Modelo de carta de ausencia por licencia militar

Una licencia militar se rige por la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de Servicios Uniformados (USERRA) , que protege los derechos laborales de las personas que dejan su trabajo para servir en el ejército.

USERRA también brinda protección a los veteranos discapacitados, requiriendo que los empleadores hagan esfuerzos razonables para adaptarse a la discapacidad. Los miembros del servicio que convalecen de lesiones recibidas durante el servicio o la capacitación pueden tener hasta dos años a partir de la fecha de finalización del servicio para regresar a sus trabajos o solicitar un reempleo. 1?

Para calificar, la ausencia debe ser el resultado del servicio en los servicios uniformados, que incluye el Ejército, la Armada, la Fuerza Aérea, el Cuerpo de Marines, la Guardia Costera y las Reservas; Guardia Nacional del Ejército; Guardia Nacional Aérea; cuerpo comisionado del Servicio de Salud Pública; y cualquier otra categoría designada por el Presidente durante una guerra o emergencia nacional.

Según USERRA, el tiempo acumulado que puede ausentarse del trabajo por servicio militar y conservar los derechos de reempleo es generalmente de cinco años. Existen importantes excepciones al límite de cinco años, incluidos los alistamientos iniciales que duran más de cinco años, el deber de entrenamiento periódico de la Guardia Nacional y la Reserva, y las extensiones y retiros involuntarios del servicio activo, especialmente durante un tiempo de emergencia nacional. 1?

Procedimientos para solicitar una licencia militar

Un empleado debe notificar a la empresa la necesidad de una licencia con la mayor anticipación posible, a menos que la necesidad militar lo impida. Se prefiere la notificación por escrito, pero la ley no lo exige.

Los empleados deben obtener un formulario de Solicitud de permiso de ausencia de Recursos Humanos (RR.HH.) para solicitar un permiso militar. RR.HH. revisará y firmará el formulario de solicitud de permiso de ausencia y procesará cualquier otro documento relevante.

Cuando el empleado planea regresar al trabajo, debe solicitar el reempleo con la empresa como se indica a continuación.

Modelo de carta de ausencia por licencia militar

A continuación, se incluye un modelo de carta en la que se aconseja a un empleador que se ausente del trabajo para realizar el servicio militar. Descargue la plantilla de carta de ausencia (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de un modelo de carta de ausencia por licencia militar

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de ausencia por licencia militar (versión de texto)

Sean Jones 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 sean.jones@email.com

1 de junio de 2019

Harvey Smith Director, Recursos Humanos Compañía ABC 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Querido señor Smith:

Según nuestras conversaciones, le escribo para notificarle formalmente que desempeñaré el servicio activo en la Marina de los Estados Unidos a partir del 1 de septiembre. He disfrutado de mi asociación con la compañía ABC y espero regresar a mi trabajo una vez que se cumpla con mi obligación militar. .

Como usted sabe, mi ausencia del trabajo durante este período de servicio militar está protegida por la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA), Código de los Estados Unidos 38, Secciones 4301-33. Espero que mi licencia no afecte negativamente a la organización y me complacería capacitar y orientar a mi reemplazo antes de mi partida.

Mi último día de trabajo antes de comenzar el servicio militar será el 1 de agosto.

No deseo tomar una licencia remunerada durante mi ausencia y no quiero mantener la cobertura de seguro médico durante mi ausencia.

Pueden comunicarse conmigo en la dirección y el número de teléfono anteriores mientras estoy en servicio activo. Si tiene alguna pregunta sobre las disposiciones de la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de Servicios Uniformados (USERRA), puede comunicarse con el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos al 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Mis mejores deseos para el éxito continuo en la empresa ABC y espero con ansias el día en que pueda regresar a mi trabajo.

Atentamente,

Sean Jones

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Envío de un mensaje de correo electrónico

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Regreso al trabajo después de una licencia militar

El reempleo debe incluir la confirmación de la buena reputación del empleado con las fuerzas armadas para regresar al trabajo y debe cumplir con estas disposiciones de la USERRA: 1?

Si la ausencia es por un período de 30 días o menos, el empleado debe presentarse a trabajar el próximo día laboral completo programado regularmente, más 8 horas.
Si la ausencia se extiende de 31 a 180 días, el empleado debe notificar al empleador de su intención de regresar dentro de las dos semanas posteriores al final de su servicio militar.
Si la ausencia dura 181 días o más, el empleado debe informar al empleador de su intención de regresar al trabajo dentro de los 90 días posteriores al final de su servicio militar.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.