Trabajar fuera de la oficina, ya sea desde casa o mientras viaja, puede ser una oportunidad clave para descubrir sus hábitos de trabajo y aumentar su rendimiento. También puede ser un desafío encontrar una forma eficaz de gestionar el trabajo mientras viaja.
Ya sea que haya pedido trabajar de forma remota , esté realizando una prueba para demostrar su productividad o esté viajando y buscando trabajo al mismo tiempo, estos consejos lo ayudarán a aprovechar al máximo su trabajo remoto.
11 consejos para trabajar en línea mientras viaja
1. Tenga un plan para su conexión a Internet
En los Estados Unidos, aquellos de nosotros que trabajamos desde nuestras computadoras o buscamos trabajo en línea estamos acostumbrados a fichar en un café y acomodarnos para el día. Pero cuando viaja internacionalmente, no siempre puede confiar en el Starbucks de la esquina.
Si se ha quejado de la velocidad de WiFi en Starbucks en los Estados Unidos, la conexión puede ser aún más desgarradora cuando está en el extranjero. Además, no todas las ciudades tienen una «cultura de café» que se adapte al paradigma de una compra por hora de trabajo que existe en la mayoría de las cafeterías estadounidenses.
Antes de viajar, investigue sobre cómo encontrar WiFi en su destino y tenga un plan de respaldo, ya sea comprando una tarjeta SIM de Internet, conectándose a un punto de acceso inalámbrico o asegurando un lugar en un espacio de trabajo conjunto.
2. Lleve consigo un cuaderno y un bolígrafo
Llegará el día en que no podrá conectarse a WiFi, cuando olvidó tomar un convertidor para el cargador de su computadora portátil o cuando se encuentre en un lugar que no sea lo suficientemente seguro como para sacar una computadora de $ 1,000. Pero la solución es fácil: deslice un cuaderno en su bolso y mantenga un bolígrafo enganchado sobre su cubierta. Siempre tendrás un lugar para anotar tus ideas, y es posible que te sientas agradecido cuando la inspiración te llegue en un momento aleatorio.
3. Averigüe cuándo y cómo trabaja mejor
Esto parece un hecho, pero si puede establecerse en una rutina que maximice su productividad , haga todo lo posible por seguirla. Por ejemplo, soy más productivo cuando trabajo en ráfagas cortas de dos horas con un descanso de media hora en el medio. Sé que hago más cosas cuando cierro ventanas superfluas (eso significa que no hay chat de Facebook ejecutándose en segundo plano) y enchufo mis auriculares. También sé que mi productividad está en sus niveles más altos cuando tengo un flujo continuo de reproducción de música, uno que no requiere que cambie de canción o presione repetidamente la reproducción aleatoria.
Te sorprendería saber cuántos minutos pierdes buscando canciones en YouTube, desplazándote por Spotify en busca de nueva música o respondiendo a los chats de Facebook.
4.Haga una lista de reproducción de productividad
Dicho esto, si sabe que trabaja bien con la música, configure una lista de reproducción antes de sumergirse en su lista de tareas pendientes. Tenga en cuenta que es posible que su WiFi no tenga suficiente energía para cargar videos musicales en YouTube o transmitir Spotify, que también impone restricciones a los usuarios que escuchan en el extranjero sin una cuenta premium. Cuando estoy conectado a una conexión WiFi decente, me gusta usar 8Tracks, donde puedes encontrar listas de reproducción prefabricadas específicamente reunidas para hacer el trabajo.
5. Invierta en un par de auriculares de calidad
Créame, los necesitará. Aunque los auriculares estándar de Apple, o sus equivalentes genéricos, son convenientes de empacar, no son los mejores para bloquear el ruido. Incluso con el volumen a todo volumen, he descubierto que mis auriculares Apple no hacen un gran trabajo bloqueando el ruido de fondo, especialmente cuando se trata de una conversación bulliciosa en ruso o el zumbido de las motos que pasan zumbando. Bose es la marca más conocida de auriculares con cancelación de ruido, pero mis auriculares internos con aislamiento de ruido Symphonized NRG hacen un trabajo bastante bueno por una fracción del precio.
