Hay muy pocos trabajos que no requieran habilidades multitarea de algún tipo u otro. Los empleados rara vez pueden darse el lujo de concentrarse en una tarea a la vez en el mundo laboral actual.
La mayoría de los trabajos requieren que los empleados equilibren las demandas competitivas de su tiempo y energía, y los empleadores esperan que usted pueda manejar múltiples prioridades. Incluso si cree que no lo hace mucho, lo más probable es que esté realizando múltiples tareas la mayor parte del tiempo.
Cuando busque trabajo, los empleadores querrán saber que tiene la capacidad de realizar múltiples tareas con éxito . Por lo tanto, es importante estar listo para compartir ejemplos, durante sus entrevistas de trabajo, de cómo ha manejado múltiples tareas o proyectos en el pasado.
¿Qué es la multitarea?
La multitarea implica hacer malabares con diferentes actividades laborales y cambiar la atención de una tarea a otra.
Idealmente, un empleado podrá satisfacer las demandas de varias partes interesadas diferentes sin dejar caer la pelota.
El peligro de la multitarea es que la eficacia puede verse comprometida si el trabajador intenta realizar demasiadas tareas al mismo tiempo.
La tecnología moderna complica la situación para muchos trabajadores, ya que se espera que manejen demandas simultáneas a través de correo electrónico , mensajes de texto, llamadas telefónicas y contacto en persona con los electores. Se ha convertido en la norma revisar su teléfono y su correo electrónico mientras trabaja en otras tareas.
Los trabajos que requieren una concentración intensa en tareas complejas y también implican una interacción frecuente con otros pueden ser particularmente desafiantes. Puede ser difícil concentrarse cuando intenta hacer demasiadas cosas a la vez, y es importante poder administrar su carga de trabajo.
Cómo (y cómo no) realizar múltiples tareas con éxito
Los empleados que realizan múltiples tareas de manera eficaz deben poder rotar su concentración sin problemas y por completo de una actividad a otra. Para realizar múltiples tareas con éxito, los trabajadores deben poder priorizar las tareas y abordar primero las demandas más críticas y urgentes.
También es importante saber cuándo la multitarea es una mala idea. Hay ciertos trabajos y tareas en los que debe trabajar en una sola cosa a la vez. Sea consciente de eso cuando esté entrevistando y asegúrese de adaptar su respuesta a las preguntas para el trabajo para el que está siendo considerado.
Ejemplos de multitarea en diversas profesiones
La siguiente lista presenta ejemplos y situaciones en las que se espera que uno realice múltiples tareas en función de su trayectoria profesional. Las industrias de esta lista van desde la hostelería y la medicina hasta el diseño y las finanzas. Vea si puede reconocer alguna situación familiar que se aplique a usted. Si puede, recuerde mencionar cualquier experiencia aplicable al explicar sus capacidades multitarea a un futuro empleador.
- Contestar el teléfono mientras saluda a los visitantes en un área de recepción concurrida
- Realización de trabajos en tres proyectos de diseño gráfico diferentes en diferentes etapas de finalización.
- Completar cinco pedidos de comida diferentes al mismo tiempo
- Diseñar un nuevo sitio web mientras se actualizan otros sitios
- Disciplinar a un estudiante que se está portando mal mientras enseña una lección
- Conducir un autobús mientras tranquiliza a un pasajero que maltrata verbalmente
- Recibir llamadas de inversores en dificultades mientras gestiona carteras durante una recesión en el mercado
- Administrar varias cuentas de redes sociales mientras trabaja en tareas de marketing por correo electrónico
- Monitorear patrones de tráfico aéreo y dirigir aeronaves
- Pulir un comunicado de prensa mientras finaliza los detalles de un evento promocional
- Preparar una conferencia, generar una propuesta de subvención , interactuar con los asesores que ingresan y brindar información al presidente del comité.
- Preparar una presentación de ventas mientras se recibe una queja de otro cliente.
- Priorizar las quejas en una oficina de atención al cliente
- Procesamiento de documentos de cierre para una variedad de acuerdos inmobiliarios
- Procesar el papeleo del seguro, programar citas, saludar a los pacientes y contestar el teléfono en un consultorio dental
- Refinando programas informáticos respondiendo a las necesidades de los usuarios internos
- Responder al botón de llamada de los pacientes mientras se registran las notas del caso
- Revisar el proceso de revisión del desempeño mientras se responde a las preguntas de los empleados sobre los beneficios.
- Programar a los trabajadores mientras administra sus responsabilidades laborales
- Sirviendo bebidas, finalizando cheques, tomando pedidos y entregando comida mientras aún hace calor a los clientes del restaurante.
- Triaging de pacientes en la sala de emergencias
- Escribir una evaluación de desempeño mientras atiende una llamada del jefe y busca un reemplazo para un trabajador ausente
- Escribir una propuesta para un trabajo de remodelación mientras se programan subcontratistas.
Cómo demostrar tus habilidades
Si un anuncio de trabajo en el que está interesado dice específicamente que el candidato ideal para el puesto debe tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas, entonces es una buena idea sentarse antes de su entrevista y enumerar los casos en los que ha tenido que realizar múltiples tareas en sus trabajos anteriores o, si es un recién graduado de la universidad, como parte de su trabajo de curso.
Una vez que tenga dos o tres ejemplos que sepa que puede desarrollar , estará más que preparado para mostrar (en lugar de simplemente decirle) a sus entrevistadores que usted es la estrella de rock multitarea que están buscando.
