Cómo encontrar una pasantía de verano

Las pasantías de verano atraen a cientos de miles de estudiantes de todo el mundo cada año. Los estudiantes universitarios, los graduados universitarios recientes e incluso algunos estudiantes de secundaria compiten por las mejores pasantías . Destacarse entre los demás solicitantes requiere tiempo y esfuerzo, pero vale la pena obtener la pasantía que desea para que su carrera comience con el pie derecho.

Organizarse

Antes de solicitar pasantías, debe asegurarse de tener todos los materiales necesarios juntos y de haber priorizado sus principales objetivos.

• Cree una lista de sueños: incluya nombres de empresas, información de contacto de la empresa, materiales requeridos, fechas límite y fechas de seguimiento.
• Reúna los materiales: imprima su currículum y una plantilla básica para sus cartas de presentación para su propia referencia. Encierre en un círculo todo lo que deba actualizarse y anote los cambios que deberá realizar para cada aplicación. ( Las cartas de presentación y los currículums deben ser específicos para cada aplicación, aunque todos serán similares).
• Haga una lista de contactos profesionales: tenga en cuenta los contactos profesionales que ya están en su red y que podrían ser útiles o estar conectados al proceso.

Haz tu investigación

No es suficiente querer una pasantía en una empresa u organización en particular. Necesita saber específicamente lo que están buscando y crear una estrategia de cómo se venderá a ellos exactamente como eso.

• Visite su centro de carreras: casi todas las escuelas tienen un centro de carreras. Haga una cita para discutir sus intereses y posibles oportunidades de pasantías que coincidan. El centro de carreras puede asesorarle según su especialización o cualquier otro interés que mencione. Cuando una empresa local desea iniciar un programa de pasantías, el centro de carreras suele ser su primera llamada.
• Vaya directamente a los sitios web de la empresa: revise su lista de sueños y busque cada empresa en su lista de sueños. Vaya al sitio web de la empresa y haga clic en la sección de su carrera. Si no tienen uno, vea si tienen una sección Acerca de nosotros o un formulario de contacto o dirección de correo electrónico. Si la empresa no incluye información sobre la pasantía, comience a hacer llamadas en frío y pregunte cómo postularse. Toma notas de todo lo que encuentres.
• Visite sitios web de pasantías:  varios sitios enumeran pasantías, pero cuando se trata de sitios web que solo enumeran pasantías, considere InternQueen.com , LookSharp.com (anteriormente InternMatch.com), Internships.com y WayUp.com . También considere visitar sitios web de empleo estándar como Monster.com, CareerBuilder.com , CollegeRecruiter.com , Indeed.com , SimplyHired.com y TheMuse.com .

Priorizar y planificar

Ahora que ha hecho su tarea, puede pensar en la mejor manera de abordar su búsqueda.

• Regrese a la lista de sueños: saque la lista que hizo y agregue cualquier otra cosa que haya encontrado durante su investigación.
• Establezca una fecha límite: elabore una línea de tiempo para usted. ¿Cuándo reservará tiempo para solicitar pasantías? Necesitará unas pocas horas por cada 5-10 pasantías que solicite, especialmente al principio, cuando es posible que no tenga todos los materiales listos. ¿Cuándo deberían estar listas todas sus aplicaciones? ¿Qué fecha límite te estás dando? Asegúrese de anotar estas fechas objetivo en su agenda o en su calendario.
• No pongas tus huevos en una canasta: no solicites solo 10 pasantías. Si pasan 10 días y no ha recibido respuesta de nadie, va a solicitar más, ¡recuérdelo!

Revise sus materiales

Debe asegurarse de que su currículum vitae y carta de presentación estén actualizados, y deberá estar preparado para hacer modificaciones en cada uno según las pasantías que esté buscando. También necesitará otros materiales para destacar entre la multitud.

