Mejores ejemplos y plantillas de cartas de agradecimiento

Enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista, un evento de networking, una entrevista informativa o cualquier otro evento relacionado con su búsqueda de empleo es una excelente manera de mostrar su profesionalismo. También es una forma de mantener el contacto con las personas que conoce durante su búsqueda de trabajo después de que lo contraten.

Las notas de agradecimiento no son solo para buscar trabajo. Enviar una nota escrita, un mensaje de correo electrónico o un mensaje de LinkedIn a las personas que te han ayudado en el trabajo o han hecho algo que mejorará tu carrera es una buena forma de consolidar las relaciones y de mostrar tu agradecimiento.

Consejos para escribir una carta de agradecimiento

Alison Czinkota. © El equilibrio 

Envia uno. Debe enviar una carta de agradecimiento cada vez que alguien le ayude con su búsqueda de empleo. Debe enviar un agradecimiento por una entrevista de trabajo, una pasantía, una entrevista informativa y cualquier otra situación en la que recibió asistencia profesional.

Si alguien hizo algo bueno o útil en el trabajo, envíele un mensaje de correo electrónico o una nota de agradecimiento.

Considere el formato. Algunas personas envían notas de agradecimiento escritas a mano y otras envían cartas mecanografiadas. Algunas organizaciones formales (como bufetes de abogados y contables) pueden preferir una nota manuscrita tradicional.

Una nota escrita a mano también te permite darle un toque personal a tu mensaje. Sin embargo, la mayoría de las empresas están bien con una carta mecanografiada. Piense en la cultura de la empresa al decidir el formato de su carta .

Envíe lo antes posible. Quiere enviar su carta lo antes posible. Esto es especialmente importante para una carta de agradecimiento para una entrevista; desea recordarle al entrevistador que usted es un candidato fuerte antes de que él o ella tome una decisión. Por esta razón, puede optar por enviar un correo electrónico de agradecimiento en lugar de una nota o una carta mecanografiada.

También puede enviar un correo electrónico y luego hacer un seguimiento con una nota.

Sé conciso. Mantenga la carta corta, no más de una página. Quiere agradecerle sinceramente pero brevemente.

Vendete a ti mismo. Si se trata de una carta de agradecimiento para una entrevista, utilice la carta como una oportunidad para recordarle al empleador por qué es un candidato ideal. Recuérdeles algo que discutió en la entrevista o bríndeles información nueva que olvidó mencionar. Esta es su última oportunidad para causar una buena impresión.

Corregir. Asegúrese de editar minuciosamente su carta. Es importante que todas sus comunicaciones se vean profesionales y pulidas.

Cómo utilizar ejemplos y plantillas

Los ejemplos de cartas de agradecimiento son una forma útil de guiar su propia escritura. Una muestra puede ayudarlo a decidir qué tipo de contenido debe incluir y cómo formatear su carta. 

Las plantillas de cartas de agradecimiento también pueden ser muy útiles. Le ayudan con el diseño de su carta, por ejemplo, cómo organizar las diferentes secciones de su mensaje.

Si bien las muestras de cartas y las plantillas son excelentes puntos de partida para su propio mensaje, siempre debe editar un mensaje para que se ajuste a su situación. Una carta o un correo electrónico personalizados causarán la mejor impresión.

Hay pautas que debe seguir  para escribir sus cartas, incluida la longitud estándar, los márgenes, la fuente y el formato. Enviar una carta o mensaje de correo electrónico correctamente formateado y gramaticalmente correcto dejará al lector con la mejor impresión.

Plantilla de carta de agradecimiento para entrevista

Esta es una muestra de una carta de agradecimiento para una entrevista. Descargue la plantilla de carta  (compatible con Google Docs o Word Online) o lea el ejemplo a continuación.

© The Balance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de agradecimiento de entrevista (versión de texto)

Joseph Q. Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345555-212-1234 joesphq@email.com

21 de mayo de 2020

Jane Smith Directora de Recursos Humanos Suministros de oficina de Acme 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimada Sra. Smith:

Muchas gracias por entrevistarme para el puesto de ventas abiertas. Agradezco el tiempo que dedicó a explicar el proceso de contratación y cómo funciona su programa de capacitación. Está claro que tiene mucho conocimiento sobre ventas y marketing.

