Así como enviaría a un amigo una nota de agradecimiento o un correo electrónico por echarle una mano o hacerle un favor, también es un gesto amable enviar una nota rápida a los colegas que ayudan con algo relacionado con el trabajo.
Ya sea un compañero de trabajo o alguien a quien administra, una nota de agradecimiento siempre es bienvenida. No es necesario que su nota de agradecimiento sea formal o extensa, solo asegúrese de que incluya su gratitud.
Si desea hacer algo muy especial, y si es apropiado en su empresa, puede copiar al gerente de la persona en la nota o correo electrónico.
De esa manera, el gerente (que probablemente tenga el poder de otorgar aumentos, bonificaciones y promociones) también estará al tanto de la ayuda de su colega.
Cómo escribir su nota de agradecimiento
Dependiendo de las circunstancias, es posible que desee enviar una carta, tarjeta o nota por correo para agradecer a su colega la ayuda que le brindó en un proyecto. Este puede ser un buen toque.
Una tarjeta para colocar en un tablero de anuncios o en un escritorio es un recordatorio duradero de agradecimiento y también sirve como copia impresa de los archivos de la persona. Si está escribiendo a mano su nota, recuerde incluir la fecha en la parte superior derecha de la nota.
El correo electrónico también es una forma perfecta de expresar agradecimiento. Independientemente de cómo decida enviar su agradecimiento , su carta contendrá los mismos elementos.
Que Incluir
Saludo
Deberías comenzar con un saludo . Dependiendo de su relación, puede elegir «Estimado» o «Hola», ya que se trata de una nota informal entre colegas. Como en toda la correspondencia comercial , no utilice abreviaturas ni jergas. La nota puede ser informal, pero toda la correspondencia relacionada con el trabajo debe mantener un tono profesional.
Cuerpo del correo electrónico o nota
El cuerpo de su carta debe mencionar algunas formas en que la experiencia de la persona fue valiosa para su proyecto; puede mencionar cuánto aprecia el tiempo que la persona dedicó a su apretada agenda para ofrecer ayuda.
Clausura
En su cierre, siempre es bueno si puede ofrecer corresponder de alguna manera. De lo contrario, puede simplemente compartir su gratitud y placer por tener la oportunidad de trabajar con la persona en este proyecto en particular.
Luego finalice su carta con un cierre de cortesía , seguido de su firma.
Ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento
Aquí hay ejemplos de mensajes de correo electrónico o cartas que agradecen a un empleado por su ayuda con un proyecto. Utilice estos ejemplos como guía al crear su propia carta o mensaje, e incluya detalles específicos sobre cómo ayudó la persona.
Carta de agradecimiento por la ayuda con un proyecto n. ° 1
Asunto: Gracias
Querida Eloise,
Muchas gracias por ofrecer su ayuda en el próximo proyecto de Recursos Humanos. Realmente aprecio su disposición para ayudar fuera de su puesto actual.
Es útil contar con alguien que haya tenido experiencia con problemas similares en proyectos anteriores para ofrecer orientación y dirección. Sé que RR.HH. está feliz de que usted ayude en este asunto.
Avísame si necesitas algo de mí. Puedo poner a alguien disponible para ayudar a su equipo mientras pasa unos días con el personal de Recursos Humanos.
Saludos,
Pedro
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Ejemplo de carta de agradecimiento por ayudar con un proyecto n. ° 2
Asunto: ¡ Gracias por su ayuda!
Hola Mike,
Quería agradecerle por tomarse un tiempo de su apretada agenda para ayudar al departamento de Finanzas a completar la contabilidad de fin de año.
Sé que el trabajo no formaba parte de sus responsabilidades normales, pero su ayuda fue invaluable para ayudar a mi departamento a hacer todo de manera oportuna.
Su experiencia y entusiasmo fueron apreciados durante un tiempo que puede ser estresante para todos los interesados.
Agradecemos sinceramente sus esfuerzos y también agradecemos a su gerente por compartir parte de su agenda con el departamento de Finanzas.
Atentamente,
Bridget Dolan CPA
cc: James Bridgton
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Ejemplo de tarjeta de agradecimiento
Muestra de tarjeta manuscrita
12 de abril de 2021
Querida Sophie,
Muchas gracias por venir en todas esas horas extra la semana pasada para ayudarme a instalar la nueva tienda. No puedo creer cuánto más espacio tenemos para exhibir, ¡y la nueva cocina hará que sea mucho más fácil satisfacer la demanda de pasteles de boda este verano!
Siempre eres una gran ayuda y agradezco tu apoyo en todos los sentidos. Estoy muy feliz de tenerlo como mi asistente, y espero trabajar con usted a medida que avanzamos hacia la siguiente fase con nuestro negocio en crecimiento.
Saludos cordiales,
Toronjil
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