Si está comenzando una pasantía en este momento, es posible que tenga una experiencia diferente a la que esperaba, ya que muchos programas de pasantías ahora son remotos. Una encuesta de mayo de 2020 de la Asociación Nacional de Universidades y Empleadores (NACE) encontró que el 46% de los programas de pasantías han pasado a una experiencia virtual. 1??
¿Cómo puede conectarse con las personas en su pasantía y causar una impresión positiva y duradera si no está trabajando en el mismo espacio físico?
Todavía es posible formar relaciones, adquirir conocimientos y experiencia, y obtener todos los demás beneficios que acompañan a la pasantía mientras lo hace de forma remota.
Al hablar con The Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara , vicepresidenta de educación superior y éxito estudiantil en Handshake , una comunidad profesional en línea para estudiantes universitarios, dice: «Las pasantías remotas serán una experiencia nueva para casi todos, así que animo a los estudiantes a que participen una mente abierta, sean ellos mismos auténticos y aprovechen esta oportunidad para desarrollar un gran conjunto de habilidades que impulsarán su éxito en el futuro «.
Consejos para causar la mejor impresión
Descubra estrategias simples y altamente efectivas para ayudarlo a causar una impresión positiva durante una pasantía remota.
Ser profesional
Es posible que esté trabajando desde un rincón de su sala de estar o en la mesa de su cocina en lugar de un cubículo, pero aún así es importante actuar de manera profesional y responsable. A continuación, se incluyen algunos consejos para tener en cuenta:
- Vístase apropiadamente : la mayoría de las pasantías aprovecharán las reuniones basadas en video, a través de servicios como Zoom, Google Hangouts y Skype. Eso significa que su gerente y compañeros de trabajo lo verán, por lo que es importante vestirse de manera profesional. Durante los primeros días, opte por usar atuendos casuales de negocios . Una vez que haya podido observar el atuendo de sus compañeros de trabajo, puede vestirse a juego.
- Practique la buena etiqueta en las reuniones : asegúrese de mantener la cámara encendida durante las videoconferencias, recomienda Cruzvergara. De lo contrario, «puede dar la impresión de que no está prestando toda su atención a la reunión». También es una buena idea asegurarse de que el espacio detrás de usted (que también aparece en el video) sea apropiado para la oficina. Por último, cuando no está hablando durante una reunión, generalmente se considera de buena educación silenciarse.
- Sea puntual : inicie sesión en los programas de chat puntualmente por la mañana y asegúrese de llegar a las reuniones a tiempo también. Además, responda los correos electrónicos con prontitud: dado que las personas no pueden verlo en persona, es más importante que nunca demostrar que está presente, comprometido y trabajando. Si va a estar lejos de su computadora, avísele a su gerente con anticipación.
Cada empresa tiene su propia cultura distinta . Reconocer lo que es apropiado para la organización en la que realiza la pasantía puede ser más desafiante cuando no está en persona, pero de ninguna manera es imposible.
Sea observador y refleje cómo actúan la mayoría de los colegas durante las reuniones e interacciones.
Por ejemplo, en algunas empresas, la función de chat en las videoconferencias se utiliza ampliamente, y las personas hacen bromas y comparten enlaces. En otros casos, es posible que nunca se utilice la función de chat.
Sea reflexivo al comunicarse
Hablar con compañeros de trabajo y gerentes a través de video chat, programas de chat y correo electrónico puede resultar extraño o incluso incómodo, señala Cruzvergara. Aún así, no dejes que tu inquietud se interponga en tu camino. En su lugar, comuníquese con su gerente desde el principio y pregúntele cuál es la mejor manera de comunicarse.
Si bien algunos supervisores pueden preferir el correo electrónico, otros recibirán con agrado los mensajes de chat durante todo el día, y solo sabrá en qué campamento se encuentra su supervisor si pregunta.
Confirmar el estilo de comunicación preferido de su gerente «no solo aliviará la presión, sino que también mostrará que es consciente de quienes lo rodean y planea respetar su tiempo», dice Cruzvergara.
Y aproveche los programas de chat, como Google Hangouts o Slack, si su empresa los usa. Estas son formas más informales de comunicarse con los compañeros de trabajo. Sin embargo, aunque este tipo de conversación puede involucrar GIF y emojis, debes esforzarte por ser profesional.