6. Compre adaptadores de tomacorrientes internacionales antes de ir
Claro, puede recogerlos en el aeropuerto, pero pagará menos si realiza un pedido en línea desde un sitio como Amazon, que tiene una gran selección de convertidores. Si usa productos Mac, el Apple World Traveler Kit es una buena inversión. Por solo alrededor de $ 30, viene con enchufes para América del Norte, Japón, China, Reino Unido, Europa, Corea, Australia y Hong Kong. Y, debido a que simplemente desconecta el enchufe de su computadora portátil o cargador de iPhone existente, en lugar de conectarlo a un convertidor, ofrece una fuente de energía más segura y un menor riesgo de dañar su dispositivo.
7. Organice sus canales de comunicación antes de ir
Si está trabajando con otras personas, o espera buscar trabajo y concertar entrevistas mientras viaja, debe tomarse unos minutos para configurar sus sistemas de mensajería antes de ir. Esto es especialmente cierto si va a utilizar una plataforma de mensajería de Internet como WhatsApp o Viber, ya que este tipo de aplicaciones generalmente requieren que confirme a través de MMS, que no funcionará una vez que ingrese al modo avión y apague su servicio celular. Si se va a comunicar por video, configure y pruebe Google Hangouts, Zoom y Skype antes de irse.
Si opta por un plan telefónico internacional, revise cuidadosamente las opciones disponibles para no gastar una fortuna en mantenerse conectado.
Con la abundancia de servicios de mensajería por Internet, desde aplicaciones multiplataforma como WhatsApp y Viber, hasta iMessage, Google Hangouts Chat, Slack y Skype, la mayoría de las personas pueden arreglárselas sin pagar un plan telefónico internacional. Puede adquirir un teléfono plegable y una tarjeta SIM económicos para usar en otro país, o comprar créditos de Skype a través de su cuenta de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos en todo el mundo. Aquí encontrará más información sobre cómo concertar una entrevista telefónica internacional .
8. Planifique con anticipación las entrevistas o reuniones de trabajo en video
No querrá tener problemas en el último minuto si tiene una llamada de Skype con un jefe importante o necesita hacer una entrevista de trabajo por video para un nuevo puesto. Por ejemplo, es una buena idea ponerse una camisa o blusa adecuada para una entrevista en video. El hecho de que estés viajando no significa que no necesites vestirte como corresponde. Asegúrese de leer sobre cómo tener una entrevista en video exitosa y tómese unos minutos para practicar para no tener que esforzarse para prepararse cuando reciba la llamada.
9. Sea flexible, pero también directo
Cuando se comunique con profesionales en otros países, debe conocer las zonas horarias y tener en cuenta si realmente podrá conectarse a las 4:30 am hora local para acomodar a alguien que se encuentra al otro lado del mundo. . También debe ser sincero sobre su accesibilidad. Si sabe que va a tener dificultades para conectarse a Internet desde una ubicación determinada, o si va a estar en tránsito durante unos días, avísele a los demás con anticipación.
10. Tenga en cuenta las diferencias de fecha y hora
Lleve un registro de las zonas horarias, para que no termine llamando a un empleador potencial u otro contacto importante a las 3 am sin darse cuenta. La mayoría de los teléfonos inteligentes le permiten configurar un reloj para otra zona horaria, o puede descargar una aplicación para realizar un seguimiento.
Una vez que tenga una idea de la diferencia horaria, puede crear una estrategia para que funcione a su favor.
Si te vas a quedar en un lugar con una gran diferencia horaria, también debes tener en cuenta la discrepancia en las fechas. Por ejemplo, si se encuentra en una zona horaria muy diferente, podría levantarse temprano el sábado por la mañana con una extensa lista de tareas pendientes porque es solo viernes por la tarde en los Estados Unidos y su jefe y compañeros de trabajo están terminando su semana laboral. Por el contrario, los lunes pueden ser un buen momento para empezar con ventaja, porque solo era domingo en los EE. UU.
Planifique con anticipación antes de viajar
- Antes de irse, investigue cómo y dónde se conectará a Internet.
- Configure sus canales de comunicación antes de ir.
- Lleve consigo los adaptadores de viaje que necesitará para sus dispositivos.
- Tenga en cuenta la zona horaria cuando programe reuniones o llame.
