Los secretarios judiciales adjuntos trabajan bajo la supervisión de los secretarios judiciales para realizar diversas actividades administrativas que se relacionan con la preparación y el procesamiento de casos en los sistemas judiciales de la ciudad, el condado, el estado y el gobierno federal. El trabajo con frecuencia también involucra actividades de cara al cliente, como explicar los procedimientos judiciales a miembros del público en general y trabajar directamente con funcionarios judiciales, abogados y personal según sea necesario.
La supervisión de otros no suele ser una función de esta función, pero con experiencia y educación, un secretario judicial adjunto, también conocido como secretario judicial adjunto, puede ascender al puesto de secretario judicial adjunto II, secretario judicial o secretario principal de la corte. .
Deberes y responsabilidades del asistente del secretario judicial
Los deberes de un secretario judicial adjunto generalmente requieren la capacidad para realizar el siguiente trabajo:
- Asistir y responder consultas telefónicas y personales de abogados, agentes judiciales y policiales, y el público en general.
- Preparar, revisar y procesar documentos legales, correspondencia, mociones y órdenes.
- Administrar juramentos a los testigos.
- Complete formularios relacionados con la corte, como peticiones y órdenes judiciales.
- Documente cambios de nombre, licencias, registros de adopción y más.
- Cobra multas, tarifas y pagos de fianzas.
- Concilie los recibos diarios.
- Elaborar los expedientes o listas de casos programados.
- Archivar documentos física o electrónicamente.
Más allá de apoyar las funciones administrativas del secretario del tribunal o del secretario principal del tribunal para garantizar el funcionamiento del tribunal de acuerdo con las leyes y regulaciones estatales y locales, a menudo se espera que el secretario del tribunal adjunto tenga experiencia avanzada en los procedimientos generales del tribunal, alegatos (declaraciones escritas hechos por las dos partes en un caso legal) y los requisitos de presentación, el establecimiento de audiencias y la investigación de casos archivados. También se espera que mantengan una apariencia y un comportamiento profesionales en todo momento y se les puede exigir que asistan a clases de educación continua.
Sueldo del asistente del secretario judicial
La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. No proporciona información salarial específicamente para los secretarios judiciales adjuntos, aunque el salario de los secretarios judiciales, municipales y de licencias es:
- Salario medio anual : $ 38,450 ($ 18,48 / hora)
- Salario anual del 10% superior : más de $ 60,330 ($ 29.01 / hora)
- Salario anual del 10% inferior : menos de $ 25,150 ($ 12.09 / hora)
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE . UU. , 2018
El salario medio del secretario judicial adjunto es algo menor que el de un secretario judicial, aunque los sueldos varían según la jurisdicción. Por ejemplo, la descripción del trabajo de un secretario judicial adjunto en Manor, Texas, establece que el rango salarial para ese puesto era de $ 31,368 a $ 42,429 en octubre de 2016.
Educación, formación y certificación
La mayoría de los secretarios judiciales adjuntos deben tener al menos un año de experiencia en un trabajo administrativo o de oficina, idealmente en un entorno legal. Los requisitos de educación, capacitación y licencia varían según el estado o la jurisdicción:
- Educación : esta ocupación requiere un diploma de escuela secundaria o GED , aunque un certificado de un colegio comunitario, como el certificado de pregrado de Ivy Tech en estudios paralegales , o un título asociado en un campo estrechamente relacionado, posicionará al candidato para oportunidades de avance.
- Capacitación : La capacitación en el trabajo de uno a 12 meses trabajando con un empleado experimentado es normal para los secretarios judiciales adjuntos.
- Licencias : Algunos estados requieren que los secretarios de los tribunales tengan licencia. Obtenga información sobre los requisitos de licencia en su estado utilizando el Buscador de licencias en CareerOneStop.
Habilidades y competencias del asistente del secretario judicial
Para convertirse en un asistente de secretario judicial y realizar su trabajo con éxito, necesitará una variedad de habilidades y conocimientos:
- Habilidades interpersonales : esta posición trabaja con personas de todos los ámbitos de la vida a diario. Tratar a todos con respeto y cortesía es clave para hacer el trabajo de manera efectiva.
- Habilidades de comunicación : la capacidad de escuchar activamente y expresarse de forma clara, concisa y diplomática, ya sea de forma oral o escrita, es fundamental, ya que utilizará estas habilidades de forma continua. Un buen dominio de la gramática es esencial para corregir con precisión el trabajo para detectar y corregir errores.
- Habilidades informáticas y de software : debe ser experto en el uso de computadoras, así como de hojas de cálculo, bases de datos, procesamiento de texto, calendario y aplicaciones de correo electrónico para llevar a cabo las tareas.
- Gestión del tiempo y habilidades organizativas : debe organizar eficazmente su tiempo, priorizar las tareas y localizar archivos y respuestas a las preguntas planteadas por los asociados y el público.
- Habilidades matemáticas : un conocimiento práctico de las operaciones aritméticas básicas es esencial para equilibrar los recibos de efectivo diarios.
También es útil tener conocimientos en áreas como terminología legal, mantenimiento de registros, políticas de retención y destrucción de archivos, servicios de alcance comunitario local y procedimientos de evacuación y seguridad física.
Perspectiva laboral
Según O * NET OnLine , se espera que el empleo de secretarios judiciales crezca entre un 5% y un 9% entre 2016 y 2026, que es aproximadamente el mismo que el promedio para todas las clases de trabajos.
Ambiente de trabajo
Los secretarios judiciales adjuntos pasan la mayor parte de su tiempo en salas de audiencias y oficinas. Permanecen de pie o sentados durante períodos prolongados mientras interactúan con abogados, funcionarios judiciales y el público y cuando realizan tareas como la entrada de datos, la copia y archivo de documentos y registros, la recaudación y registro de tarifas y la realización de otras tareas administrativas.
Horario de trabajo
Los secretarios adjuntos de la corte trabajan una semana completa de 40 horas durante el horario laboral normal, aunque los horarios de trabajo pueden variar según la jurisdicción y las necesidades de la corte.
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Comparación de trabajos similares
Los trabajos similares y sus salarios anuales medios incluyen:
- Representante de servicio al cliente : $ 33,750
- Auxiliar administrativo : $ 38,880
- Recepcionista : $ 29,140
Fuente: Manual de perspectivas ocupacionales de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE . UU. , 2018
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