La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar gerentes de proyectos que deseen conocer otras industrias después de pasar algún tiempo trabajando en un área. Y la buena noticia es que es muy posible.
Si desea pasar de ejecutar proyectos de software informático a lanzar productos de seguros o trabajar en la fabricación ecológica, puede hacerlo. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la realización de reuniones de proyectos exitosas y la gestión de riesgos, son las mismas independientemente de su industria.
La gestión de proyectos implica la planificación, el inicio y la ejecución de empresas comerciales. Los gerentes trabajan controlando todos los aspectos del esfuerzo y cerrándolo una vez completado. Trabajan con plazos exigentes y garantizan que se logren objetivos específicos dentro de los parámetros establecidos por la empresa.
¿Por qué cambiar de sector?
Hay muchas razones por las que es posible que desee cambiar de industria. La más obvia es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere limitarse solo a las vacantes en su industria anterior. También es posible que desee un nuevo desafío. Pasar de una industria a otra es una excelente manera de adquirir experiencia y exposición a otras formas de trabajo, productos y entornos.
Obtener nueva experiencia y exposición a otras áreas es una razón más común para cambiar de industria de lo que cree. Una encuesta global de 2018 de LinkedIn dice que el 40% de todos los profesionales buscan un cambio de carrera. De ese 40%, la mitad se muda a una industria diferente. Además, cuanto más joven es un trabajador, es más probable que se traslade a otra industria, o función laboral, como una forma de ascender en la escala corporativa.
Quizás haya notado que su propia industria está en declive y quiere dar el salto ahora. O tal vez su empresa no se está desempeñando tan bien como podría y le preocupa la estabilidad futura de su función actual. Cambiar de industria también es una forma de ganar más dinero como gerente de proyecto .
Cualquiera que sea su razón para buscar un cambio en su carrera de gestión de proyectos, puede poner en práctica sus habilidades en una industria diferente.
La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en el sector de la salud. Estas diferencias no se deben a que las habilidades básicas de gestión de proyectos sean diferentes. Las habilidades y métodos básicos se traducen en todas las industrias.
Investigar otras industrias
Primero, querrá averiguar todo lo que pueda sobre su industria objetivo nueva o potencial. Ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o simplemente esté probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista, haga preguntas para averiguar si le gustaría un puesto allí. Investigar proyectos completados o en progreso por empresas en esta industria.
Anote las respuestas que reciba de sus contactos expertos. Puede convertirlos en mapas de proceso u hojas de cuna. Estos le ayudarán en la entrevista y en sus primeras semanas en un nuevo rol. Cuanto más sepa sobre lo que se está metiendo, más seguro se sentirá.
Lea todo lo que pueda sobre su industria objetivo. Le ayudará a decidir si esta es una buena medida para usted y le ayudará a hacer una mayor contribución más rápidamente.
Echa un vistazo a las organizaciones profesionales
Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio. Únase si es elegible. Incluso si todo lo que hace es leer la revista de la organización, le ayudará a mantenerse al día con los desafíos de la industria y a aumentar sus conocimientos.
Los grupos profesionales también tienen oportunidades de establecer contactos. Consulte sus foros en línea si no puede asistir a ninguno de los eventos en persona. A menudo se graban conferencias o seminarios y los videos se ponen a disposición de los miembros de forma gratuita.
Consulte información, informes, blogs y publicaciones de la comunidad en diversas organizaciones de gestión de proyectos y otras organizaciones profesionales. Dichos grupos pueden incluir:
- Instituto de Gestión de Proyectos (PMI)
- Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA)
- Asociación para la Gestión de Proyectos (APM)
- Organizaciones específicas de la industria
Tomar clases
Mantenga actualizada su certificación profesional tomando cursos de certificación continua. Quizás comience a tomar los cursos para expandir la certificación que posee a otros campos asociados.
Unirse a una nueva industria es más fácil si puede demostrarle a un reclutador que está seriamente interesado en ella. Tomar clases es una de las formas en que puede hacerlo. Hay muchos cursos cortos en línea que puede tomar sin invertir mucho dinero. Los cursos masivos abiertos en línea (MOOC) son un buen lugar para comenzar. Los MOOC son cursos gratuitos y, a menudo, los llevan a cabo universidades con una reputación fantástica. Si bien se han vuelto más difíciles de encontrar y no ofrecen la misma amplia gama de cursos que originalmente, siguen siendo una opción viable.
