¿Necesita enviar un currículum por correo electrónico para solicitar un trabajo? Si es así, es posible que se sienta confundido acerca de la mejor manera de hacerlo. ¿Debería enviar su carta de presentación y currículum como archivos adjuntos, o incluir ambos en el cuerpo del correo electrónico?
Lo primero es lo primero: siga siempre las instrucciones del empleador sobre cómo enviar sus materiales de trabajo. La publicación de trabajo debe brindarle información detallada sobre cómo se espera que presente su solicitud. Es posible que se le solicite que cargue su currículum en línea o que lo envíe por correo electrónico. Si se le pide que envíe su currículum vitae por correo electrónico, es posible que se le indique qué formato debe usar para su currículum, qué incluir en la línea de asunto del correo electrónico y la fecha límite en la que el empleador debe recibirlo.
Por ejemplo, el empleador puede solicitarle que cargue o envíe por correo electrónico su (s) documento (s) en un documento PDF o Word. Cuando envía un currículum vitae o una carta de presentación por correo electrónico, normalmente se le pedirá que los agregue al mensaje como un archivo adjunto.
Asegúrese de seguir cuidadosamente las instrucciones del empleador, o es posible que su solicitud ni siquiera sea considerada.
Enviar un currículum a un empleador por correo electrónico
Sigue las direcciones
Una vez más, la primera regla general al enviar un currículum por correo electrónico es hacer exactamente lo que dice la lista de trabajos . Si la lista le pide que envíe su currículum en un formato particular o le pide que guarde su currículum con un nombre específico, asegúrese de hacerlo. Es menos probable que los empleadores consideren solicitudes de empleo que no sigan exactamente las instrucciones de presentación.
Utilice una línea de asunto clara
La línea de asunto es lo primero que verá el empleador al decidir si abre o no su mensaje. Asegúrese de que su línea de asunto indique claramente el propósito del mensaje para que el empleador no lo confunda con spam o lo pase por alto. La línea de asunto debe incluir el título del trabajo y su nombre y debe editarse para detectar errores ortográficos. Por ejemplo, podría ser:
- Título del trabajo: su nombre
- Currículum vitae de asistente administrativo – Su nombre
- Puesto de director de comunicaciones: su nombre
Mantenlo simple
Ya sea que pegue su currículum en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o lo envíe como archivo adjunto, mantenga la fuente y el estilo simples . Utilice una fuente fácil de leer y elimine cualquier formato elegante. No utilice HTML, emoticonos, fuentes de colores o imágenes. No sabe qué cliente de correo electrónico está utilizando el empleador, por lo que lo mejor es simple porque es posible que el empleador no vea un mensaje formateado de la misma manera que usted.
Archivos adjuntos frente a pegar texto sin formato
Tenga en cuenta que algunos empleadores no aceptan archivos adjuntos. En tales casos, pegue su currículum en su mensaje de correo electrónico como texto sin formato. Sin embargo, cuando no hay instrucciones, la forma más sencilla de enviar su currículum es adjuntarlo . Eso preservará el contenido y el formato de su currículum. Su carta de presentación también puede adjuntarse o escribirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico .
Elija un formato de archivo de currículum
Asegúrese de leer atentamente la lista de trabajos para obtener instrucciones sobre el formato que el empleador preferiría para su currículum. Si no hay instrucciones, envíe el currículum como un documento de Microsoft Word (.doc o .docx) o como un documento PDF. Estos son los formatos más preferidos por los empleadores.
Si ha guardado su currículum como un documento de Google o con un software de procesamiento de texto que no sea Microsoft Word, conviértalo en un documento de Word. Debería poder hacer clic en «Archivo», luego en «Descargar» y guardarlo como un documento de Word o PDF.
Para guardar su documento como PDF, dependiendo de su software de procesamiento de texto, puede seleccionar el menú «Archivo», luego el submenú «Guardar como» o «Guardar una copia» y guardarlo como PDF. Si no es así, existen programas gratuitos que puede utilizar para convertir un archivo a PDF.
Nombre su archivo adjunto
Si adjunta su currículum vitae a su correo electrónico, recuerde que su empleador puede ver el nombre de su documento . Incluya su nombre en el título para que el empleador sepa, de un vistazo, quién es usted. Por ejemplo, podría nombrar su currículum vitae «Firstname_Lastname_Resume».
No uses un nombre genérico como «Reanudar» o, peor aún, «Reanudar 1» o «Reanudar 2». Esto podría hacer que el empleador piense que a usted no le importa lo suficiente el trabajo como para adaptar sus materiales específicamente al puesto. Tampoco ayuda al empleador a recordar quién es usted.
