Los riesgos negativos son cuando las cosas pueden salir mal en un proyecto. Sin embargo, también es posible que los riesgos sean positivos. ¡Sí, en serio! Tendemos a pensar menos en el riesgo positivo en la gestión de proyectos , probablemente porque los miembros del equipo, los directores y los patrocinadores del proyecto se centran más en lo que podría salir mal.
Los riesgos positivos son situaciones que podrían brindar grandes oportunidades si solo las aprovecha de manera efectiva. También existen estrategias formales de gestión para responder a los riesgos positivos. Ellos son: explotar, compartir, mejorar y aceptar. Veámoslos con más detalle.
Explotar
Esta estrategia de respuesta intenta asegurarse de que se produzca el riesgo, de modo que obtenga el beneficio percibido de la situación. Las formas sencillas de hacer esto podrían ser capacitar al equipo para brindarles habilidades adicionales o modificar ligeramente sus entregables para que respondan mejor a la oportunidad. Recuerde que el riesgo positivo no tiene que aplicarse solo a los entregables que está creando. También se puede aplicar a la forma en que los está creando.
Un excelente ejemplo de esto es si a alguien de su equipo se le ocurre una forma de reducir las escalas de tiempo del proyecto en un 10% si realiza un cambio en el proceso de gestión de un proyecto. Al capacitar a las personas en el nuevo proceso, puede aumentar las posibilidades de aprovechar la oportunidad de entregar un 10% más rápido. Puede ser difícil pensar en formas en las que puedas aprovechar la oportunidad para que la situación suceda. Dedique algún tiempo a la lluvia de ideas para ver qué se le ocurre.
Cuota
Un excelente ejemplo de la respuesta compartida es la licitación de trabajo. Puede encontrar que su oferta sería más exitosa si se asoció (es decir, compartió) con otra empresa. La oportunidad (en este caso, ganar la licitación) sería más probable si trabajara en equipo. Otro ejemplo podría ser si está construyendo algo, trabajar en asociación con una empresa especializada para un componente en particular podría darle una ventaja.
Mejorar
La mejora de la oportunidad puede surgir cuando se concentra en las causas de la oportunidad. En otras palabras, ¿cuáles son los factores que van a hacer que suceda este riesgo u oportunidad positiva? Piense en cómo puede influir en esos factores. Esto podría ser mediante la introducción de funciones de software para hacer que el nuevo producto sea más comercializable o compartible.
Se basa en ser capaz de articular adecuadamente lo que hará que suceda una situación beneficiosa para que pueda enfocar sus esfuerzos de manera adecuada. Reúna a todos los miembros del equipo del proyecto para que presenten ideas. Le resultará más fácil averiguar la mejor manera de responder a la situación, ya que las estrategias de respuesta positiva al riesgo pueden ser difíciles de entender.
Aceptar
Como antes, esta es la respuesta de «no hacer nada». Es una respuesta perfectamente válida, pero es posible que necesite una pequeña explicación al patrocinador de su proyecto. Simplemente significa que acepta que la oportunidad se le presentará o no. No hace nada para influir en él de cualquier manera, y no pone en marcha ningún plan para lidiar con él. Las situaciones más probables para utilizar este enfoque son:
- Cuando tomar medidas va a ser demasiado costoso para el beneficio que obtendría si se presentara la oportunidad.
- Cuando tomar medidas es desproporcionado con respecto al trabajo: es demasiado esfuerzo implementar los planes en función de la probabilidad de que ocurra el riesgo.
Puede haber otras situaciones en las que, en cambio, no haría nada. Siempre que tome esta opción como un enfoque meditado y no porque no pudo tomar una decisión, entonces está bien.
Hablar de riesgo positivo
La mayor parte de la gestión de riesgos se centra en tratar de evitar situaciones que van a ser malas para su proyecto. Es por eso que puede ser difícil hacer que la gente piense en las cosas que podrían salir bien y cómo, en esos casos, va a capitalizar la situación y aprovecharla al máximo. Utilice las reuniones de la Junta de proyecto como punto de partida para este tipo de discusión.
Cualquiera que sea una de estas estrategias de respuesta positiva al riesgo que elija, su estrategia de respuesta al riesgo debe anotarse en su registro de riesgos .
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