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Los puestos de planificación de eventos requieren habilidades impecables de organización, comunicación y planificación. Para llamar la atención de un empleador, debe proporcionar ejemplos de experiencias previas en eventos y detallar las formas en las que su participación condujo directamente al éxito del evento.
Hay algunas facetas importantes de una carta de presentación que difieren del currículum. Saber qué incluir y en qué documento debe ir, podría ser la diferencia entre que su currículum llame la atención de un empleador o no.
Qué incluir en su carta de presentación
Debe mencionar sus habilidades clave que son relevantes para el puesto de trabajo. Considere las responsabilidades específicas mencionadas en la descripción del trabajo y observe los casos en los que sus calificaciones coinciden .
Por lo general, la capacidad de hacer y ceñirse a un presupuesto es esencial para este tipo de trabajo. Las habilidades organizativas , interpersonales y de comunicación son muy buscadas por los planificadores de eventos. Es mucho más eficaz proporcionar ejemplos de ocasiones en que ha utilizado estas habilidades en lugar de una lista de adjetivos.
Describe los eventos exitosos de tu historial laboral. Un historial comprobado de experiencia relevante es particularmente significativo en esta industria, así que describa los eventos que ha planeado (enfóquese en eventos que sean similares a los que planearía en esta función).
Las palabras clave harán que su carta de presentación sea más reconocible. Esto hace que su solicitud se destaque, especialmente si la envía digitalmente a organizaciones que revisan los currículums mediante sistemas de seguimiento de candidatos . Incorpora (y dispersa) palabras de la lista de trabajos tanto en tu currículum como en tu carta de presentación.
Estos sistemas de selección automatizados están programados para clasificar los currículums basados en las instancias y el posicionamiento de frases de palabras clave particulares . Las palabras clave comunes del planificador de eventos incluyen: «planificador de eventos», «coordinador de eventos», «orientado a los detalles», «coordinador de reuniones», «liderazgo» y «relaciones con proveedores». Nuevamente, deje que la sección de calificaciones preferidas de la lista de trabajos sea su guía.
Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada. En una carta de presentación tradicional (enviada a mano o por correo), su información de contacto debe estar en la parte superior de la primera página del currículum, en el encabezado.
Si envía su carta de presentación por correo electrónico, escriba su nombre y cargo en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto debajo de su firma de correo electrónico.
Redacción de un currículum vítae eficaz para el planificador de eventos
Los planificadores de eventos son meticulosos y están orientados a los detalles, y son responsables de garantizar que las reuniones, conferencias y otros eventos se desarrollen sin problemas. Eso significa que es particularmente importante para usted tener un currículum sin errores.
Cuantificar sus responsabilidades y éxitos permite a los empleadores ver lo que puede hacer. Si planificó y ejecutó un evento para 2,000 asistentes, menciónelo en su descripción. Comparta los resultados de la encuesta posterior al evento. Siempre que sea posible, use números para amplificar los logros.
Mencione cualquier certificación o capacitación que pueda tener. Si ha obtenido certificaciones relevantes, ha completado programas de formación o es miembro de asociaciones centradas en planificadores de eventos, asegúrese de incluir esa información en su currículum.
Considere una sección de resumen. Hay muchos tipos de planificadores de eventos: planificadores de bodas, planificadores corporativos, etc. Puede ser útil resaltar su área particular de especialización en la parte superior de la página, donde es más visible. (Este es también un lugar donde puede crear un mensaje si está pasando de un enfoque a otro).
Busque y use verbos de poder en su currículum. Los coordinadores y planificadores son hacedores. Enfatice sus habilidades de liderazgo optando por usar palabras poderosas y orientadas a la acción .
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Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos
Este es un ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos. Descargue la plantilla de carta de presentación de planificación de eventos (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com
1 de septiembre de 2018
Tonya Lee
Director, Finanzas
Socios de inversión ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Estimada Sra. Lee,
Le escribo porque estoy muy interesado en su puesto de Director de planificación de reuniones y eventos en Universal Events, Inc. Tengo éxito calificado como planificador de eventos y poseo una ética de trabajo organizada y orientada a los detalles que puedo aportar al puesto.
