Ejemplos de cartas de presentación de recepcionista y consejos de escritura

Si está solicitando un trabajo como recepcionista , tómese un tiempo para escribir una carta de presentación sólida; hacerlo podría ayudarlo a conseguir una entrevista .

Su carta de presentación debe enfatizar su organización y habilidades de comunicación , junto con otras habilidades comunes de recepcionista en su carta de presentación.

También debe resaltar cualquier habilidad específica requerida en la descripción del trabajo, como familiaridad con la terminología de la industria o experiencia en Microsoft Office o QuickBooks . Hacer esto ayudará a que su carta de presentación demuestre al empleador que tiene las habilidades requeridas para el trabajo.

¿Busca inspiración sobre cómo empezar? Obtenga consejos sobre qué escribir, así como cómo formatear y enviar su carta de presentación de recepcionista. Además, eche un vistazo a dos cartas de presentación de muestra para puestos de recepcionista que puede usar como plantilla mientras escribe las suyas.

Consejos para escribir una carta de presentación para recepcionista

Para comenzar a escribir una carta de presentación de recepcionista que impresionará a posibles empleadores, siga estos consejos:

Seguir direcciones. Al postularse para puestos de recepcionista en línea, en persona o por correo electrónico , a menudo se le pedirá que incluya una carta de presentación con su currículum y posiblemente algunos otros materiales, como una lista de referencias y una solicitud general . Asegúrese de leer atentamente la publicación del trabajo e incluir solo los materiales que soliciten en un momento determinado.

Si se le pide que envíe una carta de presentación, siga todas las instrucciones cuidadosamente. Envíe la carta en el formato correcto a la persona correcta.

Como recepcionista, deberá seguir las instrucciones y prestar atención a los detalles, por lo que es importante mostrar estas habilidades en su solicitud.

Utilice palabras clave. Adapte su carta de presentación al trabajo específico que está solicitando. Una excelente manera de hacerlo es incluir palabras clave de la lista de trabajos en su carta de presentación. Vuelva a leer la lista de trabajos y marque con un círculo las habilidades o calificaciones que sean importantes para el trabajo. Si tiene esas habilidades, inclúyalas en su carta de presentación. Esto le mostrará al gerente de contratación, de un vistazo, que usted es el adecuado para el trabajo.

Proporcione ejemplos. Cuando diga que tiene una habilidad o experiencia en particular, demuéstrelo proporcionando un ejemplo específico. Por ejemplo, si dice que tiene fuertes habilidades organizativas, mencione cómo ayudó a reorganizar el sistema de archivo en su último trabajo y cómo esto aumentó la eficiencia en la oficina. Los ejemplos específicos muestran al gerente de recursos humanos que realmente tienes lo que se necesita.

Resalte la experiencia relevante. Siempre que sea posible, comparta habilidades, logros y experiencias que coincidan con las necesidades del empleador. También querrá cuantificar cualquier logro si es posible. Por ejemplo, tal vez pueda decir que la reorganización del sistema de facturación en el trabajo generó un 30% menos de retrasos en los pagos. Si no tiene experiencia como recepcionista, piense en formas en las que pueda demostrar que aún está calificado para el puesto. Por ejemplo, tal vez se ofreció como voluntario en un banco de teléfonos (lo que ayuda a demostrar que tiene fuertes habilidades de comunicación).

Edita, edita, edita. Los recepcionistas deben prestar atención a los detalles y tener fuertes habilidades de comunicación. Por lo tanto, es importante que revise su carta de presentación para detectar errores ortográficos o gramaticales. Una forma de demostrar sus habilidades como recepcionista es escribir una carta de presentación impecable y sin errores.