Es costumbre enviar una carta de bienvenida a bordo a los nuevos empleados antes de que lleguen para comenzar un trabajo. Suele ser más informal que el documento oficial que ofrece el puesto .
Un nuevo empleado puede recibir una carta de bienvenida a bordo de su gerente inmediato, el jefe de departamento o un colega. La carta puede servir como una introducción a las personas del equipo, esbozar las expectativas de la empresa para el nuevo empleado y expresar gratitud por las contribuciones esperadas de este nuevo miembro del equipo. También podría proporcionar información de contacto para ayudar al empleado a comenzar.
Una carta bien redactada puede ayudar a un nuevo empleado a sentirse bienvenido desde el principio y facilitar la transición al trabajo. Asegúrese de que las nuevas incorporaciones a su equipo sepan que está feliz de tenerlas.
Qué incluir en una carta de bienvenida
Si envía una carta, comience con su información de contacto, la fecha y la información de contacto del nuevo empleado. Si es un correo electrónico, comience con una línea de asunto descriptiva.
Su saludo debe ser cortés. Al igual que con toda la correspondencia comercial , debe mantener un tono profesional.
El cuerpo de su carta debe expresar su anticipación a la llegada del nuevo empleado a la empresa, con una referencia a la fecha de inicio, si está establecida. Luego, puede escribir sobre los proyectos pendientes de su equipo o lo que se espera que incluyan las tareas del nuevo empleado.
También puede ofrecer presentaciones a algunos de los otros miembros del equipo. Incluya su información de contacto en la carta u ofrezca en un seguimiento.
En conclusión, debe informar a los nuevos empleados que el departamento espera con ansias su llegada y decirles dónde abordar cualquier pregunta o inquietud que puedan tener antes del primer día.
Ejemplo y plantilla de carta de bienvenida
Este es un ejemplo de una carta de bienvenida a bordo. Descargue la plantilla de carta de bienvenida (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de una carta de bienvenida (versión de texto)
Selena McKensie 123 Business Rd. Ciudad de negocios, NY 54321 555-555-5555 selena.mckensie@email.com
1 de septiembre de 2018
Xavier Jones 123 Main Street, Anytown, CA 12345
Querido Xavier,
Estoy muy contento de que haya aceptado nuestra oferta y se haya unido a nuestro equipo. Su experiencia y visión serán un gran activo para este grupo, y sé que el equipo está deseando trabajar con usted.
Por favor, avíseme si encuentra que está disponible para comenzar antes del 10 de septiembre, ya que todos estamos ansiosos por comenzar el nuevo proyecto que discutimos durante su entrevista.
Brian Jones será su enlace con los otros líderes del equipo y lo ayudará a ponerse al día sobre dónde se encuentran sus proyectos y cómo imaginan la integración del producto final. Sé que planea comunicarse con usted esta semana para ayudarlo a que su mudanza a Corgu Inc. sea lo más fácil posible.
Si hay algo que podamos hacer por usted mientras tanto, hágamelo saber. ¡Bienvenido a bordo! Todos esperamos verte pronto.
Atentamente,
Selena McKensie Gerente de Recursos Humanos
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Bienvenido a los ejemplos de cartas del equipo
Los siguientes son ejemplos de un correo electrónico de bienvenida a bordo para enviar a un nuevo empleado que se une al equipo y una carta para un empleado que se mudará para el trabajo.
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir «bienvenido a bordo» o «felicitaciones».
Ejemplo de un mensaje de bienvenida por correo electrónico
Asunto: Bienvenido a bordo
Querida Mary Beth,
Es un gran placer darles la bienvenida al equipo de publicidad de XYZ Enterprises. Esperamos su fecha de inicio el 4 de abril de 2022 y anticipamos que nos pondremos manos a la obra en la campaña de otoño.
Debería haber recibido todos los materiales de Recursos Humanos pertinentes para revisar. Envíe sus formularios lo antes posible para que sus beneficios y su salario comiencen sin problemas.
Si tiene alguna pregunta sobre los materiales, no dude en ponerse en contacto con Sue Butler en RR.HH. (sbutler123@XYZemail.com, teléfono # 123-555-1212 X222) o conmigo.
Saludos,
Joe Brown Director de publicidad, XYZ Enterprises jbrown123@XYZemail.com 123-555-1212 X555
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Ejemplo de bienvenida para un empleado que se traslada
Roger Jones 12 de la calle principal de la ciudad de negocios, NY 54321 555-555-5555 Roger.Chang@email.com
1 de septiembre de 2019
Stephanie Gomez 123 Chesnut Street Anytown, CA 12345
Querida Stephanie,
¡Bienvenido a ZYX Corp! Estamos muy contentos de tenerte como parte de nuestro equipo. El personal aquí espera poder ayudarlo a llenar el vacío de administración que hemos tenido durante algún tiempo.
Sus habilidades de planificación estratégica y organizativa se van a aprovechar a medida que avanzamos hacia el nuevo año fiscal, y estamos anticipando con entusiasmo el impacto positivo que tendrá aquí.
Por favor, avíseme si podemos ser de alguna ayuda, ya que muchos de nosotros también nos hemos mudado aquí en los últimos años y podemos ofrecer sugerencias sobre casi todo, desde vecindarios y escuelas hasta restaurantes y clubes de salud.
Somos una empresa muy familiar y esperamos conocer a Alice y a las chicas cuando te instales.
Espero con interés a trabajar contigo,
Roger Jones Gerente de Recursos Humanos
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Conclusiones clave
Una carta de bienvenida puede ayudar a un nuevo empleado a sentirse como en casa: Por lo general, la carta vendrá del gerente inmediato, el jefe de departamento o un colega del trabajador.
La carta también puede transmitir información importante: Por ejemplo, podría proporcionar presentaciones, esbozar expectativas y ofrecer información de contacto.
Revise ejemplos de cartas y correos electrónicos como guía: Pero asegúrese de personalizar su carta e incluir la fecha de inicio del empleado, si está establecida.
