Uno de los activos más valiosos que poseen muchas empresas es su propiedad intelectual. Las empresas deben tomar las medidas adecuadas para proteger el valor de este activo tal como lo harían con cualquier activo físico .
Sin embargo, la propiedad intelectual aún debe utilizarse, incluso a riesgo de exponer ideas o conceptos originales. Al igual que una empresa de distribución no mantendría sus camiones en el garaje para evitar que se vieran involucrados en un accidente en la carretera, una empresa de nueva creación no puede mantener sus ideas cerradas a los socios comerciales que pueden convertirla en un éxito. La empresa distribuidora protege su activo (camiones) con un seguro de vehículos para que puedan utilizarlos sin exponer a la empresa a la ruina financiera. La empresa emergente puede proteger su propiedad intelectual de varias formas, incluido un acuerdo de no divulgación.
Lo que es
Un acuerdo de no divulgación (NDA), a veces llamado acuerdo de confidencialidad , permite a una empresa compartir su propiedad intelectual con otras personas cuyas aportaciones necesita sin poner en peligro indebidamente esa información. Por ejemplo, si tiene un nuevo producto o función en desarrollo, pero necesita consultar a un experto para que le aconseje cómo proceder, un acuerdo de confidencialidad adecuado puede garantizar que el experto no entregue los detalles de su nuevo producto a un competidor.
Un acuerdo de no divulgación es un contrato legal entre usted y la otra parte. Usted acepta revelarles cierta información para un propósito específico. Acuerdan no revelar esa información a nadie más.
La Universidad Johns Hopkins, por ejemplo, utiliza NDA para preservar los derechos de patente no archivados, secretos comerciales, planes de negocios y otra información confidencial y patentada, y los solicita a sus investigadores.
¿Por qué un NDA?
Utiliza un acuerdo de no divulgación cuando tiene información que necesita brindarle a alguien, pero no quiere que esa información le pase a nadie más. Esto puede ocurrir porque:
- Ha desarrollado un prototipo de un nuevo widget. Antes de decidir si producirlo, debe obtener una estimación de costos en un taller de fabricación.
- Ha desarrollado un nuevo modelo de negocio que desea presentar a los capitalistas de riesgo para su financiación, pero no quiere que tomen la idea y la desarrollen por su cuenta.
- Quiere responder a una solicitud confidencial de propuesta del gobierno, pero nadie en su organización puede escribir la propuesta. Necesita contratar a un forastero, pero no quiere que le revele a sus competidores lo que aprende.
- Está intentando vender su empresa y el comprador quiere detalles sobre sus operaciones. Desea evitar que cancelen el trato tan pronto como conozcan todos sus secretos y los usen ellos mismos.
Cómo se ve un NDA
Muchas empresas publican sus acuerdos de confidencialidad en Internet por una razón u otra. Por ejemplo, Archaeopteryx Software Inc. publicó uno de sus NDA. Esto da una idea general de cómo se vería uno, pero los detalles obviamente serán diferentes según la industria y las características específicas de la propiedad intelectual que se protege.
Al igual que con cualquier documento legal, debe consultar con un profesional capacitado. No confíe en formularios que saque de Internet y edite a menos que esté calificado para hacerlo.
