Aunque puedan parecer un medio de comunicación anticuado para algunos en nuestra era moderna de mensajes de texto y mensajería instantánea, las cartas de agradecimiento comerciales todavía sirven para propósitos muy valiosos dentro del mundo profesional.
Una nota de agradecimiento digna, ya sea enviada como un correo electrónico o una carta formal de correo postal , es el tipo de comunicación adecuado y cortés para enviar a los asociados profesionales.
Razones para enviar una carta de agradecimiento comercial
Hay muchos contextos en los que es apropiado escribir una carta de agradecimiento empresarial. Quizás desee mostrar su agradecimiento por un trabajo bien hecho por un proveedor de servicios, un colega o un subordinado. Tal vez necesite hacer un seguimiento de una entrevista de trabajo . Es posible que un supervisor se haya tomado un tiempo adicional para asesorarlo o un contacto de LinkedIn le haya proporcionado una recomendación de trabajo para el empleador de sus sueños.
Enviar cartas de agradecimiento en estos casos puede generar un «efecto dominó» positivo.
Por ejemplo, una nota enviada a un proveedor de servicios puede tener un impacto profundo en la calidad del futuro servicio que presta el proveedor. Una carta formal de agradecimiento a un proveedor de servicios también ayuda a su negocio, ya que se puede utilizar como testimonio en su sitio web profesional o en sus materiales de marketing.
Por otro lado, una carta escrita para decir «gracias» a un entrevistador por un trabajo que desea tiene el potencial de traducirse en una oferta de trabajo. Los empleadores dicen que aprecian el tiempo que los candidatos dedican a capturar aspectos importantes de la entrevista en una nota de agradecimiento y a expresar una conexión entre sus calificaciones y lo que aprendieron sobre las necesidades del empleador durante la reunión.
Al escribir y enviar esta carta inmediatamente después de la entrevista, no solo está diciendo «gracias», sino que también le está recordando al comité de contratación sus habilidades, respondiendo a cualquier problema que consideró que no se abordó por completo en la entrevista y manteniendo su nombrar «lo más importante» cuando tomen su decisión de contratación.
El siguiente ejemplo de carta de agradecimiento empresarial tiene el formato de una carta tradicional, que se enviará por correo postal.
Ejemplo de carta de agradecimiento empresarial
Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento empresarial. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento empresarial (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de agradecimiento empresarial (versión de texto)
Kathy verde Revelación interiores, Gerente de Tienda 641 Maple Street Anytown, EE.UU. 99999 555-555-5555 kathy.green@email.com
1 de septiembre de 2018
Jessica Mountain Interiors por Jess, propietaria 3672 Main Street Anytown, EE. UU. 99999
Querida Jessica,
Muchas gracias por su maravillosa ayuda durante la reciente renovación de nuestra tienda. Su experiencia en diseño y habilidades organizativas realmente marcaron la diferencia en la rapidez con la que pudimos reabrir, y el nuevo diseño que diseñó ya parece estar aumentando las ventas de algunos artículos.
Estamos planeando una renovación similar de nuestra tienda satélite en el West Side durante el próximo año, y también me gustaría comunicarme con usted para conocer su experiencia en ese proyecto cuando se acerque el momento.
He dado su nombre a varios ejecutivos y clientes que me preguntaron acerca de nuestra nueva y emocionante apariencia. Espero que esto también le ayude a hacer crecer su negocio. No dude en ponerse en contacto conmigo si alguna vez necesita un testimonio profesional; puedo prometerle escribir uno brillante para usted.
Gracias nuevamente por su impecable servicio y espero trabajar con usted en el futuro.
Saludos,
Kathy
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Envío de un mensaje de agradecimiento por correo electrónico
Si envía por correo electrónico una carta de agradecimiento a un socio comercial o proveedor de servicios, su línea de asunto puede simplemente decir: «Gracias – [Su nombre]».
Para recibir una carta de agradecimiento por correo electrónico posterior a la entrevista, puede incluir el título del trabajo en la línea de asunto, así como su nombre. Por ejemplo, «Gracias – Jane Smith, cargo de gerente de cuentas».
Más consejos para escribir cartas de agradecimiento
El tiempo importa con las cartas de agradecimiento. Envíe uno de inmediato, especialmente si es una nota de agradecimiento para una entrevista de trabajo. En cualquier nota de agradecimiento, asegúrese de indicar de inmediato por qué está escribiendo. Esto podría ser tan simple como decir: «Gracias por reunirse conmigo antes sobre el puesto de ABC». O podría escribir: «Estoy muy agradecido por la ayuda que me brindó con el proyecto XYZ». En el cuerpo de la carta, puede ampliar el tema.
- Si está agradeciendo a alguien por su ayuda en la búsqueda de trabajo , por ejemplo, puede mencionar una acción específica que la persona tomó y que ayudó en su búsqueda.
- O, si está agradeciendo a un proveedor , explique por qué el servicio que brindó fue tan valioso.
- En una nota de agradecimiento enviada después de una entrevista, puede mencionar algo significativo de su conversación, aclarar o ampliar una respuesta, o mencionar una calificación que olvidó resaltar durante la entrevista.
Su párrafo final es el lugar para reiterar su gratitud. También puede solicitar un seguimiento. Encuentre aún más muestras de notas de agradecimiento , para todo tipo de situaciones, para inspirarlo mientras escribe las suyas propias.
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