Una guía para el conocimiento de la administración de proyectos (Guía del PMBOK®): la quinta edición desglosa lo que los gerentes de proyectos necesitan saber para aprobar con éxito su examen PMP® y también ser efectivos en el puesto.
Hay 10 áreas de conocimiento de gestión de proyectos cubiertas por la Guía del PMBOK® . Cubren cada uno de los 47 procesos de gestión de proyectos . Este artículo proporciona una vista de alto nivel de cada una de estas áreas en relación con lo que necesita saber y hacer como gerente de proyecto .
Manejo del proyecto de integración
Esto se trata primero en la Guía del PMBOK® , pero se trata de reunir todo lo que sabe para que pueda administrar su proyecto de manera integral y no en fragmentos de procesos individuales. Por eso, es más fácil estudiar esta área de conocimiento al final. ¡Omita esta sección del libro y vuelva a consultarla más tarde!
Gestión del alcance del proyecto
El alcance es la forma de definir lo que entregará su proyecto. La gestión del alcance se trata de asegurarse de que todos tengan claro para qué es el proyecto y qué incluye. Cubre la recopilación de requisitos y la preparación de la estructura de desglose del trabajo.
Gestión del tiempo del proyecto
La gestión del tiempo del proyecto no se trata de ser personalmente más eficaz. Se relaciona con cómo administra el tiempo que las personas dedican a las tareas de su proyecto y cuánto tiempo lleva el proyecto en general. Esta área de conocimiento le ayuda a comprender las actividades del proyecto, la secuencia de esas actividades y cuánto tiempo van a tomar. También es donde preparas el cronograma de tu proyecto.
Gestión de costes del proyecto
La gestión de costos, como era de esperar, se trata de manejar las finanzas del proyecto. La gran actividad en esta área de conocimiento es preparar su presupuesto, que incluye calcular cuánto costará cada tarea y luego determinar la previsión presupuestaria general de su proyecto. Por supuesto, cubre el seguimiento de los gastos del proyecto con respecto a ese presupuesto y asegurarse de que todavía esté en el camino correcto para no gastar en exceso.
Gestión de la calidad del proyecto
La gestión de la calidad del proyecto es un área de conocimiento bastante pequeña, ya que solo cubre tres procesos. Esta área es donde aprenderá y establecerá las actividades de control de calidad y gestión de calidad en su proyecto para que pueda estar seguro de que el resultado cumplirá con las expectativas de sus clientes.
Gestión de recursos humanos del proyecto
La gestión de recursos humanos del proyecto se relaciona con la forma en que dirige su equipo de proyecto. Primero, debes comprender qué recursos necesitas para poder completar tu proyecto, luego debes reunir a tu equipo. Después de eso, se trata de administrar a las personas del equipo, lo que incluye brindarles habilidades adicionales para hacer su trabajo, si lo necesitan, y aprender a motivar a su equipo.
Gestión de comunicaciones de proyectos
Dado que a menudo se dice que el trabajo de un director de proyecto es alrededor del 80% de la comunicación, esta es otra pequeña área de conocimiento. Los tres procesos son la planificación, la gestión y el control de las comunicaciones del proyecto. Es aquí donde redactará su plan de comunicaciones para el proyecto y supervisará todas las comunicaciones entrantes y salientes. También existen fuertes vínculos con la gestión de recursos humanos y la gestión de las partes interesadas, incluso si no son explícitos, como creo que deberían estar en la Guía del PMBOK® .
Gestión de riesgos del proyecto
El primer paso en la gestión de riesgos del proyecto es planificar su trabajo de gestión de riesgos y luego pasar rápidamente a identificar los riesgos y comprender cómo evaluar los riesgos en su proyecto.
Hay muchos detalles en esta área de conocimiento, específicamente sobre cómo realizar evaluaciones de riesgo cuantitativas y cualitativas. Sin embargo, la gestión de riesgos no es una actividad única, y esta área de conocimiento también cubre el control de los riesgos de su proyecto en el futuro a lo largo del ciclo de vida del proyecto .
Gestión de adquisiciones de proyectos
La gestión de adquisiciones no es algo que deba hacer en todos los proyectos, pero es algo común. Esta área de conocimiento respalda todo su trabajo de adquisiciones y proveedores, desde la planificación de lo que necesita comprar, pasando por el proceso de licitación y compra hasta la gestión del trabajo del proveedor y el cierre del contrato cuando el proyecto está terminado.
Esto tiene fuertes vínculos con el trabajo de seguimiento financiero de su proyecto y también con la gestión del desempeño. Tendrá que gestionar el desempeño de sus contratistas a medida que avanza el proyecto.
Gestión de partes interesadas del proyecto
El área de conocimiento final es la más importante. Esto lo lleva a través del viaje para identificar a las partes interesadas, comprender su función y necesidades en el proyecto y asegurarse de que pueda cumplirlas. Creo que veremos que esta área se desarrolla más en la próxima edición del estándar. Si puede comprender todas estas áreas de conocimiento, ¡tendrá todo lo que necesita saber como gerente de proyecto!
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