• Su currículum: el centro de carreras de su escuela puede ayudarlo a elaborar un documento competitivo. Al armar su currículum, lea atentamente la publicación de trabajo o pasantía y asegúrese de incluir elementos que se relacionen con lo que la empresa está buscando. Por ejemplo, si quieren a alguien con experiencia en redes sociales, debes enfatizar tu experiencia social en tu currículum.
• Su carta de presentación: la carta de presentación le da la oportunidad de transmitir personalmente por qué la empresa debería contratarlo. Asegúrese de indicar claramente el puesto que está solicitando, el semestre y dónde estará durante el verano. Al igual que el currículum, la carta de presentación debe adaptarse a la pasantía específica a la que se destina. Puede utilizar un texto estándar como punto de partida, pero el mensaje debe ser al menos ligeramente diferente para cada oportunidad.
• Cartas de referencia: siempre es una buena idea tener a mano tres cartas de recomendación (o referencia) sólidas en todo momento. Una carta profesional de un empleador anterior o coordinador de pasantías, una referencia personal de un amigo (preferiblemente alguien con un título / puesto / lugar de trabajo sólido) y una carta académica de un profesor o asesor son buenas opciones. Si siempre tiene cartas recién actualizadas, no tendrá que preocuparse por esto cuando se le solicite una.
• Portafolio en línea: si está postulando para un puesto dentro de las industrias de redacción, editorial, publicidad, relaciones públicas o diseño gráfico, es posible que se le solicite ejemplos de su trabajo. Mantenga un portafolio en línea de su trabajo para acceder fácilmente a proyectos relevantes para enviar a los empleadores.

Aplicar y dar seguimiento

Cuanto más preparado esté, más fácil será enviar las solicitudes, ya que ya tendrá todo lo que necesita reunido.

• Envíe las solicitudes: una vez que tenga todos sus materiales juntos y personalizados para cada puesto específico, es hora de enviarlos. Envíelos lo más cerca posible el uno del otro para rastrearlos mejor, pero no intente hacer demasiado a la vez. Envíe un puñado cada día si el tiempo lo permite, pero sea disciplinado y no se pierda días.
• Seguimiento de las solicitudes:  una semana después de enviar una solicitud, haga un seguimiento para asegurarse de que se haya recibido.
• Solicite más: continúe solicitando más oportunidades siempre que aún no haya obtenido nada. Sea persistente y asegúrese de poner sus materiales frente a tantas personas como sea posible.

Preparación para entrevistas

Cuando obtenga una entrevista, esta es su oportunidad de impresionar realmente al empleador .

• Materiales impresos: imprima un puñado de copias de su currículum y carta de presentación para cada reunión que tenga.
• Compre notas de agradecimiento: después de la entrevista, enviará una tarjeta de agradecimiento escrita a mano, continúe y cómprelas antes de la entrevista para que pueda enviarla inmediatamente después.
• Reúna su guardarropa: Para su entrevista, debe usar un traje de negocios: una chaqueta y un pantalón o una falda. También puedes usar un vestido siempre que no sea sin mangas o una falda y un top con un cárdigan o un blazer. Recuerde, la clave es lucir profesional .
• Preguntas de práctica: su centro de carreras debe tener una lista de preguntas de la entrevista de práctica para usted. Ve a buscar una copia de la lista y practica todo lo que puedas. También puede programar una entrevista simulada con el centro de carreras. De esta forma pueden señalar áreas de mejora.
• Investigación, nuevamente: es hora de investigar nuevamente. Vaya al sitio web de la empresa todos los días antes de la entrevista, vea si algo ha cambiado desde su fase de investigación original.
• Cree una lista de preguntas: es fundamental que haga preguntas al final de la entrevista. Cree una lista de cinco preguntas para hacer al final de la entrevista. Esto demuestra que ha hecho su tarea y está realmente interesado en la oportunidad.

Seguimiento posterior a la entrevista

Cuando finaliza la entrevista, todavía no ha terminado. Quieres asegurarte de que el empleador sepa que aprecias la oportunidad y sigues interesado en la pasantía.

• Correo electrónico:  envíe un correo electrónico de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista para agradecer a la empresa por tomarse el tiempo para sentarse con usted.
• Envíe su tarjeta de agradecimiento: envíe su tarjeta de agradecimiento por correo. Esto solo necesita ser unas pocas oraciones agradeciendo al empleador por su tiempo, haciendo referencia a algo de lo que habló y reiterando su interés en el puesto.

Repita este ciclo de investigación, revisión de sus materiales, preparación para entrevistas y seguimiento hasta que obtenga la pasantía de verano perfecta. ¡Buena suerte!