militar y no militar en borrador y copia final. Emplea principios básicos de composición y gramática inglesa en la preparación de correspondencia. Revisa documentos mecanografiados comparándolos con los documentos de origen. Ensambla el producto final para revisión, autenticación u otra disposición. Prepara el correo registrado o certificado para su envío. Abre, clasifica, enruta y entrega correspondencia y mensajes entrantes. Prepara documentos de control de suspenso y mantiene archivos de suspenso. Firma el recibo y recoge el correo registrado y certificado. Fechas y despachos de correspondencia y mensajes salientes. Prepara y mantiene archivos funcionales por MARCAS. Recibe publicaciones, establece y mantiene una biblioteca de publicaciones. Formularios en blanco de requisiciones y stocks.
- (2) Nivel de habilidad 2 . Realiza tareas de mecanografía y de oficina que se muestran en el nivel anterior de habilidad y proporciona orientación técnica sobre asuntos administrativos a mecanógrafos y personal de oficina. Corrige la correspondencia para determinar el formato, el contenido y el uso de abreviaturas autorizadas. Responde consultas del personal y asesora al personal sobre asuntos administrativos y de oficina. Configura y mantiene registros, listas, tableros de estado, cuadros, gráficos y gráficos de visualización. Redacta correspondencia de rutina.
- (3) Nivel de habilidad 3. Supervisa el desempeño de funciones administrativas. Revisa y edita la correspondencia antes de su publicación, envío para firma u otra disposición. Lleva a cabo una revisión periódica de los archivos para garantizar el correcto archivo de la correspondencia. Controla el uso de las instalaciones de reproducción y revisa los elementos que se van a reproducir. Planifica y organiza las operaciones de la oficina para incluir la administración de publicaciones y formularios y los procedimientos administrativos de la oficina. Escribe SOP de oficina, descripciones de trabajo y directivas. Determina los requisitos para el equipo, los suministros y el espacio de la oficina. Disposición de los planos de la oficina. Solicitudes, recepciones, inventarios y firma de recibos de equipo de oficina. Coordina las actividades administrativas con otros elementos organizativos y secciones del personal. Establece rutas y esquemas de entrega de correo y organiza la recogida de la distribución por mensajeros. Sirve como custodio de documentos clasificados. Firma recibos de registros, inventarios y archivos, y protege los documentos clasificados. Prepara documentos para destrucción u otra disposición. Garantiza la debida responsabilidad de los documentos según el grado de clasificación.
- (4) Nivel de habilidad 4 . Supervisa las funciones administrativas y realiza deberes en el nivel anterior de habilidad en la sede de la división, comparable o de nivel superior. Proporciona formación técnica e instrucciones a los subordinados y las unidades apoyadas.
- (5) Nivel de habilidad 5 . Supervisa el desempeño de funciones administrativas en elemento administrativo o similar en la sede de división, comparable o de nivel superior. Inspecciona las unidades subordinadas y hace recomendaciones para la eliminación de deficiencias o mejora de las operaciones administrativas.
Requisitos físicos para 42L
Los especialistas administrativos deben poseer las siguientes calificaciones:
- (1) Una calificación de demandas físicas de media.
- (2) Un perfil físico de 323222.
- (3) Una puntuación mínima de 95 en el área de aptitud CL.
- (4) La capacidad de escribir a una velocidad mínima de 25 palabras netas por minuto.
- (5) Entrenamiento formal (finalización de un curso de instrucción para el curso MOS 42L realizado en o bajo los auspicios de la Escuela General de Ayudante del Ejército de los EE. UU.) Obligatorio.
C. Identificadores de habilidades adicionales
- (1) E3 – Asistente administrativo ejecutivo (SPC a través de SSG).
- (2) E4 – Adjuntar apoyo administrativo.
- (3) F4 – Supervisor postal.
- (4) F5 – Operaciones postales.
- (5) P5 Master Fitness Trainer,
- (6) 2S – Operaciones del personal de batalla (nivel de habilidad 3 y superior).
- (7) 4A – Entrenamiento de reclasificación.
(Información derivada del Folleto del Ejército 611-21.)