Construir conexiones
Uno de los muchos objetivos de la pasantía es hacer conexiones y construir su red . Para una pasantía en persona, eso puede ser fácil: los encuentros casuales en la cocina y el ascensor pueden llevar a conversaciones, seguidas de interacciones más largas en eventos sociales, almuerzos o mientras toman un café. Pero todavía hay formas de conectarse con otros durante un programa de pasantía virtual.
Intente programar una cita de café (virtual) con todas las personas de su equipo, sugiere la entrenadora profesional Cynthia Orduña, con sede en Los Ángeles .
Almorzar juntos en video es otra opción, dice Cruzvergara. Utilice estas interacciones como una forma de conocer a todos. Además de entablar una conversación sobre temas ligeros (películas, pasatiempos, etc.), puede consultar sobre las carreras de las personas, sus pensamientos sobre las tendencias de la industria, cualquier consejo que tengan para ofrecer, etc.
Algunos programas de pasantías pueden haber instituido formas formales para que los pasantes se relacionen con otros. Y en algunas empresas, las personas pueden comunicarse por su cuenta.
Aproveche estas oportunidades, pero si no surgen de manera orgánica, sea proactivo y pida a las personas que dediquen un tiempo a charlar.
Busque comentarios
¿Quiere impresionar a su supervisor? Solicite comentarios. Pruebe esto también con sus compañeros de trabajo. Tomar la iniciativa de pedir retroalimentación demuestra que estás ansioso por aprender y crecer, dice Cruzvergara.
Si su gerente se muestra reacio a compartir comentarios u ofrece solo declaraciones vagas, el vicepresidente de Handshake sugiere hacer un seguimiento. Pida ejemplos de cómo su supervisor habría hecho el trabajo de manera diferente y cómo puede mejorar mejor en el próximo proyecto en el que trabaje.
En algunas pasantías, tendrá una reunión individual semanal con su supervisor y recibirá comentarios de forma natural. Si esa estructura no está en su lugar, Orduña recomienda solicitar comentarios cada semana o dos a sus compañeros y a su supervisor.
Toma la iniciativa
Ya sea que esté realizando una pasantía de forma remota o en una oficina, siempre es una buena idea tomar la iniciativa. Las empresas valoran a los empleados que buscan proyectos en lugar de esperar asignaciones. «Siempre debe preguntarle a su gerente si hay algo más que pueda hacer», dice Orduña, y agrega: «Su objetivo debe ser aprender y sacar lo más posible de su plato para mostrar su valor y apoyo».
Además de solicitar proyectos y asignaciones adicionales, también puede hacer sugerencias o ser voluntario.
Por ejemplo, si alguien se queja durante una reunión de que está plagado de proyectos y tiene dificultades para mantenerse al día, pregúntele si puede ayudarlo. Si puede, especifique en qué proyecto puede ayudar y en qué capacidad.
Hablar alto
Los mejores y más impresionantes pasantes son proactivos, no pasivos. Así que no tenga vergüenza de compartir su opinión. Como pasante, tienes la ventaja de aportar una nueva perspectiva a la mesa, dice Cruzvergara.
Esa perspectiva «externa» puede ser útil. Ya sea que esté en una reunión colaborativa o en una lluvia de ideas, siéntase capacitado para hablar y contribuir a la conversación, aconseja. Dicho esto, lea la sala: si nadie más ofrece sugerencias durante una reunión con una gran asistencia, considere hacer un seguimiento con la persona adecuada después.
Del mismo modo, si tiene preguntas o está confundido acerca de cómo funciona algo, no se lo guarde. Puede que le resulte más fácil chatear o enviar un correo electrónico con un compañero de trabajo, o con su supervisor, de forma individual, en lugar de pedir una aclaración durante una reunión de todo el equipo.
Expresar gratitud
Es una buena idea ser agradecido y educado durante la pasantía. Agradezca a los compañeros de trabajo y a su supervisor cuando brinden capacitación, comentarios y conocimientos sobre la empresa y la industria en general.
En su último día, envíe una nota de agradecimiento . Puede enviar un mensaje a todo el equipo, así como mensajes individuales a su gerente y a cualquier otra persona con la que haya trabajado en estrecha colaboración. Un mensaje reflexivo y personal puede tener un gran impacto, señala Cruzvergara. También puede agregar estas conexiones en LinkedIn para que pueda mantenerse en contacto fácilmente.
