Mucho ha cambiado en el mundo del trabajo durante los últimos años. Tenemos tantos desafíos laborales en la actualidad: tecnologías disruptivas, trabajo flexible , tecnología móvil, redes sociales, expectativas cambiantes de los millennials, la lista de cambios sigue y sigue. Entonces, todos deberíamos preguntarnos: ¿qué habilidades necesita un gerente de proyecto en el mundo moderno para mantenerse relevante? Aquí hay una lista de habilidades clave que son vitales para garantizar que su proyecto sea un éxito en el contexto de todo este cambio rápido.
Liderazgo
Ésta siempre ha sido una habilidad importante para llevar cualquier proyecto a la meta. Pero en el ajetreado mundo de hoy, tener la fuerza de carácter para llevar a cabo un proyecto, con todas las personas que esto involucra (las partes interesadas, su equipo, contratistas externos) puede ser una prueba importante de su carácter.
Necesita una gran cantidad de fuerza de voluntad para llevar un proyecto a una conclusión exitosa y necesita traer a mucha gente con usted. Es un delicado equilibrio entre ser lo suficientemente asertivo para llevar a cabo el trabajo sin ser comparado con Napoleón.
Predicar con el ejemplo es una excelente manera de hacer esto, ser profesional en todo lo que haces (por más difíciles que puedan ser las personas) y asegurarte de que todos los involucrados comprendan cuáles son los objetivos del proyecto, cómo se ve el éxito y cuál es su papel para lograrlo. .
Comunicación
Hay tantas formas de comunicarse en estos días, FaceTime, mensajes de texto, mensajería instantánea, Facebook Messenger, Snapchat y la bandeja de entrada de correo electrónico que siempre se llena. También hay conversaciones cara a cara e incluso la carta pasada de moda en el correo. Con tantas formas de mantenerse en contacto, el éxito en la comunicación debería ser pan comido, ¿verdad? En el mundo real, el éxito en la comunicación se vuelve más difícil con tantos canales alternativos disponibles para todos nosotros.
Cualquiera que sea el método de comunicación que seleccionemos, necesitamos realmente enviar el mensaje correcto. ¿Cuál es la forma más adecuada de expresar nuestro significado, de la forma más clara? Cuando sabemos exactamente lo que queremos decir, de una manera que no sea ambigua, expresarlo a través de cualquiera de estos canales debería ser fácil de lograr.
Organización
Desde la planificación estratégica de su proyecto de principio a fin hasta elegir las dos semanas menos disruptivas para estar lejos de todo en Tailandia, la organización es una habilidad clave para ejecutar cualquier proyecto con éxito.
Empatía
Poder relacionarse con la gente es vital. La fuerza laboral es diversa, con equipos multigeneracionales, así como una amplia gama de culturas representadas en nuestro lugar de trabajo. La capacidad de comprender lo que tantas personas diferentes contribuyen al equipo es crucial para cualquier gerente de proyecto.
Comprender a su gente es otra de esas habilidades atemporales que los gerentes de proyectos siempre han necesitado. La principal diferencia aquí es que en el pasado la mayoría de los equipos estarían formados por hombres jóvenes o de mediana edad, liderados por un hombre de mediana edad a uno mayor. Esto habría hecho que la empatía fuera relativamente fácil de lograr.
El lugar de trabajo moderno es mucho más diverso (y mejor para él) y necesita saber mucho más sobre las etapas de la vida de tantos tipos de personas, lo cual es completamente alcanzable. Encuentro que la manera de ganar empatía es conocer gente; una habilidad pasada de moda para un desafío moderno.
Capacidad para adaptarse
Todo está cambiando y estos cambios parecen estar sucediendo cada vez más rápido. La capacidad para hacer frente a los cambios en un entorno en rápido movimiento es importante. Cualquier buen gerente de proyecto debe saber que existen riesgos inherentes al mundo fuera de nuestro control. Ser capaz de adaptarse a las circunstancias a medida que ocurren es clave, pero la capacidad de ser objetivo y comprender qué tan grande o pequeño será el impacto que tendrá un cambio. sobre usted y el proyecto marcará la diferencia para garantizar que se adapte con éxito.
Ignora el desorden
Están sucediendo tantas cosas en estos días, tantos cambios, que llegan tan rápido. Pero, la habilidad más importante que requiere un gerente de proyecto en este contexto es la capacidad de ignorar el desorden. Hay tantas cosas que compiten por su atención, tantos cambios en el mundo del trabajo, que es demasiado fácil perderse en las últimas redes sociales o en la oficina vacía los viernes por la tarde debido a los patrones de trabajo flexibles.
La habilidad más importante en todo esto es prestar atención a las cosas que realmente importan. Estos son casi por completo los conceptos básicos de la gestión de proyectos, ya sea que haya gestionado el alunizaje o el desarrollo del teléfono inteligente. ¿Qué otras habilidades crees que son fundamentales para la gestión de proyectos en la actualidad?
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