Disfruto trabajar en ventas y creo que encajaría perfectamente en el puesto. Me encantan los desafíos y su innovador programa de formación me intriga. 

Como discutimos durante la entrevista, mis cifras de ventas en mi trabajo actual aumentaron en un 50 por ciento durante los últimos tres años, y yo estaba en la cima de nuestra fuerza de ventas el año pasado. Estoy seguro de que combinar mi experiencia actual con su programa de capacitación me permitirá llegar a la cima de su fuerza de ventas también. 

Gracias nuevamente por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre el puesto. Creo que puedo beneficiar a su empresa y espero volver a vernos pronto. Mientras tanto, avíseme si necesita información adicional. 

Atentamente,

Su firma manuscrita (para una carta impresa)

Joseph Q. Solicitante

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Plantilla de nota de agradecimiento general

Información de contacto:  si está enviando una carta o nota impresa, incluya su información de contacto encima del saludo. Si está enviando un mensaje de agradecimiento por correo electrónico, incluya su información de contacto debajo de su firma .

Saludo: Estimado Sr./Sra. Apellido:

Primer párrafo: su primera oración debe indicar que se está acercando para agradecer al destinatario por lo que le ha proporcionado. En este primer párrafo, puede incluir otra oración reiterando su agradecimiento. Por ejemplo, puede reconocer que sabe que es una persona ocupada y está especialmente agradecido de que se hayan tomado el tiempo para ayudarlo. Si bien su tono debe parecer expresivo y cálido, evite exagerar con elogios efusivos y agradecimientos interminables. En última instancia, desea asegurarse de que su comunicación sea genuina.

Segundo párrafo: En su segundo párrafo, puede explicar por qué está tan agradecido y cómo, específicamente, su apoyo lo ha impactado, o cómo anticipa que lo impactará en el futuro. 

Sea específico para que el lector sepa que se trata de una carta personal, en lugar de una genérica que ha enviado a varios contactos.

Tercer párrafo (opcional): Utilice su tercer párrafo opcional como una forma de mantener su relación con esta persona en el futuro. Si siente que tiene algo que ofrecerles a cambio, puede mencionarlo en este párrafo. Alternativamente, podría sugerirle que le encantaría invitarlos a tomar un café o simplemente que le gustaría mantenerse en contacto. En última instancia, debes adaptar lo que dices en función de tu relación con la persona, pero el objetivo de este párrafo es mantener la puerta abierta a futuras comunicaciones.

Finalmente, en su párrafo final , reitere su gratitud con una oración final simple y corta.

Atentamente,

Tu nombre escrito

Más ejemplos y plantillas de cartas y notas de agradecimiento

Ejemplo de carta de agradecimiento de entrevista de trabajo Carta de agradecimiento para enviar después de una entrevista. Esta carta reitera su interés en el trabajo y le recuerda al entrevistador por qué está calificado para el puesto.

Ejemplo de carta de agradecimiento para la entrevista Utilice esta nota para agradecer al entrevistador y mencionar que está disponible para brindar más información sobre su candidatura.

Plantilla de carta de agradecimiento para entrevista de trabajo Plantilla de carta de agradecimiento para enviar después de una entrevista de trabajo. Edite esta plantilla para incluir su información personal.

Ejemplo de mensaje de agradecimiento por correo electrónico Mensaje de agradecimiento por correo electrónico para enviar directamente después de una entrevista de trabajo.

Ejemplo de carta de agradecimiento de trabajo de nivel de entrada Si eres un estudiante universitario o un recién graduado que recién comienza una carrera, usa este ejemplo para escribir una carta de agradecimiento por un trabajo de nivel de entrada.

Ejemplos de cartas de agradecimiento y agradecimiento a los empleados Cartas de muestra para agradecer un trabajo bien hecho o agradecimiento por la ayuda en el trabajo, y cartas para mostrar su agradecimiento a un compañero de trabajo o gerente.

Ejemplo de carta de agradecimiento general A continuación se muestra una carta de agradecimiento general que puede enviar (por correo electrónico o correo postal) a las personas que le han ayudado con su búsqueda de empleo.

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Ejemplo de carta de agradecimiento para una entrevista informativa Ejemplo de carta de agradecimiento para enviar después de una entrevista informativa

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Carta de agradecimiento Muestra carta de agradecimiento de la muestra para enviar a un contacto que ayudó con su búsqueda de empleo.

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