¿Qué hace un coordinador de proyecto?

Trabajando junto con un gerente de proyecto , los coordinadores de proyecto son responsables de supervisar etapas específicas de un proyecto más grande. El director del proyecto supervisa el proyecto en su conjunto. Los coordinadores de proyectos pueden trabajar en más de un aspecto de un proyecto, dependiendo de su naturaleza y alcance.

El coordinador del proyecto realiza un seguimiento de cada etapa aplicable a lo largo de su ciclo de vida y se asegura de que la información crítica se comparta entre los diversos miembros del equipo.

Deberes y responsabilidades del coordinador de proyectos

Los coordinadores de proyectos deben poder manejar las siguientes tareas para ser lo más eficientes posible:

Planificación
Organizar
Mantenimiento de registros
Seguimiento del progreso
Seguimiento de trámites
Actualización de socios y miembros del equipo
Gestionar el flujo de información

Los coordinadores de proyectos deben ser expertos en la multitarea, ya que generalmente se les exige que realicen una amplia variedad de tareas a diario. Si bien el rol específico varía de una compañía a otra, generalmente se espera que los coordinadores de proyectos desarrollen un cronograma diseñado para cumplir con los plazos necesarios, se comuniquen con los miembros del equipo sobre ese cronograma y hagan un seguimiento del trabajo para asegurarse de que esté al día para cumplir con los plazos.

Cuando surgen problemas o si el trabajo se retrasa, la responsabilidad del coordinador del proyecto es hacer los ajustes necesarios y comunicarse con el director del proyecto y los miembros del equipo sobre el problema.

Salario del coordinador de proyectos

Los ingresos de los coordinadores de proyectos dependen en gran medida de la experiencia. Cuanto más demuestren los coordinadores de proyectos que pueden manejarlos con éxito ?, mayor será la demanda de sus servicios.

Salario medio anual: $ 48,595 ($ 23,36 / hora)
Salario anual del 10% superior: $ 69,000 ($ 33.17 / hora)
Salario anual del 10% inferior: $ 35,000 ($ 16.82 / hora)

Fuente: Payscale.com, marzo de 2019

Educación, formación y certificación

Generalmente no se requiere un título formal en gestión de proyectos. Sin embargo, la mayoría de los empleadores buscan varios años de experiencia en su industria específica y, preferiblemente, un título o certificación en ese campo.

Educación: aunque a menudo no hay requisitos de título específicos, una licenciatura hace que sea mucho más fácil para los candidatos a trabajar entrar en la puerta. Un título en comunicaciones, negocios, administración de empresas u otros campos similares puede proporcionar las habilidades necesarias.
Certificación: los empleadores buscan experiencia en el software utilizado por los profesionales en el campo, por lo que las certificaciones en PRINCE2 , Microsoft Office o Primavera pueden ser beneficiosas.

Habilidades y competencias del coordinador de proyectos

Los coordinadores de proyectos deben ser organizados, eficientes, buenos en la multitarea y motivados para tener éxito. Algunas habilidades específicas necesarias para esta línea de trabajo incluyen:

Comunicación: para desarrollar y mantener los cronogramas, los coordinadores de proyectos deben ser conscientes de los desafíos u obstáculos que los miembros del equipo pueden enfrentar, y los miembros del equipo deben conocer las expectativas del coordinador del proyecto.
Resolución de problemas: los proyectos rara vez salen exactamente según lo planeado, y los mejores gerentes de proyectos incorporan las contingencias en su planificación. Antes de que surjan problemas, tienen planes listos para ser implementados y estrategias para sortear esos obstáculos. Cuando surge un problema completamente inesperado, los coordinadores del proyecto deben ser expertos en abordarlo lo más rápido posible.
Gestión del tiempo: una etapa de un proyecto a menudo se basa en que otra etapa cumpla con su fecha límite o mantenga su cronograma. Este tipo de coordinación hace que sea vital que los coordinadores de proyectos mantengan calendarios ajustados.
Presupuesto: los proyectos cuestan dinero y los coordinadores de proyectos deben saber cómo asignar mejor los recursos para lograr los objetivos.

Perspectiva laboral

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. No rastrea la información de los coordinadores de proyectos, pero se proyecta que los gerentes de proyectos verán un crecimiento laboral del 8 por ciento para la década que termina en 2026. Esto es ligeramente mejor que el promedio nacional del 7 por ciento para todos los trabajos.

Ambiente de trabajo

Los entornos de trabajo pueden variar significativamente según la industria en cuestión. Ya sea en la construcción, la tecnología de la información (TI) o en algún otro campo, los coordinadores de proyectos dedican una cantidad significativa de tiempo a reunirse con los miembros del equipo, evaluar el trabajo e informar al gerente del proyecto. Algunos campos, como la construcción, implican pasar muchas horas al aire libre, mientras que otros proyectos pueden estar estrictamente relacionados con la oficina.

Horario de trabajo

Los horarios de trabajo generalmente son consistentes con el horario comercial estándar, pero cuanto más cerca estén los proyectos de cumplir sus fechas límite, es posible que los coordinadores de proyectos deban trabajar por la noche o los fines de semana. La naturaleza de la industria también puede afectar las horas. Un coordinador de proyecto que trabaja en una industria que involucra horas nocturnas o de fin de semana, como regla, también podría tener que trabajar horas no tradicionales para estar en contacto con los miembros del equipo.

Cómo conseguir el trabajo

ESTUDIO

Adquirir conocimientos en negocios y finanzas es beneficioso.

EXPERIENCIA

Los coordinadores de proyectos generalmente se contratan entre candidatos con experiencia en el campo.

BUSQUE MAYORES RESPONSABILIDADES

Las oportunidades pueden surgir de tener éxito en tareas cada vez más importantes hasta obtener una oportunidad como coordinador de proyecto.

Comparación de trabajos similares

Los coordinadores de proyectos trabajan en una variedad de campos, pero la tecnología de la información y la construcción se encuentran entre los más comunes. Otros trabajos similares en esos campos incluyen: