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Una de las razones por las que es difícil actualizar su currículum es porque a medida que pasa el tiempo, su memoria de logros y responsabilidades diarias puede desvanecerse. Si tiene dificultades para recordar sus planes del viernes pasado, ¿cómo recordará los aspectos más destacados de su revisión de desempeño de fin de año?
El truco consiste en escribir las cosas ahora, para que luego sea fácil actualizar las descripciones de los puestos en su currículum . Esto es lo que necesita saber.
Por qué rastrear su trabajo
Facilitar las actualizaciones de currículum es solo una de las razones para realizar un seguimiento de lo que hace, aprende y logra en el trabajo. Otras razones incluyen mejorar sus evaluaciones de desempeño y presentar argumentos poderosos para promociones y aumentos .
También puede ser útil si tienes que escribir una biografía tuya, ya sea para un evento al que asistas u otro momento profesional.
Finalmente, estas notas pueden facilitar la preparación para las entrevistas y responder preguntas comunes , como “ ¿Cuáles son sus mayores logros? ”Y“ Describe una situación laboral difícil y cómo la superaste. »
¿Qué debe rastrear?
Dado que no está actualizando directamente su currículum , sea expansivo en lo que registra, como quiera que elija hacerlo (más sobre esto más adelante). A continuación, se muestran algunas cosas para realizar un seguimiento:
- Nuevas habilidades: si asiste a clases o talleres, anótelo. También son dignas de mención las sesiones de formación en el trabajo. ¿Aprendiste un nuevo programa de software? Anótelo también.
- Premios y elogios: ¿Su jefe envió un correo electrónico al equipo promocionando su trabajo? ¿Ganó el premio de vendedor del año de su organización o fue reconocido por un grupo externo? Anote la fecha y el contenido de los elogios y cumplidos.
- Proyectos y tareas: Piense en esto como el día a día. Como lavar la ropa cada semana, es esencial e infinitamente olvidable. Escriba al menos el qué (“análisis presupuestario para proyecciones año tras año”) y considere incluir cómo logró una tarea, desde los obstáculos hasta los éxitos. Además de ser útil cuando actualiza su currículum, esto puede ser valioso al pensar en las respuestas a las preguntas comunes de la entrevista .
- Interacciones con compañeros de trabajo, gerentes y personas que supervisa: si administra personas usted mismo, definitivamente querrá incluir eso en su currículum. Otras interacciones con colegas no necesariamente aparecerán en este documento, pero aún pueden ser muy útiles durante las entrevistas. (Por ejemplo, si le hacen preguntas sobre el trabajo en equipo ).
- Desafíos: una vez más, es posible que no desee incluir esta información en su currículum, pero muchas preguntas de la entrevista se centrarán en cómo ha tratado con compañeros de trabajo difíciles, proyectos que salieron mal y otros desafíos en el lugar de trabajo. Si tiene notas sobre ese momento en que su equipo no cumplió con la fecha límite para un gran proyecto, y cómo se recalibró para el próximo, estará a medio camino de una respuesta nítida de la entrevista si le preguntan sobre un momento en que acertó en una tarea.
- Logros y resultados: ya sea ??que se trate de organizar un evento, superar una cuota de ventas, cerrar un trato o ahorrar dinero, escriba las cosas importantes que hace en el trabajo. Incluya tantos detalles específicos y cuantificables como sea posible, para que no tenga que ir a su archivo de correo electrónico más tarde para obtener la información.
Cómo realizar un seguimiento de su trabajo
Esta tarea es engañosamente difícil. Cuando recibe un cumplido, puede pensar en ese momento: «¡Nunca olvidaré esto!» Pero si no lo escribe, podría hacerlo. A continuación, se ofrecen algunas ideas sobre dónde escribir la información:
- Borrador de correo electrónico o documento: mantenga un registro en ejecución en un borrador de correo electrónico o un documento de procesamiento de texto.
- Diario: O tal vez desee realizar un seguimiento de su trabajo con lápiz y papel anticuados.
- Grabadora de voz: si escribir es una tarea ardua, puede utilizar la grabadora de voz de su teléfono u otro dispositivo para realizar un seguimiento de su trabajo. (Nota: esto puede ser fácil en ese momento, pero potencialmente más difícil al actualizar su currículum, ya que es difícil hojear las grabaciones).
- Lista: ¿Tiene una aplicación en su teléfono con su lista de compras u otra lista? Úselo para realizar un seguimiento de su trabajo también.
- Borrador de su currículum: cree una versión de su currículum donde agregue viñetas informales a medida que suceden las cosas. Cuando esté listo para actualizar su currículum, la información ya estará allí; solo tendrá que pulir el idioma.
- Calendario en papel o digital: puede resultar útil utilizar un calendario para tomar notas.
- Carpeta digital: considere mantener una carpeta donde guardar correos electrónicos, evaluaciones de desempeño y otros documentos que brinden antecedentes útiles.
Dondequiera que realice un seguimiento de su trabajo, asegúrese de que sea accesible incluso si pierde la capacidad de iniciar sesión en la computadora del trabajo. Entonces, si es un borrador de correo electrónico, guárdelo en su cuenta de correo electrónico personal, no en la del trabajo. Y coloque su carpeta digital en la nube, no en el escritorio de su computadora de trabajo.
El tiempo también es fundamental aquí.
Si bien es bueno realizar un seguimiento de los eventos cuando suceden, es posible que eso no siempre sea factible. Considere establecer un recordatorio trimestral (o mensual o semanal) para anotar algunas notas.
No dejes que lo perfecto sea enemigo de lo bueno. Tome notas con tanta frecuencia como pueda, con el mayor detalle posible. Una oración con errores tipográficos que no contiene la imagen completa (pero que hará que tu cerebro se mueva más tarde cuando estés actualizando tu currículum) es mejor que nada. Incluso si sus notas están fragmentadas o son esporádicas, serán útiles en el futuro.
