Cuando deba notificar formalmente a su empleador por escrito cuando haya faltado al trabajo, no podrá ir a trabajar o le gustaría tomarse un día libre, es importante que escriba un mensaje de correo electrónico o una carta profesional con el detalles básicos de por qué estuvo o estará ausente. Incluso si no está obligado a proporcionar una excusa formal, es una buena idea enviar un breve correo electrónico para explicar su ausencia.
Cuando los empleadores exigen excusas
Las empresas pueden exigir que los empleados proporcionen una carta de excusa por escrito o envíen un mensaje de correo electrónico cuando falten al trabajo para asistir a citas con el médico o por otras razones. Además, es posible que deba solicitar una licencia formal por escrito. Si se toma un día libre personal, es posible que también deba solicitarlo por escrito.
Si está enviando un correo electrónico para decirle que no estará en la oficina hoy, un mensaje breve debería ser suficiente para notificar a su jefe con la debida notificación . Sin embargo, si solicita una licencia u otro tiempo libre prolongado, deberá proporcionar información más detallada en su solicitud.
Cuándo enviar su mensaje
Envíe su mensaje tan pronto como sepa que necesitará tiempo fuera del trabajo.
Cuanto más aviso previo pueda proporcionar, más fácil será para la empresa hacer arreglos para cubrir su carga de trabajo y más dispuestos estarán a aceptar su solicitud.
Estos ejemplos de cartas y mensajes de correo electrónico con excusas por faltar al trabajo pueden y deben editarse para adaptarse a sus propias circunstancias personales; no debe simplemente copiarlos y pegarlos.
Consulte también a continuación para obtener consejos sobre qué (y qué no) incluir en su solicitud de una carta de permiso para ausentarse.
Ejemplos de mensajes de excusa por correo electrónico por falta de trabajo
- Mensaje de correo electrónico de excusa de ausencia
- Mensaje de correo electrónico de cita médica
- Correo electrónico de disculpa tarde al trabajo
- Mensaje de correo electrónico del día de enfermedad
Ejemplos de cartas escritas con excusas por faltar al trabajo
- Carta de excusa de ausencia
- Carta de disculpa por falta de trabajo
- Carta de cita médica
- Carta de excusa formal
- Carta de excusa de enfermedad
Qué incluir en una carta de excusa
Cuando proporcione una excusa para faltar al trabajo, no es necesario que proporcione demasiada información. Mantenga su mensaje lo más simple posible, pero incluya información básica sobre por qué no estaba en el trabajo y cuándo regresará.
Ejemplo de excusa por correo electrónico
Asunto: Ausencia del trabajo – Su nombre
Querido Señor / Señora. Apellido,
Les escribo para informarles que me ausenté del trabajo el 4 de febrero de 20XX debido a una enfermedad. Ese día no pude presentarme a trabajar porque tenía que ir a la clínica de atención urgente. Me trataron y me dijeron que me fuera a casa y descansara el resto del día.
Por favor, avíseme si necesita más información y gracias por su comprensión.
Atentamente,
Tu nombre
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Qué incluir en una carta personal de día libre
Cuando solicita un día libre personal del trabajo, no es necesario que proporcione un motivo. Simplemente solicite el tiempo libre, avisando con la mayor antelación posible.
Siempre que sea posible, intente programar días libres cuando sepa que la oficina estará cubierta y que no hay fechas límite urgentes para mí.
Solicitud de correo electrónico de día personal
Asunto: Día personal – Su nombre
Querido Señor / Señora. Apellido,
Me gustaría tomarme un día libre del trabajo el lunes 22 de julio.
Por favor, avíseme si le parece conveniente y agradezco su consideración. ¡Gracias!
Atentamente,
Tu nombre
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Ejemplos de cartas en las que se solicita una licencia para ausentarse del trabajo
- Carta formal de permiso de ausencia
- Carta de permiso de ausencia
- Ejemplo de carta de ausencia – Licencia militar
Qué incluir en una carta de solicitud de permiso de ausencia
Si descubre que necesita una licencia, su empleador esperará que le explique por qué es tan necesario para usted. Su ausencia los molestará y quizás les cueste tiempo o dinero si se ven obligados a buscar un reemplazo temporal para usted. Por lo tanto, su carta debe incluir una razón adecuada de su solicitud, respaldada por los siguientes detalles logísticos:
- Las fechas en las que no estará disponible para trabajar.
- La fecha en que volverá a trabajar, si la conoce.
- Una oferta para ayudar mientras está fuera de la oficina, si es posible.
- Una oferta para completar todos los proyectos pendientes / trabajo del cliente antes de que comience su licencia, si el tiempo lo permite.
- Una oferta para proporcionar documentación si está solicitando una licencia médica o militar.
- El correo electrónico y / o número de teléfono donde su empleador puede comunicarse con usted si tiene alguna pregunta.
- Cualquier otra información adicional requerida por la empresa si tiene una política formal para solicitar baja por enfermedad o licencia de su trabajo.
Qué no incluir en una carta de solicitud de excusa o ausencia
Piense detenidamente cuánta información personal desea compartir con su empleador con respecto a su excusa o solicitud de permiso para ausentarse.
No quiere que piensen que está engañando o que su ausencia puede allanar el camino para una partida permanente. Cualquiera de las dos sospechas podría llevarlo a despedirlo, especialmente si trabaja en un puesto donde la seguridad laboral no está garantizada y donde hay otros que fácilmente ocuparían sus zapatos.
La línea de fondo
No incluyas demasiada información. No es necesario que proporcione todos los detalles de un problema médico o una crisis personal. Mantenga su carta breve y simple.
No inventes algoo incluir cualquier información que no se pueda verificar. Cíñete a los hechos porque tu empleador puede pedirle una nota a tu médico para fundamentar tu solicitud.
Hazlo simple. Proporcione la información que requiera su empleador, pero mantenga su correo electrónico o carta breve y simple.
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