¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Los empleados pueden necesitar estas cartas para propietarios o instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. A veces también son necesarios por razones de seguro o para confirmar que una persona trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.
La buena noticia es que las cartas de verificación de empleo suelen ser documentos bastante simples y, por lo tanto, fáciles de escribir u obtener. Si necesita solicitar o escribir una carta, revisar las plantillas y los ejemplos puede ayudarlo a comenzar.
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es escrita por un empleador actual o anterior para confirmar que un empleado o ex empleado trabajó en la organización. La solicitud puede provenir del empleado, agencias gubernamentales, posibles propietarios, prestamistas hipotecarios, posibles empleadores o agencias de cobranza. 1??
La solicitud puede incluir la verificación de las fechas de empleo, salario, si se espera que el empleado continúe como empleador o si es elegible para ser recontratado. Si el empleado ha sido despedido, el solicitante puede preguntar el motivo del despido. 1??
Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
Si solicita una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante que solicite la carta de manera profesional. Primero, consulte con su departamento de Recursos Humanos (RR.HH.).
La empresa puede tener una política con respecto a la divulgación de información , y es posible que deba dar permiso para que su historial laboral se divulgue a un tercero. A menudo, su contacto de recursos humanos redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para entregársela a su gerente.
También puede preguntarle directamente a su gerente o supervisor. Ofrezca una plantilla o una carta de muestra como guía.
Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan para escribir la carta, incluido a quién dirigir la carta y exactamente qué detalles deben incluirse.
¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?
Si necesita escribir una carta de verificación de empleo para alguien, es importante asegurarse de que su carta proporcione la información correcta y se adhiera a un formato adecuado. No ayudará al destinatario redactando una nota menos que profesional.
- Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial estándar al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
- Sea conciso. Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que pide el empleado; por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
- Incluya toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario incluir su puesto de trabajo específico) y la cantidad de tiempo que ha estado empleado. Consulte con su empleado si necesita compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con la que se le paga (semanalmente, quincenalmente, etc.) y cuántas horas a la semana trabaja. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se solicite.
- Proporcione su información de contacto. Al final de la carta, ofrezca responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
- Edite y revise antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex empleado; su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta en busca de errores.
Cómo usar ejemplos de letras
Es una buena idea revisar los ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).
Debe adaptar una carta para que se ajuste al empleado en particular para el que está escribiendo la carta y la información que él o ella le pide que incluya.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida en su carta, siempre debe ser flexible.
Plantilla de verificación de empleo
Nombre Cargo Nombre de la empresa Dirección Ciudad, estado Código postal
Fecha
Nombre de la persona que solicita la verificación Cargo Nombre de la empresa Dirección Ciudad, estado Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que (nombre del empleado) ha trabajado en (nombre de la empresa) desde (fecha de inicio).
Si necesita información adicional sobre (nombre del empleado), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono).
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Tu nombre
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Verificación de empleo para el empleado actual
Shawna Easton Directora de Contabilidad GMC Associates 17 Chestnut Street, Ste. 200 Portland, ME 04101
9 de febrero de 2021
John Dolan Vicepresidente sénior Dolan Industries, Inc.43 Oak Street, 2 nd Floor Portland, ME 04101
Estimado Sr. Dolan,
Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha trabajado en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestro Departamento de Contabilidad. Comenzó a trabajar el 1 de agosto de 2017.
Si necesita información adicional, no dude en comunicarse conmigo al 555-111-1212.
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Shawna Easton Directora de Contabilidad GMC Associates
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Verificación de empleo para empleados anteriores
Janice Montgomery Gerente de Recursos Humanos Martin & Martin Incorporated 100 Main Street, Ste. 100 Spokane, WA 99201
9 de febrero de 2021
Julia Sánchez Gerente Archer Studios 34 Otis Drive, Ste. 500 Spokane, WA 99201
Estimada Sra. Sánchez,
Esta carta es para verificar que Robert Smith trabajó en Martin & Martin, Incorporated desde el 3 de enero de 2017 hasta el 1 de marzo de 2020.
Si necesita información adicional sobre Robert Smith, no dude en comunicarse conmigo al 555-765-4321.
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Janice Montgomery
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Conclusiones clave
Política de la empresa de investigación: Muchas organizaciones tienen pautas sobre lo que se debe incluir en las cartas de verificación de empleo. Incluso pueden especificar que todas las cartas deben pasar por Recursos Humanos.
Utilice el formato de carta comercial: Esto asegurará que su carta sea apropiada y profesional, además de fácil de leer.
Sepa qué incluir: Ya sea que esté solicitando una carta o escribiendo una para un empleado, averigüe qué información debe incluir, por ejemplo, fechas de empleo y cargo.
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