Entonces estás planeando una gira de conciertos para tu banda. Puede que no te des cuenta, pero tanto si tienes un director de gira como si lo haces solo, el itinerario de una gira de conciertos es tu mejor amiga de la vida.
El itinerario del recorrido debe tener toda la información que necesita sobre sus espectáculos, alojamiento y más, todo en un solo lugar a mano. Pero, ¿qué pasa si no estás seguro de cómo armar uno? Esta plantilla puede ayudar.
Primero, algunas advertencias: puede escribir su itinerario como mejor le parezca. Esta es simplemente una guía sobre el tipo de información que debe incluir. Además, cuanto más grande es el recorrido, en términos de presupuesto, duración y personal, más complejo se vuelve el itinerario del recorrido. Este ejemplo tiene la mayor relevancia para los recorridos independientes / de bricolaje más pequeños.
Plantilla para el itinerario de su gira de conciertos
Bien entonces. Aquí está su plantilla de itinerario de viaje:
- Fecha y ciudad: en la parte superior de la página, ingrese la fecha y la ciudad en la que estará ese día.
- Nombre del lugar, dirección y número de teléfono: estos se explican por sí mismos, pero este es el lugar lógico para guardar esta información.
- Promotor / persona de contacto del lugar: ¿Quién está promocionando el espectáculo ? Incluya el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico para referencia posterior.
- Información de contacto para otros actos: si puede, incluya contactos para todos los demás actos en la factura.
- Obligaciones de prensa: ¿Se espera que esté disponible para entrevistas / sesiones de radio? ¿Se han planificado entrevistas telefónicas / online? Incluya la hora, la ubicación y los contactos, y cualquier otra información que pueda aplicarse.
- Mostrar detalles: enumere los tiempos de carga , prueba de sonido , puertas, escenario y finalización. Además, incluya la posición en la que está programado para jugar en el proyecto de ley y el nombre de los otros actos.
- Tarifa del espectáculo: ¿Cuál es la tarifa acordada para el espectáculo ? ¿Quién hizo el acuerdo? ¿Existe un contrato? Incluya toda esa información.
- Información de alojamiento: ¿Dónde te alojarás? Incluya el nombre, dirección, número de teléfono, sitio web y número de reserva (suponiendo que no se estrelle en el sofá). También incluya direcciones desde el lugar, precio de la habitación, número de habitaciones y / o información sobre si la habitación fue proporcionada por el promotor.
- Información adicional: aquí, ponga los detalles especiales específicos de este programa. ¿Compartes una batería con los abridores? ¿ El promotor está proporcionando una comida ? ¿Existe una tarifa de local para vender merchandising? ¿Cuántos lugares de listas de invitados tienes? ¿Alguna gente importante espera estar en la feria? ¿Quién publica clips o fotos en las redes sociales? Asegúrese de que todos estos pequeños detalles relevantes se incluyan aquí.
- ¿Qué pasa ahora ?: ¿A dónde te diriges mañana? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar y a qué hora deben estar todos en la camioneta? No olvide tener en cuenta las obligaciones de prensa para las que necesita llegar temprano a la ciudad.
Ahora estás listo para rockear
Es una buena idea que todos en el recorrido tengan una copia del itinerario del recorrido y que haya una página principal que incluya teléfonos celulares para todos los demás en el recorrido, además de información sobre los viáticos que todos deberían esperar recibir.
También debe hacer un mapa de todo el recorrido, con instrucciones completas para conducir. Puede decidir si todos necesitan una copia de todas las instrucciones (o enlaces a mapas en línea), o si está bien que solo el conductor tenga esa información. Independientemente, probablemente debería incluir los tiempos de viaje en el itinerario de todos.
