¿Necesita ausentarse del trabajo? Si es así, es importante que presente su solicitud por escrito, tanto para fines de documentación como para que su gerente entienda más fácilmente lo que está solicitando.
Solicitar una licencia por escrito también aumenta las posibilidades de que su gerente conceda su solicitud y ayuda a mantener su posición en el trabajo para minimizar las consecuencias en relación con su carrera.
El proceso para solicitar una licencia del trabajo
Muchas empresas ofrecen beneficios de licencia a los empleados. Sin embargo, no todos los beneficios de licencia son obligatorios por ley. Algunos son incentivos voluntarios proporcionados por un empleador. 1?
El proceso típico para solicitar una licencia formal del trabajo es discutir su situación con su gerente o departamento de recursos humanos.
Primero debe escribir una carta (o, más típicamente, un correo electrónico) a su supervisor directo solicitando una reunión para discutir si debe solicitar una licencia para ausentarse y cómo debe hacerlo.
En esta carta, debe proporcionar:
- Su motivo para necesitar un permiso de ausencia (como el nacimiento o adopción de un niño, problemas de salud personal o familiar, pérdida de un ser querido o alivio del estrés laboral excesivo);
- Las cosas que está dispuesto a hacer para ayudar a prepararse para su ausencia (ejemplos: capacitar a su reemplazo, escribir un manual detallado de sus procesos de trabajo diarios u ofrecer permanecer disponible para responder cualquier pregunta durante su ausencia);
- Las fechas de salida y regreso al trabajo que está anticipando;
- Una solicitud de ayuda de su supervisor para ayudarlo a negociar el proceso de licencia con la alta gerencia y / o su departamento de recursos humanos.
Una vez que haya asistido a esta reunión con su supervisor, dé seguimiento a la conversación con una solicitud por escrito de permiso para ausentarse. Esto se agregará a su archivo de personal, a fin de iniciar el proceso formal de licencia y proporcionar documentación antes de la aprobación de su licencia.
Es posible que su empresa tenga una política para solicitar una licencia del trabajo que especifique las circunstancias en las que se puede otorgar la licencia y cuánto tiempo los empleados tienen derecho a tomar como licencia.
Consulte su manual del empleado para obtener más detalles. Si existe una política, asegúrese de cumplir con esas pautas para solicitar un permiso de ausencia .
El balance
Qué hacer y qué no hacer para solicitar un permiso de ausencia
Es importante solicitar su licencia de la mejor manera posible. Las siguientes pautas lo ayudarán a redactar una solicitud que sea efectiva, profesional y considerada.
Avise con la mayor antelación posible. Se necesita tiempo para organizar la cobertura para su función laboral y para hacer frente a los requisitos de su empleador de acuerdo con la licencia.
Conoce tus derechos. La Ley de Licencia Médica y Familiar da derecho a muchos empleados a una licencia sin goce de sueldo para hacer frente a afecciones médicas y necesidades familiares, como el nacimiento o la adopción de un niño o emergencias relacionadas con el servicio militar activo de un miembro de la familia. 2 ? Los empleados elegibles que trabajan para empresas que comprenden 50 o más empleados tienen derecho a 12 semanas laborales de licencia sin goce de sueldo durante un período de 12 meses. Averigüe si está cubierto antes de solicitar una licencia.
Su estado también puede tener leyes de licencia familiar y médica que estipulan las ausencias del trabajo de los empleados.
Hable primero con su supervisor directo y describa su solicitud por escrito.
Qué incluir en su carta formal
Al solicitar una licencia formal, su carta debe incluir:
- Solicitud de permiso para ausentarse,
- Las fechas en las que espera estar fuera del trabajo.
- La fecha en que planea regresar al trabajo.
- Una oferta para brindar asistencia, si es posible,
- Gracias por considerar su solicitud.
Vea a continuación ejemplos de cartas que solicitan una licencia formal, así como cartas y mensajes de correo electrónico que especifican una razón para solicitar un tiempo prolongado fuera del trabajo.
Solicitud de carta formal de permiso de ausencia: ejemplo escrito
Este ejemplo de carta de permiso para ausentarse proporciona una solicitud formal de permiso para ausentarse del trabajo, después de una conversación con el supervisor del empleado.
Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono
Fecha
Nombre del supervisor Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal
Estimado Sr. / Sra. [Apellido]:
Esta carta es una solicitud formal de licencia para dar seguimiento a nuestra reunión de ayer. Como discutimos, me gustaría solicitar un permiso de ausencia desde el 31 de agosto de 2020 hasta el 30 de octubre de 2020.
Volveré a trabajar el 2 de noviembre de 2020.
Por favor, avíseme si necesita más información o si tiene alguna pregunta.
Muchas gracias por su consideración al brindarme esta oportunidad de licencia personal.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Tu nombre escrito
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Cómo enviar por correo electrónico una solicitud formal de permiso de ausencia
A continuación, se muestra un ejemplo de un mensaje de correo electrónico que solicita una licencia.
Asunto: Permiso de ausencia – John Dooley
Querida Jennifer,
Como discutimos ayer, me gustaría solicitar una licencia formal de mi trabajo. Planeo estar fuera del 31 de agosto de 2020 al 30 de octubre de 2020 y regresar al trabajo el 2 de noviembre de 2020.
Si se aprueba, me complacería ayudar con un plan para cubrir mi carga de trabajo en mi ausencia. También estaría disponible para responder preguntas y brindar asistencia mientras estoy fuera.
Por favor, avíseme si necesita información adicional. Muchas gracias por considerar mi solicitud.
Mejor,
John
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La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.
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