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La necesidad de comunicaciones claras y efectivas entre la Fuerza Aérea , otras ramas de servicio del Departamento de Defensa (DoD) y las autoridades civiles es tan vital que en realidad se convirtió en ley. 

Las comunicaciones ineficaces pueden generar áreas grises o confusión durante los momentos críticos de la misión. En una era de comunicación personal y masiva rápida que apenas se imaginaba hace unos años, las fuerzas armadas todavía requieren reuniones informativas cara a cara, documentos de antecedentes y paquetes de personal para que la misión siga avanzando. 

Además, las comunicaciones de voz por radio durante situaciones de alto estrés deben ser claras y concisas para poder promulgar órdenes y detalles esenciales de la misión.

Ley de redacción simple de 2010

El uso de jerga militar, acrónimos constantes y deficientes habilidades para escribir y hablar por parte de miembros de todas las ramas militares y departamentos gubernamentales, llevó al gobierno de los Estados Unidos a crear una ley para mejorar los esfuerzos de comunicación dentro del sistema de conducción de asuntos gubernamentales. 

La Ley de redacción simple de 2010 se centra en eliminar el lenguaje poco claro en los documentos gubernamentales. Se implementa como parte del Programa de lenguaje sencillo del Departamento de Defensa, que «promueve el uso de un lenguaje claro, conciso y bien organizado en los documentos para comunicarse eficazmente con las audiencias previstas».

Habilidades militares de expresión oral y escrita 

Ser un buen escritor y orador son conjuntos de habilidades que deben enseñarse, aprenderse y practicarse casi a diario. Cuando las personas preguntan cómo pueden prepararse para una carrera militar mientras están en la escuela, el mejor consejo es decirles que necesitarán comunicarse con claridad.

Los miembros militares se comunicarán por correo electrónico, tendrán reuniones cara a cara u otras presentaciones escritas o habladas con los oficiales al mando y subordinados a lo largo de la cadena de mando. La capacidad de comunicarse de manera eficaz puede determinar si obtiene o no un ascenso o un puesto futuro en el gobierno.

Manual de la Fuerza Aérea 33-337

El Manual de la Fuerza Aérea (AFH) 33-337 es esta rama de la guía militar para oradores, escritores y presentadores. La lengua y la pluma, como se la conoce, es ampliamente utilizada por miembros civiles y militares de la Fuerza Aérea, educadores y estudiantes profesionales de escuelas militares y corporaciones civiles en los EE. UU.

Aunque los miembros de la Fuerza Aérea están técnicamente capacitados para comunicarse utilizando una amplia variedad de métodos, la capacidad de escribir y hablar de manera concisa y clara es un requisito militar. 

Todo lo escrito en una capacidad oficial como miembro de la Fuerza Aérea debe cumplir con la Ley de Escritura Sencilla. También debe cumplir con los detalles de Instrucción de la Fuerza Aérea (AFI) 33-360, Publicaciones y Gestión de Formularios, para cualquier publicación de la Fuerza Aérea.

Otras ramas que usan lengua y pluma

Aunque originalmente fue diseñado por y para la Fuerza Aérea, The Tongue and Quill también es utilizado por personal del Ejército, la Armada y la Infantería de Marina, para fomentar el mismo tipo de comunicación claramente escrita y hablada entre sus miembros.

Una nota importante: The Tongue and Quill no es un documento militar oficial y sus pautas sobre cómo redactar documentos no son oficiales, ni siquiera para el personal de la Fuerza Aérea. Su oficial al mando puede tener el estilo o la forma de escribir que prefiera y, por supuesto, debe cumplir con las reglas que sean.

Pero al menos cada vez que se preparan para escribir o hablar, y antes de poner la pluma sobre el papel para un informe o publicación, los miembros del ejército de los EE. UU. Tienen una referencia sólida para consultar para obtener orientación.