Los comunicados de prensa son una herramienta esencial para hacer correr la voz sobre su propio negocio o el de su cliente. Y la buena noticia es que no es necesario ser un profesional de relaciones públicas para escribir uno. Cuando gestiona su propia campaña de relaciones públicas , redactar comunicados de prensa debería convertirse rápidamente en algo muy natural para usted. Si tiene noticias sobre su producto, servicio o empresa, entonces está listo para experimentar el poder de los comunicados de prensa. ¿Y lo mejor de todo? ¡Es gratis! Pero primero, echemos un vistazo al comunicado de prensa en sí.
Entonces, ¿qué es un comunicado de prensa?
Es sencillo. Un comunicado de prensa es un documento de una a dos páginas que se utiliza para llamar la atención sobre su empresa y sus productos / servicios. Están escritos en formas muy formuladas y con buenas razones. Cientos, si no miles, de estos comunicados de prensa aparecen todos los días. Si todos tomaran diferentes formatos, sería una pesadilla para la prensa manejarlo.
Haciéndolos fáciles de leer, con un formato simple y lugares esperados para fechas, horas, titulares, etc., facilita mucho el trabajo del periodista. Y cuando les facilita la vida, es más probable que obtenga cobertura en el periódico, revista, sitio web o transmisión de noticias.
Por esas razones, es imperativo aprender los componentes básicos de cómo escribir un comunicado de prensa antes de comenzar a enviar sus comunicados a los medios. De lo contrario, comenzará a tener la reputación de ser un aficionado y sus comunicados de prensa serán ignorados.
Envío de comunicados de prensa: conceptos básicos
Cuando esté listo para la cobertura de medios gratuita, envíe comunicados de prensa a los editores y estaciones de televisión. Sin embargo, esto no es una garantía de que obtendrá publicidad gratuita . Hay muchas diferencias entre la publicidad y las relaciones públicas y, en las relaciones públicas, los medios de comunicación no están obligados a cubrir su historia. Envía sus comunicados de prensa con la esperanza de que los recojan para su revista, periódico o noticiero local.
Pero hay que tener paciencia. Algunas publicaciones pueden tardar varios meses en publicar su comunicado de prensa. Y luego hay otras publicaciones que imprimirán su lanzamiento en unos días. Todo depende de sus noticias y su agenda.
Y las estaciones de televisión son una historia completamente diferente. Si está tratando de conseguir tiempo aire para un evento, envíe su comunicado de prensa a sus estaciones de televisión locales al menos dos días antes. Dado que las noticias varían de un día a otro, un accidente automovilístico puede evitar que las estaciones cubran su evento. Pero sus posibilidades son aún menores si reciben su comunicado de prensa el mismo día.
El comunicado de prensa debe ser de interés periodístico.
Los comunicados de prensa también se conocen como comunicados de prensa. Volviendo a lo básico, significa exactamente eso: noticias. Si ha estado comercializando la misma almohadilla térmica durante 20 años y nada ha cambiado, no hay razón para escribir un comunicado de prensa. Los editores desairarán su nariz y luego cubrirán el fondo de su bote de basura.
Supongamos que su almohadilla térmica ahora tiene un temporizador automático incorporado para mayor comodidad. ¡Ahí tienes tus novedades! Hay varios tipos de comunicados de prensa que puede escribir. Iniciar un negocio. Tener nuevos empleados que se unan a su equipo. Su empresa gana premios. Estás trabajando con una organización benéfica. O cualquier cosa nueva o diferente sobre su negocio y su línea de productos constituye un comunicado de prensa de interés periodístico.
Sin embargo, hay un truco para escribir comunicados de prensa. Su mensaje tiene que ser de interés periodístico sin sonar como un anuncio descarado. El comunicado está escrito en un formato imparcial para que el lector confíe en que la información sea precisa.
Sin embargo, existe una clara distinción entre publicidad y relaciones públicas. Pero si están redactados correctamente, los comunicados de prensa pueden ser incluso más efectivos que la publicidad.