Incluya su firma
En la parte inferior del mensaje de correo electrónico, incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, para que el gerente de contratación se comunique fácilmente con usted. En su firma, incluya su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y la URL de su perfil de LinkedIn, si tiene uno.
Consejos para enviar un currículum por correo electrónico
Utilice una dirección de correo electrónico profesional
Asegúrese de utilizar una dirección de correo electrónico profesional que incluya su nombre o parte de su nombre. Si aún no tiene una, cree una nueva dirección de correo electrónico profesional con su nombre y apellido, si es posible.
Mira las muestras
Mire correos electrónicos de muestra con currículums adjuntos y correos electrónicos de muestra con currículums en el cuerpo del mensaje . Estos le darán una idea de cómo formatear sus mensajes.
Enviar un mensaje de correo electrónico de prueba
Antes de hacer clic en «Enviar», envíese un mensaje de correo electrónico de prueba para asegurarse de que su aplicación sea perfecta y esté lista para usar:
- Adjunte su currículum y luego envíese el mensaje a usted mismo primero para comprobar que el formato funciona.
- Abra el archivo adjunto para asegurarse de haber adjuntado el archivo correcto en el formato correcto y de que se abre correctamente.
- Una vez que todo se vea bien, envíelo al empleador. Si hay problemas, actualice sus materiales y envíe otro mensaje de prueba a sí mismo.
Edite y corrija cuidadosamente sus documentos
Asegúrese de utilizar el corrector ortográfico y comprobar su gramática y uso de mayúsculas. Los empleadores esperan el mismo nivel de profesionalismo en los correos electrónicos que en la correspondencia en papel. Asegúrese de revisar su línea de asunto, el cuerpo de su correo electrónico y cualquier archivo adjunto.
Muchos programas de correo electrónico tienen correctores ortográficos integrados que puede utilizar. Alternativamente, escriba el mensaje de su carta de presentación con un programa de procesamiento de texto, revise la ortografía y la gramática y péguelo en el mensaje de correo electrónico. Existen programas gratuitos de corrección de pruebas en línea, como Grammarly , que puede utilizar para verificar sus documentos.
No importa cómo lo escriba, asegúrese de no depender únicamente de los correctores ortográficos, que pueden pasar por alto muchos errores gramaticales y ortográficos. Vuelve a leer tu mensaje tú mismo y considera que un amigo también lo lea.
Cómo enviar su carta de presentación por correo electrónico
Al solicitar un trabajo por correo electrónico, puede copiar y pegar su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escribir su carta de presentación directamente en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.
Si la oferta de trabajo no especifica cómo enviarla, también puede optar por enviar su carta de presentación como archivo adjunto. Si lo hace, use el mismo formato que su currículum (por ejemplo, si su currículum es un PDF, su carta de presentación también debería serlo). También use la misma convención de nomenclatura que utilizó para su currículum, por ejemplo, janedoecoverletter.doc.
Asegúrese de leer atentamente las instrucciones de la solicitud de empleo: a veces, las empresas quieren que todos sus materiales se envíen como un documento PDF o Word, y otras veces quieren archivos adjuntos separados para cada documento.
Incluya una introducción en su correo electrónico
Si envía tanto su currículum como su carta como archivos adjuntos, incluya una breve introducción en su mensaje de correo electrónico. En él, indique el trabajo que está solicitando y tenga en cuenta que se adjuntan su currículum vitae y carta de presentación (y cualquier otro material solicitado).
Revise un mensaje de muestra
Asunto: Puesto de gerente de servicio al cliente : su nombre
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Estoy muy interesado en postularme para el puesto de Gerente de Servicio al Cliente que figura en Monster.com.
Adjunto mi currículum y carta de presentación. Si necesita información adicional, hágamelo saber.
Muchas gracias por su consideración.
Atentamente,
Nombre Apellido Correo electrónico Teléfono LinkedIn
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Conclusiones clave
SIEMPRE SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL EMPLEADOR: Probablemente le indiquen si debe enviar su currículum por correo electrónico como un archivo adjunto o pegarlo en el cuerpo del correo electrónico y qué tipo de archivo usar, por ejemplo, un documento de Word o PDF.
ELIJA EL NOMBRE DE ARCHIVO CORRECTO: Los mejores nombres de archivo incluyen su nombre y no incluyen números de versión, lo que puede hacer que parezca que está menos involucrado en este trabajo en particular.
MIRAR MUESTRAS ANTES DE ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO: Anote el mejor formato, línea de asunto y firma para su correo electrónico. Sin embargo, asegúrese de personalizar su mensaje para cada aplicación.
COMPROBAR Y PRUEBA ANTES DE ENVIAR: Asegúrese de que su correo electrónico tenga un formato profesional y no tenga errores tipográficos antes de presionar «enviar».
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