Cómo nombrar su curriculum vitae y carta de presentación

Cuando solicite un empleo, es importante darle a su  currículum un título que deje en claro que el currículum es suyo, no solo de cualquier candidato al azar.

Es particularmente importante cuando envía a los empleadores su currículum vitae y carta de presentación como archivos adjuntos (ya sea por correo electrónico o mediante un sistema de solicitud de empleo en línea). Cuando el empleador abra su documento, verá el nombre que le asignó a su documento. Por lo tanto, desea que el título sea profesional y que indique claramente quién es usted.

Lea a continuación para obtener más consejos sobre cómo nombrar su archivo de currículum y otros documentos de solicitud de empleo, así como cómo no nombrarlos. Además, lea a continuación para obtener consejos sobre cómo guardar sus documentos.

Evite los títulos genéricos

No envíe por correo electrónico ni cargue su currículum con el nombre resume.doc, a menos que desee que un asociado de recursos humanos agobiado guarde su archivo con el de otra persona. Con un nombre de archivo genérico, no habrá forma de distinguirlo de todos los demás currículums con el mismo nombre. 

Usa tu nombre

Elija un nombre de archivo que incluya su nombre. De esta manera, los gerentes de contratación sabrán de quién es el currículum y será más fácil para ellos rastrearlo y administrarlo. También es menos probable que lo pierdan o que confundan sus materiales con los de otra persona.

Si nombra su currículum vitae janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc o Jane-Doe-Resume.pdf, el empleador sabrá de quién es el currículum de un vistazo y podrá asociarlo con el resto de sus materiales y solicitud.

Si puede encajarlo; use tanto su nombre como su apellido (o solo su apellido). De esa manera, su currículum no se confundirá con alguien con el mismo nombre.

Vaya más allá de su nombre (tal vez)

Puede optar por proporcionar un poco más de detalle en el título que simplemente su nombre. También puede incluir el título del puesto en el nombre de su documento para su currículum y carta de presentación. Puede utilizar espacios o guiones entre palabras; las palabras en mayúscula pueden ayudar a que el nombre del documento sea más fácil de leer.

Ser profesional

Recuerde que es muy probable que los gerentes de contratación y otras personas que lo entrevistarán vean su carta de presentación y los nombres de los archivos del currículum, así que asegúrese de que esos títulos sean profesionales y apropiados. Ahora no es el momento de sacar los nombres de pantalla de AIM de la escuela secundaria. Guarde los nombres de broma para sus cuentas de redes sociales privadas y mantenga estos nombres de archivo profesionales y simples.

Se consistente

La coherencia es importante al nombrar su currículum, carta de presentación y otros documentos de solicitud, por lo tanto, use el mismo formato para cada uno. Por ejemplo, si simplemente usa su apellido y una descripción del documento para un título («Currículum de Smith»), use el mismo formato para todos sus otros materiales («Carta de presentación de Smith»). Asegúrese de que las mayúsculas, el espaciado, el uso de guiones y otras opciones de estilo sean coherentes entre los documentos.

Evite los números de versión

Si solicita trabajos con frecuencia, es posible que tenga varias versiones de su currículum guardadas en su computadora. Evite incluir números de versión (por ejemplo, John-Smith-Resume-10.doc) en su nombre de archivo y otros códigos crípticos.

Deshágase de esos números y códigos cuando envíe su currículum. Un empleador puede tener la impresión de que el trabajo se encuentra en la mitad de una larga lista de oportunidades potenciales. Un gerente de recursos humanos que vea «currículum vitae-10» como parte de su nombre de archivo se preguntará qué aspecto tienen los currículums del 1 al 9 y si solo está solicitando todos los trabajos en la ciudad.

Desarrolle un sistema de archivo en su computadora para realizar un seguimiento de las diferentes versiones de su currículum, en lugar de usar el nombre del archivo para ese propósito, y asegúrese de que los currículums revisados ??y listos para usar se guarden en un área separada de los borradores.

Editar, editar, editar

Antes de enviar su currículum vitae o carta de presentación,  revise  el título del documento. Suena tonto, pero un error tipográfico en el título puede hacer que un empleador piense que usted no se centra en los detalles y que no es profesional.

Opciones para guardar su currículum

Es importante enviar o cargar su currículum como un documento PDF o Word. De esta manera, el destinatario recibirá una copia de su currículum y carta de presentación en el formato original.

Para convertir sus documentos de Word a PDF, dependiendo de su software de procesamiento de texto, puede hacerlo haciendo clic en «Archivo», luego en «Imprimir» y luego en «Guardar como PDF» (de la lista de opciones del menú en la parte inferior izquierda -esquina de la mano). Si no es así, existen programas gratuitos que puede utilizar para convertir un archivo a PDF. Guardar su currículum y carta de presentación como PDF garantizará que el formato se mantenga igual, incluso si el empleador usa un programa de procesamiento de texto o sistema operativo diferente.

Sin embargo, si la lista de trabajos requiere que envíe sus documentos en un formato diferente, asegúrese de hacerlo. No seguir las instrucciones podría costarle una entrevista.

Ejemplo de curriculum vitae

Este es un ejemplo de un currículum. Descargue la plantilla de currículum (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

© TheBalance 2018 

Descargue la plantilla de Word

Currículum vitae de muestra (versión de texto)

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• Implementé rigurosos procesos de facturación que redujeron las cuentas morosas en un 85%.
• Torneos de golf organizados que se escribieron en Golf Today y NonProfit Times.

EDUCACIÓN

Licenciatura en Ciencias en Gestión de Viajes y Turismo; GPA 3.8 MSU Denver, Denver, Colorado Dean’s List; Graduado Magna cum Laude; Silla Rush, Sigma Sigma Sigma Hermandad

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