Cuando un colega o uno de su personal logra el éxito en un proyecto, es importante brindarles el reconocimiento que merecen. Es fácil enviar un mensaje de correo electrónico de felicitación rápido para hacerles saber que su trabajo se notó de manera positiva.
Responder inmediatamente a la finalización del proyecto hará que su reconocimiento sea aún más apreciado. A la gente le gusta saber que se está notando lo que están haciendo y que su impacto es una prioridad lo suficientemente alta como para llamar su atención rápidamente.
Cómo escribir un correo electrónico de felicitaciones
Escriba “Felicitaciones”, “Gracias” u otra palabra positiva en la línea de asunto para asegurarse de que el destinatario conozca el contenido del mensaje. Esto también aumenta las probabilidades de que se entregue. Los mensajes con líneas de asunto en blanco a menudo terminan en una carpeta de correo no deseado.
Comience su mensaje con un saludo . Por lo general, «Estimado nombre» es la forma adecuada de comenzar un hilo. «Hola Nombre» o simplemente «Nombre» o simplemente comenzar su respuesta está bien para futuras comunicaciones en el mismo hilo. Siga su saludo con uno o dos párrafos concisos y directos sobre los detalles del trabajo completado. Utilice un cierre cortés . No es necesario que incluya información de contacto a menos que sea parte de su firma de correo electrónico normal . Si hay respuestas de seguimiento, el cierre puede volverse menos formal en los mensajes posteriores.
Qué incluir en un correo electrónico de felicitaciones
En su mensaje, puede mencionar el proyecto completado con un par de detalles sobre los elementos específicos en los que trabajó la persona y el impacto de sus aportes. Asegúrese de agradecerles por su arduo trabajo y desearles éxito continuo. Si alguien más en la empresa (un supervisor o la alta gerencia) debe saber el gran trabajo que hizo, asegúrese de copiarlo en el mensaje.
Puede ser tentador enviar un mensaje de texto de felicitación aún más rápido, pero quédese con el correo electrónico. Esto se puede imprimir y agregar a un archivo de recursos humanos, lo que puede tener un impacto positivo durante la revisión del empleado para un aumento de salario y / o promoción.
Considere estos ejemplos de mensajes de correo electrónico de felicitación para enviar a una persona que ha hecho un buen trabajo.
Correo electrónico de trabajo bien hecho n. ° 1
Asunto: ¡ Bien hecho!
Querida Emily,
¡Qué trabajo tan fabuloso hiciste con las renovaciones de la tienda! Las exhibiciones de productos son maravillosas y la decoración complementa maravillosamente la atmósfera que está tratando de crear.
Sin su cuidadosa planificación y supervisión, una empresa como esta hubiera sido casi imposible.
Nuestras más sinceras felicitaciones y los mejores deseos por su éxito continuo.
Saludos,
Kathy
Correo electrónico de trabajo bien hecho n. ° 2
Asunto: ¡Éxito!
Querido Dave,
Felicitaciones por el éxito de su presentación ante el grupo de gestión ayer. Respondiste a todas las preguntas con confianza y de manera completa. No tengo ninguna duda de que obtendremos el contrato debido a su arduo trabajo y una explicación clara y concisa de los productos y logros de nuestra empresa.
Gracias por dedicar el tiempo para asegurarse de que estuviéramos representados de una manera tan profesional.
Saludos,
Pablo
Correo electrónico de trabajo bien hecho n. ° 3
Asunto: ¡Felicitaciones!
Querida Katie,
Felicitaciones por completar el presupuesto del próximo año para el departamento de publicidad. Me complace especialmente que haya encontrado una manera de reestructurar el gasto para que podamos destinar más a la formación profesional del personal.
Hiciste un trabajo excelente y realmente aprecio el tiempo que dedicaste a esto.
Sinceramente,
Jack
Expresando aprecio
Por supuesto, hay muchas razones por las que querrá compartir sus felicitaciones con sus empleados y colegas. El correo electrónico suele ser la forma más rápida y sencilla de enviar su mensaje, pero a veces una nota manuscrita tradicional puede transmitir un toque más personal. En algunas circunstancias, una carta comercial formal es una forma más apropiada de expresar sus felicitaciones y agradecimientos.
Comunicacion de negocios
Con cualquier comunicación escrita, es importante asegurarse de revisar su mensaje antes de enviarlo. Incluso si su colega también es un amigo, sus correos electrónicos relacionados con el trabajo deben contener la gramática, la ortografía y la puntuación correctas. Muchas veces, la comunicación empresarial termina siendo enviada total o parcialmente a otros empleados, a veces por accidente, así que asegúrese de que todo lo que escriba en un correo electrónico sea correcto y apropiado para el lugar de trabajo.
Tabla de contenidos