Como coordinadora senior de eventos, he planificado y ejecutado más de cien eventos corporativos, que van desde reuniones internacionales a gran escala hasta eventos íntimos de recaudación de fondos. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para empresas. Este trabajo abarca desde la búsqueda de lugares apropiados hasta la selección de proveedores y la publicidad de eventos a través de medios impresos, electrónicos y en línea.
Mi experiencia con la gestión financiera y de contratos también está en consonancia con la descripción de su trabajo. Como coordinador de eventos en Event Management Solutions, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran escala como a pequeña escala. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con presupuestos limitados. Me caracterizo por mi capacidad para mantenerme dentro de los parámetros de los presupuestos de mis clientes, asegurando así su satisfacción.
He adjuntado mi currículum y llamaré dentro de la semana para ver si podemos concertar una hora para hablar.
Gracias por su tiempo y consideración.
Sinceramente,
Jane Smith
Ejemplo de curriculum vitae del planificador de eventos
Este es un ejemplo de un currículum para un planificador de eventos. Descargue la plantilla de currículum del planificador de eventos (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
Ejemplo de curriculum vitae del planificador de eventos
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com
COORDINADOR DE EVENTOS
Planificación de reuniones, seminarios, recaudaciones de fondos, eventos sociales y más eficaces
Un planificador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos. Experto en seleccionar y transformar lugares para adaptarse a las necesidades de los clientes y construir relaciones sólidas con proveedores de calidad.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
EVENTOS PROFESIONALES, Boston, Mass.
COORDINADOR SENIOR DE EVENTOS (junio de 2015 hasta el presente)
Dirigir la planificación y ejecución de reuniones, eventos de recaudación de fondos y otros eventos para clientes corporativos. Administre presupuestos de hasta $ 100,000 para eventos a gran escala y mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores nacionales e internacionales para ayudar a las corporaciones en la planificación de eventos en el extranjero.
SOLUCIONES DE GESTIÓN DE EVENTOS, Natick, Mass.
COORDINADOR DE EVENTOS (junio de 2010 a junio de 2015)
Reuniones profesionales y sociales perfectamente planificadas y ejecutadas para una amplia gama de clientes. Presupuestos administrados de hasta $ 30,000 para eventos con hasta 500 asistentes, múltiples proveedores y otros contribuyentes a eventos, incluidos animadores, fotógrafos, proveedores de catering y técnicos audiovisuales.
ART BY KIDS INC., Boston, Mass.
ASOCIADO DE EVENTOS ESPECIALES (enero de 2009 a mayo de 2010)
Recaudación de fondos coordinada y comunicaciones con donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte para jóvenes. Desarrollé el alcance de las redes sociales y administré campañas publicitarias impresas y de radio para promover dos eventos de recaudación de fondos anuales.
Logro notable:
- Reconocido por el director ejecutivo por aumentar la asistencia a eventos de recaudación de fondos en un 25%.
EDUCACIÓN Y CREDENCIALES
UNIVERSIDAD ALFABETO , Boston, MA
- Licenciatura en Marketing, 2010
Afiliaciones Profesionales
- Miembro de la International Special Events Society (ISES)
- Miembro de la Event Planner Association
Cómo hacer que se note tu currículum
MUESTRE SU EXPERIENCIA EN PLANIFICACIÓN DE EVENTOS Proporcione un portafolio o una lista ejemplar de eventos que haya planeado dentro del texto de su currículum y carta de presentación, cuantificando estas experiencias con números, cifras presupuestarias, comentarios positivos de los clientes y otras estadísticas relevantes de éxito.
INCORPORAR PALABRAS CLAVE Y VERBOS DE PODER Utilice la lista de trabajos para determinar qué habilidades y calificaciones necesita enfatizar más en su currículum y carta de presentación. Luego, esparza estas palabras clave en todos sus documentos, fortaleciendo sus descripciones con verbos de poder orientados a la acción.
HAGA SU RESUMEN LETRA PERFECTO Como planificador de eventos, una de las principales expectativas de su empleador será que planifique y realice eventos impecables, sin pasar por alto ningún detalle. Los errores gramaticales, ortográficos o de formato en su currículum vitae o carta de presentación podrían asegurar su rápida eliminación. Revise y edite con cuidado.
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