El enriquecimiento laboral ocurre cuando un trabajo se rediseña para hacerlo más desafiante y / o menos repetitivo. En lugar de trasladar a un empleado a un trabajo diferente, el trabajo en sí cambia.
Una encuesta reciente encontró que el 53% de los empleados dice que la razón número uno por la que aman su empresa es un trabajo interesante y desafiante. Si desea que sus empleados lo amen, hacer que su trabajo sea más interesante puede ser el primer paso en ese camino. Si quiere amar su trabajo, puede hacer cambios usted mismo (con el apoyo de la gerencia).
Por supuesto, no todo el trabajo es interesante. Lo llamamos «trabajo» porque no es jugar. La idea de que un jefe necesita convertir el trabajo en un circo es ridícula. Sin embargo, aún puede hacer que un trabajo sea más enriquecedor sin dejar de lado las tareas importantes.
Cómo hacer que su trabajo sea más enriquecedor
Aquí hay cinco formas de hacer que su propio trabajo sea más enriquecedor, lo que lo motivará a desempeñarse mejor . Si espera a que su jefe enriquezca su trabajo, es posible que tenga que esperar mucho tiempo.
1. Identificar las tareas clave
Si sus horas se redujeran repentinamente de 40 a 20, ¿qué haría primero? Si a las 8:00 am le dicen que el vicepresidente regional se presentará al mediodía para verificar cómo van las cosas, ¿en qué tareas comienza a trabajar ?
Los ejercicios mentales como este pueden ayudarlo a identificar las tareas que son realmente importantes. A veces, las cosas que ocupan gran parte de nuestro tiempo no son las más importantes.
Consulte también con su jefe. Pregúntele qué ve ella son las tareas clave. Preste especial atención a las respuestas, porque es fundamental que no elimine accidentalmente algo que su jefe considera importante.
2. Deshágase de las tareas inútiles
¿Con qué frecuencia va a trabajar y hace algo que parece una enorme pérdida de tiempo? ¿Alguna vez realiza informes que nadie usa? ¿Archivar copias en papel en un archivador, cuando la misma información está disponible electrónicamente? Estas tareas no son clave para el trabajo, pero requieren mucho tiempo. Tómese unos minutos para sentarse e identificar lo que no está agregando valor.
Una vez que haya identificado las tareas que no agregan valor , deberá hablar con las otras partes interesadas. Puede estar 99 por ciento seguro de que nadie mira el informe que crea, pero si deja de enviarlo, alguien se enojará.
Averigüe qué sucederá si deja de realizar las tareas que ha identificado como poco importantes. Considere las consecuencias antes de sugerir un cambio. Asegúrese de consultar con su jefe antes de dejar cada tarea.
3. Piense en la automatización
Tal vez ese informe que haces es realmente crítico y mucha gente confía en él, pero es aburrido como todos salen a hacer. Si ese es el caso, pregúntese: «¿Puedo automatizar esto?» Los informes reunidos en Excel a menudo se pueden automatizar en Microsoft Access.
Además, si reordena sus tareas, es posible que las cosas funcionen más rápida y fácilmente con algunos ajustes. Por ejemplo, si tiene que dedicar mucho tiempo a manipular papel, puede establecer una regla de un solo toque. Es decir, cada hoja de papel solo se manipula una vez. Lo recibe, hace lo que sea necesario y lo archiva de una sola vez. Prácticamente elimina los temidos días de presentación.
4. Piense en aportar valor
Si bien desea enriquecer su trabajo para mejorar su vida, su jefe será mucho más feliz si usted pone el negocio en primer lugar. Identifique áreas dentro de su departamento o empresa que podrían necesitar un poco más de apoyo o conocimientos adicionales. Si ha liberado algo de tiempo automatizando y eliminando tareas, puede proponer hacer algo diferente.
No se limite a comenzar a hacer las nuevas tareas (a menos que su jefe no intervenga), sino que se las informe a su jefe . Señale que ha logrado liberar algo de tiempo y, dado que la empresa realmente podría necesitar una persona adicional capacitada para hacer X o Y, le gustaría comenzar a trabajar en eso. Los jefes inteligentes aprovecharán la oportunidad para que usted haga algo que ayude a la empresa a crecer.
5. Agregue enriquecimiento usted mismo
A veces, su jefe no estará dispuesto a hacer cambios en su trabajo. Si ese es el caso, averigüe dónde quiere estar en un año o dos años y comience a trabajar para lograrlo.
Parte de su preparación pueden ser actividades oficiales relacionadas con el trabajo. Pedir asistir a una reunión específica, por ejemplo, puede no considerarse «fuera de los límites», pero lo abrirá a nuevas oportunidades e ideas.
Si eso no funciona, intente tomar una clase o aprender una nueva tarea por su cuenta. Puede parecer una tontería enriquecer su trabajo haciendo algo fuera del trabajo, pero a medida que adquiere nuevas habilidades y conocimientos, su jefe puede estar dispuesto a permitirle realizar cambios internos.
Puede enriquecer casi cualquier trabajo. Si desea aprender y trabajar duro, su jefe verá su arduo trabajo y, con suerte, lo recompensará con tareas más interesantes y atractivas.
