Gestiona las actividades de los servicios de salud. Planifica, desarrolla, gestiona y realiza actividades de servicios de salud. Subgrupo ocupacional relacionado del Departamento de Defensa: 340.
Deberes y responsabilidades
Realiza y dirige funciones de gestión de pacientes. Interpreta comunicaciones, directivas y publicaciones. Coordina la liberación de funciones de información. Prepara copias y resúmenes de historias clínicas. Coordina la liberación de funciones de información. Prepara, archiva, protege, transfiere y retira registros médicos. Mantiene el localizador de pacientes y los archivos de suspenso. Prepara, codifica y transmite portadas de historias clínicas. Transcribe información diaria en gráficos. Transcribe las órdenes de los médicos y prepara solicitudes para pruebas de diagnóstico, consultas y derivaciones.
Realiza funciones para admitir, dar de alta y transferir pacientes. Recopila información y prepara informes, gráficos y tablas sobre ocupación de camas, dotación de personal, salud dental, atención médica de fuentes civiles y actividades profesionales.
Prepara la correspondencia relacionada con el paciente y las órdenes especiales para la asignación, reasignación y evacuación aeromédica de pacientes . Coordina y prepara formularios. Identifica y procesa determinaciones de Line of Duty (LOD). Supervisa el programa de educación de dependientes (autorización en el extranjero). Identifica, coordina y procesa afecciones médicas que requieren procedimientos de la Junta de Evaluación Médica (MEB). Verifica la elegibilidad del paciente. Realiza procedimientos para referencias de la red. Brinda asistencia y asesoramiento con reclamos a los beneficiarios.
Realiza y gestiona funciones de gestión de recursos. Prepara estados financieros y registros de existencias de subsistencia. Recopila información, contabilidad de subsistencia y prepara informes estadísticos. Realiza análisis de mercado y análisis de casos de negocio. Coordina las actividades de recopilación de terceros (TPC) y prepara los informes necesarios. Ayuda en las encuestas de mano de obra y en el desarrollo de estándares de mano de obra. Identifica excepciones y desviaciones estándar de mano de obra. Examina los registros médicos para recopilar datos para auditorías médicas.Analiza la carga de trabajo y los datos de costos para validar los requisitos de mano de obra y desarrolla ajustes y proyecciones para respaldar los cambios clínicos o de misión. Supervisa el documento Unit Manpower Document (UMD) para garantizar que los requisitos y la financiación se reflejen con precisión. Supervisa la Lista de gestión de personal de la unidad (UMPR) para garantizar la asignación correcta de los recursos de personal. Identifica la escasez de personal y coordina las acciones de asignación permanente o temporal. Recopila, mantiene, prepara y analiza los datos de los sistemas de informes de rendimiento y gastos médicos (MEPRS) o un sistema de contabilidad de carga de trabajo comparable.Prepara estimaciones presupuestarias y planes financieros. Supervisa los gastos y las obligaciones; analiza informes financieros y procedimientos de informes de contabilidad y carga de trabajo; realiza estudios y auditorías internas.
Realiza y gestiona funciones y actividades de tecnología de la información médica. Solicitudes y documentación de asistencia técnica. Gestiona las actividades de hardware y software. Supervisa los programas de seguridad de la tecnología de la información. Realiza actividades de atención al cliente. Gestiona programas de formación de usuarios.
Calificaciones de especialidad
Conocimiento
El conocimiento es obligatorio de los procedimientos administrativos generales; terminología médica, reglamentos y directivas; ética medica; administración de registros de salud; principios de codificación; y anatomía y fisiología.
Educación
Para ingresar a esta especialidad, es deseable completar la escuela secundaria o las computadoras equivalentes al Desarrollo de Educación General.
Capacitación
Para obtener AFSC 4A031, es obligatorio completar un curso básico de gestión de servicios de salud.
Experiencia
La siguiente experiencia es obligatoria para la adjudicación del AFSC indicado: ( Nota : Ver Explicación de Códigos de Especialidad de la Fuerza Aérea ).
4A051. Calificación y posesión de AFSC 4A031. Además, experiencia en una o más de las siguientes funciones: gestión de registros, admisiones y disposiciones, o movimiento de pacientes.
4A071. Calificación y posesión de AFSC 4A051. Además, experiencia en la supervisión de una función de gestión de servicios de salud.
4A091. Calificación y posesión de AFSC 4A071. Además, experiencia en la gestión de una función y personal de gestión de servicios de salud.
Otro
Para la concesión de AFSC 4A031, es obligatoria la capacidad de pulsar una tecla a una velocidad mínima de 20 palabras por minuto.
Fuerza requerida
GRAMO
Perfil fisico
333233
Ciudadanía
No
Puntuación de Appitude requerida
G-43 (cambiado a G-44, efectivo el 1 de julio de 2004).
Entrenamiento tecnico
Curso #: J3ABR4A031 000
Duración (días):
29
Localización:
S