Una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases también pueden ofrecerle. Considere cursos internos y externos. Cuanto más rápido se sienta seguro con el tema y los detalles sobre la industria y cómo funciona la empresa, más rápido sentirá que realmente está marcando la diferencia.
Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en la materia. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los entresijos de la legislación de seguros o cómo vender productos de seguros, pero puede beneficiarse de un certificado introductorio en los conceptos básicos de la industria, ya que cubrirá toda la terminología que probablemente vendrá. a través de esos proyectos.
Por lo general, todas las opciones disponibles para ti que usaste cuando estudiaste para convertirte en gerente de proyectos están abiertas para que estudies sobre una nueva industria.
Establezca contactos y obtenga un mentor
Reúnase con personas de la industria de destino o de la que acaba de unirse. Su nuevo empleador puede tener oportunidades de establecer contactos profesionales o informales, o buscar lo que está disponible localmente para usted.
Es una manera fácil de hacer nuevas conexiones en su industria nueva o de destino y hacer las preguntas que quizás no quiera hacerle a su empleador.
Un mentor es alguien con quien puede hablar de manera informal. Por lo general, tienen mucha experiencia en su campo y están dispuestos a compartirla contigo. Obtener un mentor cuando se une a una nueva industria es una buena manera de aprovechar rápidamente una gran experiencia que de otro modo no estaría disponible para usted.
De hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida de la gestión de proyectos profesionales, independientemente de su trayectoria profesional, es bueno invertir en una relación de mentor si puede.
Diferencias de industrias y negocios
Una vez que esté en una industria diferente, hay algunas peculiaridades que debe tener en cuenta. Entrar en una nueva organización comercial y asumir que usted sabe todo solo porque tiene 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro puede limitar su carrera en gran medida.
Tenga en cuenta lo que podría ser sutilmente diferente, y esto lo ayudará a realizar la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricciones. Aquí hay tres cosas a tener en cuenta.
Jerga de la industria
Puede haber una gran cantidad de lenguaje nuevo específico de la industria para asimilar cuando comienza. Este idioma puede ser una barrera importante al cambiar de industria. Incluso las siglas que ha utilizado durante años pueden significar algo más en su nueva empresa. Mantenga un glosario actualizado de los términos que haya escuchado y agregue o modifique la definición de estos términos. Anote la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más tarde.
La gente estará encantada de ayudar a aclarar qué significan los términos si les pregunta, así que pregunte. Puede ahorrarle mucha vergüenza. Solo recuerde actualizar su glosario personal, para que no haga la misma pregunta varias veces porque lo ha olvidado.
El mercado
Las diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas. Donde el tiempo de comercialización puede ser primordial al crear aplicaciones para teléfonos inteligentes, un resultado de calidad, incluso si eso significa tomar un poco más de tiempo, podría ser más apropiado en otros lugares. Los desafíos que enfrenta la atención médica no son los mismos que los del petróleo y el gas.
La investigación es tu amiga. Construya su perspectiva estratégica sobre la industria lo más rápido que pueda.
Diferentes practicas
Es posible que sus procesos familiares de gestión de proyectos no funcionen tan bien como esperaba. Por lo tanto, esté preparado para modificarlos para su nuevo entorno. Por ejemplo, la salud y la seguridad pueden estar en su mente para la ingeniería y la construcción, pero cambie a un entorno de oficina de bajo riesgo para una empresa de seguros, y probablemente no encontrará planes de salud y seguridad específicos para cada proyecto.
La seguridad de TI es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa podría estructurarse de manera diferente.
Diferentes empresas pueden tener una estructura de organización de proyectos diferente a la que quizás no esté tan acostumbrado. Pueden centrarse en utilizar el método de gestión de proyectos ágil o pueden utilizar el enfoque tradicional en cascada. Cada uno de estos dos métodos de gestión de proyectos varía en la cantidad de colaboración del cliente que incluyen y cómo procesan cualquier cambio en el plan de gestión. Estos métodos también variarán en la asignación de fondos a partes del proyecto y cómo se asignan el tiempo.
Sugerir cambios
Por último, no dude en sugerir, con tacto, formas de cambiar las prácticas existentes. Es probable que haya sido contratado fuera de su industria en parte para aportar nuevos conocimientos y un par de ojos nuevos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que están trabajando actualmente.
Las carreras en la gestión de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a tener éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en cualquier industria en la que trabaje.
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