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Las cartas de agradecimiento, escritas con amabilidad y sinceridad, son esenciales en el mundo empresarial. Ya sea que un antiguo jefe le haya proporcionado una referencia, un contacto comercial lo haya recomendado a su empleador, un colega lo haya ayudado con un proyecto o un posible nuevo jefe lo haya entrevistado para un puesto, es importante tomarse el tiempo para agradezca a todos los que le ayudaron con su carrera o búsqueda de empleo.
Las cartas de agradecimiento son una excelente manera de expresar su agradecimiento por la ayuda de las personas. Sin embargo, también pueden ayudarlo de varias maneras. Una carta de agradecimiento puede ayudarlo a mantener el contacto con alguien de su red. Puede ayudarlo a recordarle a un gerente de contratación por qué usted es un buen candidato para un puesto. También puede demostrarle a su supervisor que es profesional y educado.
Asegúrese de saber qué decir en su carta y también si debe enviar su nota como correo electrónico, carta o tarjeta. Decir lo correcto con el formato correcto impresionará a su destinatario y hará que se sienta apreciado.
Correo electrónico versus papel versus tarjeta de nota Gracias
La forma de enviar su carta de agradecimiento depende de muchos factores. El correo electrónico es prácticamente el estándar para la comunicación empresarial en estos días. Si un seguimiento rápido es esencial, por ejemplo, si desea expresar su gratitud por la oportunidad de una entrevista de trabajo antes de que el comité de contratación tome una decisión, el correo electrónico es el camino a seguir.
Las cartas de agradecimiento impresas pueden tomar la forma de una nota informal escrita a mano o una carta formal mecanografiada . La forma en que escribe la carta debe mostrar su comprensión de la empresa y la persona a la que agradece. Si sabe que tiene tiempo para transmitir su agradecimiento por correo, un agradecimiento por escrito muestra que ha dado un paso adicional para mostrar su agradecimiento.
Las empresas más tradicionales suelen preferir una carta mecanografiada o una nota manuscrita. Sin embargo, si realmente desea personalizar su mensaje de agradecimiento (por ejemplo, si está agradeciendo a un compañero de trabajo con el que ha trabajado durante años), considere una tarjeta escrita a mano.
Qué incluir en una carta de agradecimiento
Independientemente del formulario que utilice para enviar su nota de agradecimiento, hay ciertos componentes que siempre debe incluir.
Dirígete a la persona de manera apropiada. Al comienzo de la carta, diríjase a la persona con un saludo adecuado , como «Estimado Sr. Apellido». o «Estimado nombre». Si conoce bien a la persona, use el nombre de la persona. De lo contrario, diríjase a él o ella como Sr., Sra. U otro título apropiado.
Di gracias. Vaya al punto de su nota rápidamente. Diga las palabras “gracias” en la primera o las dos primeras oraciones, para que la persona sepa por qué está escribiendo. Si va a enviar un correo electrónico, incluya también la frase «Gracias» en la línea de asunto.
Dar (algunos) detalles. Asegúrese de especificar lo que está diciendo gracias. Entre en algunos detalles para que la persona entienda exactamente lo que usted aprecia. Por ejemplo, si le está dando las gracias a alguien que le dio un consejo laboral , explique exactamente lo que le resultó más útil. Si está dando las gracias después de una entrevista de trabajo , recuérdele a la persona un momento en particular de la entrevista (o recuérdele por qué usted es un buen candidato para el trabajo). Un poco de detalle muestra a la persona lo que realmente aprecias y por qué.
Da las gracias de nuevo. Antes de despedirse, reitere su agradecimiento.
Cerrar sesión. Utilice un cierre apropiado , como «Mejor» o «Atentamente». Luego termine con su firma (escrita a mano y mecanografiada si es una carta, escrita a mano si es una tarjeta y mecanografiada si es un correo electrónico).
