Reservar una gira de conciertos no es muy diferente de reservar un concierto local , simplemente lo está haciendo a una escala mucho mayor. Dada la escala, probablemente no sea de extrañar que llevar una banda de gira pueda ser costoso. Incluso un recorrido básico en el que todos duermen en la camioneta y viven de pretzels puede costar más de lo que anticipa.
Cómo reservar una gira de conciertos por su cuenta
Reservar una gira de conciertos es una excelente manera de expandir su audiencia, pero hay muchas cosas a considerar antes de emprender el viaje. Dado que está reservando su propio recorrido, no tiene un agente que lo ayude a evitar los errores comunes de los recorridos, pero eso también significa que está ahorrando en las tarifas de la agencia. Aquí hay algunas cosas que necesita saber antes de comenzar y cómo dar los primeros pasos para planificar una gira de conciertos por su cuenta.
Establecer un presupuesto de viaje
Si eres un artista o parte de una banda que se lanza a la carretera para hacerse un nombre, no es probable que ganes mucho dinero con tus programas. Es probable que el recorrido sea una aventura de desembolso personal, por lo que su presupuesto deberá abarcar todas las etapas de la planificación. Sepa exactamente cuánto puede gastar antes de salir a la carretera.
La parte complicada de crear un presupuesto de gira para su primera gira es que hay muchas variables desconocidas. Es posible que pueda calcular una idea aproximada de lo que hará por programa, pero siempre descarte esas estimaciones y pecar de cauteloso si no está seguro.
Trabajar con un presupuesto lo ayudará a determinar dónde puede recortar costos, y también lo ayudará a marcar las cosas que puede haber omitido en su planificación.
Elija su área de turismo
Entonces, ¿dónde quieres jugar? Haga una lista de deseos, tenga en cuenta que primero debe considerar el presupuesto y luego otros factores. Dado que las giras cuestan mucho, sacar el máximo partido a su inversión es fundamental. Una de las mejores formas de obtener una buena relación calidad-precio es elegir sabiamente los destinos turísticos.
Si ha tenido buena prensa en un área en particular, agréguela a su lista. Si esta gira se trata más de llevar su música a una nueva audiencia y promover un nuevo lanzamiento, primero considere lugares que sean económicos y que puedan tener una concentración de prensa musical y gente de la industria. Idealmente, elegirás lugares donde tengas una conexión personal de algún tipo, ya sea una base de fans fuerte o un promotor que conozcas bien.
Investiga un poco sobre los lugares en las ciudades o pueblos que te interesan. Encuentra guías de listas de conciertos para ver dónde están tocando músicos de tu género y de tu nivel. Haga una lista corta de lugares para abordar , sin olvidar incluir lugares donde podría ser una buena banda de apoyo.
Equilibrar estas consideraciones lo ayudará a identificar un buen área para su recorrido.
Elija su ventana Touring
Ahora que sabe a dónde quiere ir, debe decidir cuándo quiere estar allí. Hay dos mini pasos involucrados aquí. Primero, elija una ventana de fechas en las que puede estar en el camino, teniendo en cuenta el trabajo, los compromisos familiares y otros eventos de la vida que no puede perderse.
Dentro de esa ventana, seleccione una ventana más pequeña de fechas para cada ciudad en la que espera jugar. Le ayudará a mantener bajos los costos, ya que reducirá la cantidad de viajes que necesita hacer.
Escriba su itinerario
Al igual que un presupuesto, un itinerario de viaje lo ayuda a mantenerse encaminado y lo ayuda a identificar problemas potenciales. Como mínimo, un itinerario debe incluir las fechas y horas de sus espectáculos (incluidas las cosas que pueden afectar su horario, como la carga y las pruebas de sonido.
También debe incluir detalles sobre dónde se hospeda todos los días, con información de contacto y horarios de check-in. Considere cuánto tiempo tendrá que conducir todos los días e incluya el costo de la gasolina. La información de contacto de los promotores, otras bandas con las que estás tocando y los detalles del lugar también deben estar en el itinerario. Esencialmente, su itinerario debe ser su guía de referencia para todo lo que necesita saber sobre su recorrido.
Comience a escribir el itinerario tan pronto como comience a reservar y continúe actualizándolo según lo planee. Compártelo con otros miembros de la banda, ya sea a través de medios electrónicos como Google Drive o copias impresas. Asegúrese de que siempre haya una copia de seguridad en caso de que suceda algo inesperado (lo cual es casi seguro que ocurrirá).
Sea creativo y flexible
El proceso de reservar un espectáculo fuera de la ciudad es esencialmente el mismo que el de reservar un espectáculo en la ciudad. Pero en áreas distintas a su vecindario. Tendrás que trabajar más duro para convencer a un lugar y a un promotor de que puedes atraer gente. Si ha tenido algo de reproducción de prensa / radio, entonces tiene un caso sólido. Si no lo ha hecho, intente preguntar sobre compartir una reserva con algunos actos locales que sean un buen atractivo. Considere ser un acto de apertura . Hágales saber qué apoyo promocional brindará, como su sitio web, cuentas de redes sociales o listas de correo.
Si ha conquistado cómodamente su escena local, la experiencia de reservar un recorrido fuera de su escena local puede sentirse un poco como retroceder. Si no ha tenido mucha prensa o reproducción de radio o el perfil de su banda es esencialmente cero fuera de su área, un cambio de concierto puede ser de gran ayuda para que sus programas valgan la pena. Conéctate con músicos que han conquistado su escena local como tú lo has hecho con la tuya, disfruta de su audiencia incorporada y, con suerte, haz algunos fanáticos que saldrán a ver la próxima vez.
Vender Mercancía
Gana algo de dinero en el camino en las paradas del tour para mantener tu camioneta llena de gasolina y tu estómago lleno de comida, mientras difundes la imagen de marca de tu banda y haces que tu música llegue a más oídos. Por lo general, un lugar se llevará una parte de los ingresos de la puerta, pero a menudo no solicitará ningún porcentaje de la mercancía que vende. Instale una mesa de merchandising y pida a un amigo o fanático de confianza en el puesto para asegurarse de que todo el dinero esté allí al final del espectáculo. Vende camisetas, carteles, CD u otros artículos de marca. Incluso puede aceptar tarjetas de crédito ahora con servicios como PayPal o Square.
Verifique y vuelva a verificar su presupuesto
Ha hecho las reservas, ha encontrado hoteles baratos, ha estimado los costos de la comida y el gas. Ahora, repase todo con un peine de dientes finos y asegúrese de que no haya ningún otro lugar donde pueda ahorrar dinero. Si ha sido realista, su presupuesto e itinerario ayudarán a garantizar que tendrá una primera gira de conciertos exitosa.
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