Después de una cuidadosa consideración, se siente consternado al darse cuenta de que sería mejor no aceptar una nueva asignación de su jefe. Puede haber varias razones para llegar a esa conclusión. Tal vez esté abrumado con otros trabajos, o el nuevo proyecto requiere habilidades que aún no tiene. Su justificación para decirle que no a su jefe puede parecerle completamente legítima, pero su jefe pensará que lo es.
¿Razón válida o excusa?
Hay razones válidas para rechazar una tarea, pero su jefe puede considerar que las demás son malas excusas. Antes de hacer nada, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Ya estoy trabajando en varias asignaciones de alta prioridad que no me dejan tiempo para esta?
- ¿Este proyecto tiene una prioridad más alta que mis otros?
- ¿Puedo delegar parte de mi trabajo en subordinados o compañeros de trabajo?
- ¿Puedo dejar algunas de mis asignaciones de menor prioridad en un segundo plano mientras trabajo en este nuevo proyecto?
- Si actualmente no tengo las habilidades necesarias para completar esta tarea, ¿puedo adquirirlas rápidamente?
- ¿Soy la única persona en la organización que tiene las habilidades y la experiencia para completar esta tarea? En otras palabras, ¿confía mi empleador en mí?
Las razones equivocadas para decirle no a tu jefe
No rechace una tarea de su jefe por capricho. Si bien las razones enumeradas aquí pueden parecer buenas, probablemente no sean lo suficientemente buenas para su jefe.
- El proyecto parece demasiado desafiante : si tiene las habilidades para trabajar en una tarea, no la rechace porque será difícil. Tu jefe espera que trabajes duro y no verá con buenos ojos que rechaces un proyecto porque tomará mucho esfuerzo completarlo.
- No es parte de la descripción de mi trabajo : Siempre que tenga las habilidades para completar una tarea, rechazarla porque está fuera de la descripción de su trabajo es simplemente incorrecto.
- Estoy planeando mi boda, a punto de irme de vacaciones, etc. No anteponga un evento personal a su trabajo en la mayoría de las circunstancias. Hay excepciones. Si su empleador ha aprobado tiempo libre y entra en conflicto con su trabajo en este proyecto, por ejemplo, hable con su jefe.
Buenas razones para decirle no a tu jefe
Si su jefe es relativamente razonable, debería poder comprender estas razones para retirarse de una asignación:
- Después de armar un plan para completar el proyecto y darse cuenta de que no hay suficientes horas en el día para cumplir con la fecha límite , es imperativo hablar. Es mejor explicar por qué un período de tiempo establecido no es razonable que permanecer en silencio y, en última instancia, no completar la tarea.
- Si asumir el nuevo proyecto significa descuidar el resto del trabajo, dígale que no a su jefe, pero explíquele por qué. Es posible que decida aligerar el resto de su carga de trabajo para liberar su tiempo.
- No tiene más remedio que rechazar un proyecto cuando no tiene las habilidades necesarias para ello. Habla con tu jefe sobre adquirirlos a tiempo para trabajar en proyectos futuros que sean similares. Quizás ellos paguen por tu entrenamiento.
Cómo decirle no a tu jefe
Explique detalladamente sus razones para rechazar una tarea y no espere demasiado para hacerlo. Dale a tu jefe la oportunidad de asignar el proyecto a otra persona. Deje en claro que lo ha considerado seriamente. Si está calificado para trabajar en un proyecto pero tiene mucho más que hacer, su jefe puede ayudarlo a delegar sus otras asignaciones.
- Si su razón para decirle que no a su jefe es que no tiene suficiente tiempo para trabajar en el proyecto, prepárese para presentar un informe de progreso de sus otros proyectos. Es posible que él o ella ni siquiera recuerde asignárselos o puede que no los conozca si alguien más lo hizo.
- Si crees que tu otro trabajo se verá afectado por aceptar una tarea adicional, explícaselo a tu jefe. Él o ella apreciará su honestidad y su falta de voluntad para descuidar sus otros proyectos.
- Si no tienes las habilidades necesarias para completar esta tarea, admítelo ante tu jefe. Sería peor pretender que puedes hacer algo cuando en realidad no puedes.
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