Cuando solicita un puesto de asistente administrativo, incluir una carta de presentación con los materiales de su solicitud le brinda la oportunidad de resaltar y mejorar la información en su currículum.
También puede ayudarlo a presentar un caso sólido a favor de su candidatura para el puesto. Escribir una carta de presentación para enviar con su currículum también es una excelente manera de proporcionar conexiones entre sus habilidades y los requisitos del trabajo .
Qué incluir en su carta de presentación
Intente encontrar una persona de contacto
Si puede encontrar el nombre del gerente de contratación responsable de ocupar el puesto, es una excelente idea utilizarlo. «Estimado Sr. Jones» o «Estimado Riley Smith» es un saludo mucho más personal que «Estimado gerente de contratación». Un saludo personalizado muestra que hizo un esfuerzo adicional para averiguar a quién le está escribiendo. Los empleadores potenciales aprecian este tipo de iniciativa.
Mencionar una referencia
Si alguien lo ha recomendado , asegúrese de mencionarlo también en el párrafo inicial.
Haga coincidir su carta de presentación con el trabajo
Su carta de presentación debe estar dirigida al trabajo que está solicitando. Antes de comenzar a escribir, es una buena idea hacer una lista de las calificaciones, requisitos y preferencias que se indican en la publicación del trabajo.
Incluir ejemplos
Luego, puede usar ejemplos de sus experiencias laborales para resaltar las habilidades que coinciden con lo que el empleador busca en un candidato ideal.
Cuanto más se acerque su experiencia a lo que el empleador busca en un candidato, mayores serán sus posibilidades de obtener una entrevista y, finalmente, el trabajo.
Revise y revise la ortografía cuidadosamente
Antes de enviar sus materiales de solicitud de empleo, revise cuidadosamente su currículum y carta de presentación. Es especialmente importante cuando solicita un puesto administrativo en el que se evaluarán sus habilidades de comunicación escrita durante el proceso de contratación.
Ejemplos de cartas de presentación de asistente administrativo
Revise las cartas de presentación de muestra y descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) para usarla como punto de partida para su propia carta, y vea más ejemplos a continuación.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Carta de presentación del asistente administrativo básico
Justin Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-1234 justin.applicant@email.com
21 de enero de 2021
Apreciado Director de Recursos Humanos:
Estaba emocionado de leer sobre la oferta de trabajo de Asistente administrativo en la empresa XYZ. Tengo varios años de experiencia en una variedad de campos, incluidos los seguros y las finanzas.
Además de mi amplia experiencia en la oficina, tengo sólidas habilidades de comunicación, servicio al cliente y administración. Mi amplia experiencia me convierte en un excelente candidato para este puesto.
Gracias por su consideración. Espero tener noticias suyas para concertar una entrevista.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Solicitante Justin
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Ejemplo de carta de presentación de asistente administrativo
Jennifer Grogan 123 Sundial Road Grafton, FL 33109555-123-1234 jgrogan@youremail.com
21 de enero de 2021
Comité de contratación
Compañía ABC 10 Broadway
Grafton, FL 33109
Estimado comité de contratación,
Estoy respondiendo a su publicación en Indeed de un asistente administrativo. Creo que mis experiencias en el mundo sin fines de lucro, así como mi pasión por los objetivos de los sindicatos, me convierten en un candidato ideal para el puesto.
Aquí hay un resumen de mis habilidades:
- Comunicaciones
- Experiencia sin fines de lucro
- Conocimientos de computación
- Organización de los procedimientos de oficina
- Experiencia en formación y supervisión
- Relaciones públicas
- Mantenimiento de base de datos
Usted especifica que el candidato ideal podrá asumir múltiples roles dentro del sindicato. Desde 2018, me he ofrecido como voluntario en una variedad de capacidades para XYZ Nonprofit. Comencé como redactora / editora de su boletín, asistí en la producción de varios eventos especiales y participé activamente en el reclutamiento de voluntarios y la gestión de sitios web. Creo que todas estas experiencias y habilidades se traducirían bien en su puesto de asistente administrativo.
El verano pasado completé un seminario en A Circle of Ten, Inc. Fue un taller intensivo que explora el proceso de colaboración, desarrollo comunitario y recaudación de fondos. Ahora comprendo, más que nunca, lo esenciales que son los sindicatos para garantizar que los empleados tengan voz. Estoy entusiasmado con la perspectiva de ser parte de la tradición que protege los derechos de los empleados.
Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener noticias suyas para concertar una cita para hablar más sobre cómo puedo contribuir a su organización.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Jennifer Grogan
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Carta de presentación por correo electrónico con un ejemplo de referencia
Asunto: Asistente administrativo – Jane Doe
Querido señor Smith,
Le escribo en referencia al puesto vacante de asistente administrativo en el departamento de marketing de XYZ Enterprises. Susan Jones fue colega mía durante muchos años y me recomendó que me pusiera en contacto con usted directamente sobre el puesto. Ella creía que mis variadas experiencias y educación me daban las habilidades necesarias para ser un candidato exitoso para su organización.
Tengo experiencia en muchos aspectos de la administración de oficinas. He sido responsable de la contabilidad, ordenar existencias y suministros de oficina, mantener registros, crear y actualizar inventarios, programar citas y recibir a los clientes en la puerta.
Durante mi tiempo como asistente administrativo en ABC Industries, utilicé muchas de estas habilidades y también tuve la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con el departamento de marketing. Una de mis funciones era mantener la comunicación entre los departamentos, ya que estábamos realizando una reestructuración de nuestra campaña publicitaria. Estaba emocionado de ser parte del crecimiento del 30% que experimentamos como resultado de la nueva estrategia de marketing.
Mi experiencia con White Books me brindó la oportunidad de perfeccionar mi habilidad escrita, ya que era responsable de corregir y editar la correspondencia ejecutiva. También me ayudó a desarrollar una excelente gestión del tiempo y habilidades de priorización para completar el trabajo en un plazo.
Agradecería la oportunidad de reunirme con usted para discutir la oportunidad de asistente administrativo que tiene disponible. Creo que encajaría bien en XYZ Enterprises y les agradezco su consideración.
Atentamente,
Jane Doe janedoe123@email.com (555) 222-3344
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