Cuando hablamos de redes, a menudo hacemos hincapié en los comienzos: hacer nuevas conexiones en las reuniones mixtas, obtener referencias para trabajos o dar una buena impresión en las ferias de empleo. Pero los finales son igualmente importantes para la construcción de relaciones. Dejar su trabajo es un momento excelente para reforzar su red fortaleciendo los lazos con sus futuros compañeros de trabajo.
Cuando se está moviendo en la de su trabajo, es importante mantener las relaciones positivas que ha hecho en el trabajo. Una forma de asegurarse de que su última impresión en una empresa sea tan buena como la primera es tomarse el tiempo para enviar un mensaje de despedida a sus compañeros de trabajo y clientes. Es una oportunidad para decir «gracias» por su ayuda durante su mandato en la organización y para asegurarse de que se mantenga conectado en el futuro.
Si está renunciando al empleo, el primer paso es proporcionar una notificación formal de renuncia a su gerente.
Quién debería recibir un mensaje de despedida
Tómese el tiempo para agradecer individualmente a las personas que más significaron para usted en el trabajo. Es más significativo recibir una nota de despedida especial escrita especialmente para usted que recibir un mensaje genérico enviado a todos.
Envíe correos electrónicos individuales personalizados, notas escritas a mano o mensajes a través de LinkedIn, en lugar de mensajes grupales, para que sus pensamientos de despedida sean personales y personalizados para el destinatario.
Además de agradecer a sus colegas, sus mensajes le brindan la oportunidad de compartir su información de contacto para que pueda mantenerse conectado. No quiere perder el contacto porque ya no tiene una cuenta de correo electrónico de la empresa.
Personas a las que notificar
- Supervisor
- Reportes directos
- Compañeros
- Clientela
- Clientes
- Colegas con los que trabajó estrechamente
- Vendedores
- Amigos del trabajo con los que le gustaría mantenerse en contacto
- Personas que le gustaría mantener en su red
Qué incluir en su mensaje
Un correo electrónico de despedida no tiene por qué ser un documento extenso, reviviendo cada momento de su experiencia en la empresa. Solo desea que la gente sepa que está avanzando, que los valora como colegas y que le gustaría que permanecieran en su red.
Hacer que el mensaje sea personal para la persona le brinda la oportunidad de solidificar su relación, proporcionar un contexto para comunicarse con ellos en el futuro y dejar la puerta abierta para que ellos también se comuniquen con usted:
- Elija la línea de asunto correcta : incluya su nombre y el hecho de que está avanzando.
- Después de su saludo , puede comenzar el cuerpo de su mensaje expresando su agradecimiento por las experiencias que compartió con la persona y agradeciendo el apoyo que les brindó mientras trabajaban juntos.
- Debe mencionar cuánto extrañará a su colega y hacer una solicitud para mantenerse en contacto.
- Si es aplicable, ofrezca su ayuda en el futuro.
- Su información de contacto personal (correo electrónico, teléfono celular, LinkedIn y otros enlaces de cuentas de redes sociales que desee compartir) se puede incluir en su cierre o, si lo prefiere, en la lista con su firma .
Ejemplos de mensajes de despedida por correo electrónico para empleados
Revise ejemplos de mensajes de despedida de los empleados para que sus colegas, clientes y sus contactos sepan que está avanzando.
Mensaje de despedida # 1 por correo electrónico
Línea de asunto del mensaje: Actualización de Sandra Smith
Querida Donna,
Me gustaría informarle personalmente que dejaré mi puesto en Jones and Company. He disfrutado trabajar aquí y agradezco sinceramente haber tenido la oportunidad de trabajar con ustedes.
Gracias por el apoyo y el aliento que me han brindado durante mi tiempo en Jones. Extrañaré nuestras interacciones diarias y trabajar en proyectos contigo.
Agradecería sus continuos consejos mientras comienzo la siguiente fase de mi carrera.
Por favor, manténgase en contacto. Pueden comunicarse conmigo en mi dirección de correo electrónico personal (sandrasmith@gmail2.com), en LinkedIn en LinkedIn.com/in/SandraSmith, o por mi teléfono celular – 555-121-2222.
Nuevamente, muchas gracias por su apoyo.
Atentamente,
Sandra
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Correo electrónico: sandrasmith@gmail2.com LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith Twitter: Twitter.com/SandraSmith Celular: 555-121-2222
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Mensaje de despedida por correo electrónico n. ° 2
Línea de asunto del mensaje – Madi Genovese – Moving On
Querido Peter,
¡Tengo novedades para compartir! Dejo mi trabajo en Calder Bates el 1 de agosto. Aunque extrañaré trabajar con usted y el resto del equipo, estoy emocionado de comenzar un nuevo puesto en Jones Mathias and Company en septiembre.
Agradezco mucho el apoyo y la amistad que me han brindado a lo largo de los años. Espero que podamos mantenernos en contacto aunque no trabajemos juntos en estrecha colaboración.
Mi dirección de correo electrónico personal es madi.genovese@email.com y mi número de teléfono es 612-646-2424. Creo que ya estamos conectados en LinkedIn.
Gracias de nuevo por todo
Madi
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Mensaje de despedida # 3 por correo electrónico
Línea de asunto del mensaje: Ken Cho – Dejando Smithcorp
Querida Marie,
Quería avisarles que dejo Smithcorp para dirigir el marketing en una startup en el espacio B2B. Estamos en modo sigiloso en este momento, pero espero que se mantenga en contacto para poder mantenerlo informado una vez que estemos en funcionamiento.
Si todavía está consultando, es posible que también necesite sus servicios pronto. Ciertamente, aprovecharía la oportunidad de volver a trabajar contigo. Estoy profundamente agradecido por su tutoría y apoyo, así como por muchas horas de diversión superando a Jon y Sheryl en el futbolín. Confío en que los mantendrás humildes en mi ausencia.
Mi correo electrónico personal es Ken.Cho@email.com y mi celular es 555-123-4567. No seas un extraño.
Mejor,
Conocido
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Conclusiones clave
SALGA CON GRATITUD: Cuando renuncie a su trabajo, escribir amables mensajes de despedida a su supervisor, colegas y clientes lo ayudará a mantener sus conexiones con ellos.
HAZLO PERSONAL: Envíe correos electrónicos individuales a sus asociados en lugar de enviar un correo electrónico grupal, adaptando cada mensaje para reflejar su relación con el destinatario.
INCLUYA SU INFORMACIÓN DE CONTACTO: Al final de su mensaje, proporcione su dirección de correo electrónico personal, número de teléfono y dirección de LinkedIn.
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