Cuando escribe una carta comercial o envía un mensaje de correo electrónico, es importante cerrar su carta de manera profesional. El final ideal para una carta comercial transmite su agradecimiento y respeto, sin excentricidades ni un tono demasiado familiar. Aunque pueda parecer anticuado, la mayoría de los profesionales de los negocios esperan que la correspondencia escrita, ya sea a través de una carta o un correo electrónico, esté escrita y formateada de manera conservadora .
Esto no solo significa que debe enfocarse en la neutralidad en la apariencia de su carta (evitando el uso de papel de colores, diseños de logotipos descarados y fuentes artísticas), sino que también significa que debe emplear un estilo muy discreto, sin matices y profesional. frase de cierre. El mejor de los casos es que el gerente de contratación, el colega o la conexión ni siquiera notarán el cierre.
La siguiente es una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiados para correspondencia comercial y relacionada con el empleo.
Ejemplos de cierre de cartas comerciales
- Atentamente
- Sinceramente tuyo
- Saludos
- Mejor
- Atentamente
- Saludos cordiales
- Atentamente
- Sinceramente
- Respetuosamente
- Respetuosamente tuyo
- Gracias
- Gracias por su consideración
Cierres de correspondencia militar
Similar a la correspondencia comercial o relacionada con el empleo, la correspondencia militar también ha establecido estándares para el cierre (también llamado despedida) que uno debe presentar antes de la firma.
Si su empresa realiza negocios con el ejército, o si está solicitando un trabajo en el ejército, debe tener en cuenta que «Muy respetuosamente» (a menudo abreviado como «V / R») se usa en la correspondencia escrita y enviada por correo electrónico entre miembros del ejército. .
La etiqueta establecida por el Estado Mayor Conjunto, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, el Ejército de los EE. UU., La Marina de los EE. UU. Y la Fuerza Aérea de los EE. UU. Es que el cierre «Respetosamente suyo» esté reservado para el presidente de los Estados Unidos (según EE. UU. Estándares del Ejército, esto también se extiende a la primera dama y al presidente electo).
Las cartas a todos los demás dignatarios simplemente usan la despedida, «Atentamente».
Qué poner después del cierre
Siga el cierre con una coma, un espacio y luego su nombre.
Atentamente,
Su nombre Su dirección de correo electrónico Su número de teléfono
Expandir
Qué no usar como cierre de una carta comercial
Todo lo que usaría en una comunicación informal es inapropiado para una carta comercial. Esto incluye jerga, lenguaje hablado en texto, emojis y cualquier cosa casual o fuera de color.
Si está acostumbrado a comunicarse principalmente con amigos, familiares o incluso compañeros de trabajo con los que ha trabajado durante mucho tiempo, un cierre apropiado para una carta comercial probablemente se sentirá bastante forzado al principio. No se preocupe, su colega o socio comercial no se sentirá así cuando lea su correspondencia. Lo que le parece antinatural se sentirá respetuoso y educado para el destinatario.
La comunicación formal está decayendo en la vida moderna, pero todavía hay momentos en los que es la única forma correcta de reforzar una conexión o transmitir información. Si está solicitando un trabajo, buscando una recomendación o expandiendo su red, opte por el lado de la formalidad.
No dejes que la sensación un poco arcaica de una carta comercial formal te tiente a usar un lenguaje florido y anticuado.
Recuerde, espera que la persona que recibe su carta no recuerde en absoluto su cierre. Lo último que desea es que un gerente de contratación vaya a una reunión de recursos humanos con su carta de presentación en la mano y le pregunte al equipo si desea reunirse con «Mr. Kindest Personal Regards».
Ejemplos de cierres inapropiados de cartas comerciales
- Salud
- Cordialmente
- Ojalá
- Mas tarde
- ¡Gracias!
- TTYL / TTFN
- Calurosamente
Una nota sobre las cartas comerciales por correo electrónico
Puede ser tentador omitir el cierre cuando se comunica por correo electrónico , pero no ceda a esa tentación. Aunque los correos electrónicos sin cierre están perfectamente bien para la comunicación diaria con tus amigos y compañeros de equipo, parecerán bruscos, o peor aún, poco profesionales, para las personas que no conoces también.
También debe usar una carta comercial de cierre cuando se comunique con alguien profesionalmente sobre un tema importante, ya sea un nuevo proyecto o una oportunidad de trabajo.
Cuando no necesita un cierre
¿Cómo saber con certeza si utilizar o no un cierre? Una buena prueba es preguntarse si este correo electrónico es más parecido a un mensaje de texto / mensaje instantáneo o una carta comercial. Si le está dando a su compañero de equipo una actualización rápida sobre un proyecto en curso, es posible que no sea necesario un cierre formal; Si está lanzando su sombrero al ring para una promoción, definitivamente es obligatorio.
Cuando todo lo demás falla, y aún no está seguro, sea precavido e inclúyalo. Nunca te equivocarás si eres demasiado educado y respetuoso.
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