Una publicación de trabajo es una forma en que una organización se comunica con el público sobre un puesto vacante que desea cubrir. La publicación les da a los solicitantes una buena idea sobre qué calificaciones son necesarias, qué hará el nuevo empleado y cuánto paga el trabajo. La publicación permite a la organización comunicar al público lo que quiere de la persona que ocupa el puesto. La siguiente información se incluye en la mayoría de las ofertas de empleo.
Descripción general
La descripción general proporciona una visión general amplia de lo que hace el puesto. Si le preguntaras a la última persona que ocupó el puesto cómo se ganaba la vida, esto sería lo que esa persona te diría. La descripción general no profundiza en lo que hace el puesto porque esa información se proporciona con mayor detalle en una sección posterior de la publicación.
Deberes
Los deberes son las responsabilidades o tareas de las que es responsable el puesto. Estos deberes variarán de una publicación a otra y de una organización a otra. Personalice su publicación para las tareas específicas que se requieren para el puesto. Los puestos para trabajos de nivel superior tienden a tener los deberes descritos de manera más amplia. Los trabajos de nivel inferior tienden a tener responsabilidades más definidas.
Conocimientos, destrezas y habilidades
El conocimiento, las habilidades y las habilidades, también conocidas como KSA , para un trabajo son los atributos que una persona debe aportar al trabajo para tener éxito. Las KSA son las cosas en las que una organización no tiene el tiempo, los recursos o la capacidad para enseñarle a un nuevo empleado.
El conocimiento en este contexto es el cuerpo de información fundamental que el nuevo empleado debe conocer. Las habilidades son actividades físicas demostrables necesarias para realizar el trabajo. Las habilidades son comportamientos necesarios para realizar el trabajo.
Por supuesto, las organizaciones y los gerentes capacitarán a los nuevos empleados en las tareas diarias que deben realizar, pero las KSA son lo que una persona debe tener cuando ingresa al trabajo. La publicación de trabajo no necesariamente enumera todas las KSA necesarias para hacer bien el trabajo, solo las que los nuevos empleados deben ingresar el primer día.
Requisitos de educación y experiencia
Los requisitos de educación y experiencia les indican a los solicitantes la combinación de educación formal y experiencia laboral que necesitan para ser considerados para el puesto. Estos requisitos ayudan a las organizaciones a orientar sus publicaciones a los solicitantes de nivel de entrada, a mitad de carrera o al final de la carrera.
Muchas veces las organizaciones permitirán cierta flexibilidad entre la cantidad de educación y experiencia requerida. A menudo permitirán a los solicitantes cumplir un número total de años entre educación y experiencia. Por ejemplo, una organización podría publicar un trabajo que requiera una licenciatura más tres años de experiencia en un campo relacionado. Para permitir a las personas que no asistieron a la universidad, la organización podría permitir que la experiencia sustituya a la educación año tras año. Para permitir a las personas con educación adicional y poca experiencia, la organización podría permitir una maestría como sustituto de dos de los tres años de experiencia requeridos.
Depende de cuán flexible quiera o necesite ser la organización.
Rango de salario inicial
El rango de salario inicial permite a los solicitantes saber lo que la organización está dispuesta a pagar por el trabajo. Las organizaciones, en particular las gubernamentales, son muy reacias a salir de este rango.
La parte superior del rango publicado no es necesariamente la parte superior del rango salarial del puesto. Las organizaciones son reacias a contratar a alguien con un salario máximo absoluto. Con un historial exitoso dentro de la organización, un empleado puede eventualmente ganar más que el rango publicado.
A veces, las publicaciones dirán que el salario inicial es «acorde con las habilidades y la experiencia» o algo similar. Esto puede resultar frustrante para los solicitantes porque las personas quieren saber qué pueden esperar ganar. Publicar un salario acorde con las habilidades y la experiencia permite a las organizaciones considerar una amplia gama de candidatos y no obliga al gerente de contratación a ofrecer un salario dentro de un rango predeterminado.
Instrucciones de aplicación
Las instrucciones de solicitud les dicen a los solicitantes cómo y cuándo solicitar el trabajo. Es absolutamente fundamental que los solicitantes sigan estas instrucciones al pie de la letra. Cada directiva en las instrucciones se incluye por una razón. Es posible que los solicitantes no sepan por qué se requiere un documento específico, como un expediente académico universitario, pero cada solicitante debe proporcionarlo. No seguir las instrucciones de la solicitud es uno de los errores comunes que hará que se deseche la solicitud .
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