Al escribir una carta comercial, el diseño de su carta es importante para que sea fácil de leer y tenga un aspecto profesional. También lo es su uso de un saludo y cierre apropiados, su ortografía y gramática, y el tono que emplea.
Aquí hay información sobre cartas comerciales, incluida la selección de una fuente, el espaciado entre párrafos, el formato , los márgenes, qué incluir en cada párrafo, cómo cerrar la carta y un ejemplo del diseño adecuado para una carta comercial.
Tipo de letra y espaciado
- Coloque el espacio adecuado en el diseño de las cartas comerciales que escriba, con espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma.
- Ponga un espacio en su letra y deje un espacio entre cada párrafo. Cuando envíe cartas mecanografiadas, deje dos espacios antes y después de su firma escrita.
- Justifique su carta a la izquierda, de modo que su información de contacto, la fecha, la carta y su firma estén alineadas a la izquierda.
- Utilice una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Asegúrese de que el tamaño de fuente que utilice sea lo suficientemente grande para que su lector no necesite alcanzar sus gafas; el tamaño de fuente estándar para estas fuentes es de 10 o 12 puntos.
Si envía su carta comercial a una organización muy conservadora, es mejor utilizar la fuente tradicional Times New Roman de 12 puntos. No utilice, bajo ninguna circunstancia, fuentes elegantes como Comic Sans o fuentes de escritura a mano como Lucida en la correspondencia comercial.
Tono y etiqueta de las cartas comerciales
- Saludo : Todavía es estándar usar el título del destinatario (Sr., Sra., Sra., Dr., Profesor, Juez) antes de sus apellidos en el saludo de la correspondencia comercial formal (Ejemplo: Estimado Sr. Smith). La palabra «Estimado» siempre debe preceder al nombre del destinatario; no use simplemente su nombre como lo haría en una correspondencia casual. Del mismo modo, evite comenzar la correspondencia comercial con vacantes como «Hola», «Hola» o «Buenos días». Las cartas comerciales siempre deben comenzar con «Estimado [nombre y título del destinatario]», a menos que utilice el saludo «A quién May Concern (en casos en los que no sepa el nombre del destinatario).
- Cierre : Su cierre debe pecar del lado conservador. Los cierres aceptables para usar incluyen: «Atentamente», «Atentamente tuyo», «Saludos cordiales», «Saludos», «Gracias», «Gracias por tu consideración», «Respetuosamente» y «Muy respetuosamente» (esto, a menudo abreviado «V / R», es común en la correspondencia comercial militar). No utilice cierres casuales como: «Más tarde», «Saludos», «Cordialmente», «¡Gracias!», «TTYL» o «Afectuosamente».
- Elección de palabras y gramática: aunque su elección de palabras para las cartas comerciales no debe ser demasiado forzada, florida ni ornamentada, también debe evitar el uso de jerga, abreviaturas / acrónimos, emojis o lenguaje hablado. De ninguna manera debe usar los fragmentos de oraciones que se usan comúnmente al enviar mensajes de texto. En su lugar, use oraciones completas, teniendo cuidado con los empalmes de comas (donde dos oraciones completas están unidas por una coma). Revise cuidadosamente para detectar errores ortográficos y gramaticales.
- Papel: si está redactando una carta comercial formal para enviarla por correo en lugar de un correo electrónico, el papel que use debe ser un papel bond blanco estándar de un peso decente; no use el tipo de papelería de colores o extravagante que podría usarse en el marketing de «correo basura». Está bien incluir un logotipo comercial simple en la parte superior del papel.
Ejemplo de diseño de carta comercial
Su información de contacto Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su dirección de correo electrónico
Fecha
Información de contacto del destinatario Nombre Título Empresa Dirección Ciudad, estado Código postal
Saludo Estimado Sr./Sra. Apellido:
Cuerpo de la carta El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a la razón por la que está escribiendo.
Luego, en los siguientes párrafos brinde más información y detalles sobre su solicitud.
El párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.
Clausura: Respetuosamente suyo,
Firma:
Firma manuscrita (para una carta impresa)
Firma mecanografiada
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Revise una carta comercial de muestra
Este es un ejemplo de carta comercial. Descargue la plantilla de carta comercial (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
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Revise una carta comercial de muestra (versión de texto)
Xavier Lau 123 Business Rd. Ciudad de negocios, NY 54321 555-555-5555 xavier.lau@email.com
1 de septiembre de 2018
Propietario de Portia Lee Acme Travel 321 Metropolis Ave. New City, NY 12345
Estimada Sra. Lee:
Les escribo hoy en nombre de Happyland Helpers. Somos una pequeña organización que ayuda a familias de bajos ingresos que necesitan cuidado después de la escuela para sus hijos pequeños. Ofrecemos subvenciones a las familias y transporte gratuito para sus hijos para que puedan asistir a una de las guarderías locales después de la escuela.
Cada año, realizamos un evento de recaudación de fondos: el Carnaval de Happyland en Floyd Rosedale Middle School. Espero que pueda estar interesado en donar para nuestra subasta silenciosa y rifa.
Buscamos artículos como cestas de regalo, artículos para el hogar, juguetes y otros artículos útiles. También se agradecen las donaciones en efectivo si lo prefiere. Este año, todos los ingresos se destinarán a la compra de la nueva furgoneta que necesitamos para transportar a los niños.
Si está interesado en hacer una donación, hágamelo saber por correo electrónico xavier.lau@email.com, o por teléfono celular (555-555-5555) si tiene alguna pregunta.
Atentamente,
Xavier Lau
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