Pedir tiempo libre cuando está a punto de comenzar o ha comenzado recientemente un nuevo trabajo puede ser un poco complicado. Si realiza su solicitud en el momento equivocado o pregunta de manera desconsiderada, podría parecer alguien a quien no le importa la empresa o el trabajo.
Sin embargo, si su solicitud de tiempo libre está bien pensada, puede evitar (o al menos suavizar) cualquier impacto negativo. A continuación, presentamos algunas consideraciones a tener en cuenta al solicitar tiempo libre.
Cuándo pedir tiempo libre en un trabajo nuevo
Si sabe que necesita tiempo libre para unas vacaciones u otros compromisos antes de comenzar un nuevo trabajo, es recomendable abordar el tema antes de su fecha de inicio real. El mejor momento para mencionar que necesita tiempo libre es después de que le hayan ofrecido el trabajo , pero antes de aceptarlo.
Al ser franco al respecto, su supervisor sabe que no está tratando de aprovecharse de la empresa. Y si comunica sus necesidades antes de comenzar el trabajo, es probable que un empleador comprenda su solicitud. Las personas se comprometen (ya sea con amigos o familiares) antes de que se les ofrezca un trabajo, y la mayoría de los empleadores simpatizarán con esto.
No importa cuál sea la razón por la que necesita tiempo libre, pregúntele a su empleador lo antes posible. Apreciarán recibir un aviso con mucha antelación.
Si surge la necesidad de un tiempo libre después de haber comenzado un nuevo trabajo, es probable que abordar el tema sea más desafiante. Dicho esto, las verdaderas emergencias familiares, muertes y crisis de salud son razones perfectamente válidas para necesitar tiempo libre. Por otro lado, deberá demostrarle a su nuevo empleador por qué justifica tiempo libre para unas vacaciones u otro evento aparentemente personal.
Conozca las reglas de la empresa
Antes de solicitar tiempo libre, revise las políticas de la empresa sobre tiempo libre remunerado, días de vacaciones, días personales, etc. Algunas empresas son muy flexibles y ofrecen a los empleados un número ilimitado de días libres . Otros requieren que trabaje durante una cierta cantidad de tiempo antes de comenzar a acumular días libres. Asegúrese de saber cuál es la política en vigor para saber si lo que está pidiendo es generalmente aceptable o no.
Si aún no ha acumulado días de vacaciones, puede preguntarle al empleador si puede «prestarle» los días de vacaciones que ganará en un futuro próximo. Muchas empresas están dispuestas a hacer eso.
Considere el tiempo
Si bien desea decírselo a su jefe lo antes posible, también debe pensar en el momento específico de la solicitud. Siempre es una buena idea pedir un favor (como tomarse un descanso) después de haber hecho algo para impresionar a su jefe.
Trate de no pedir tiempo libre durante un período de trabajo particularmente ocupado o cuando se acerquen las fechas límite.
Por ejemplo, puede realizar la solicitud al final de una reunión en la que resuma su progreso durante la semana o después de haber completado un gran proyecto. Además, piense en el momento del tiempo libre en sí. Si solicita tiempo libre durante las vacaciones , asegúrese de avisar a su jefe con la mayor antelación posible.
Planifique para cubrir su carga de trabajo
Antes de pedir tiempo libre, piense en cómo manejará cualquier trabajo que pueda perder. ¿Enviará su informe un día antes? ¿Le ha preguntado a alguien si podría cubrir su turno (solo pregúntele a alguien que sea un empleado de confianza, que esté seguro de que hará bien el trabajo)?
Si es posible, incluya un compromiso de trabajar horas adicionales antes y después de su ausencia planificada para asegurarse de que todas sus tareas se completen a tiempo. También puede ofrecer trabajar de forma remota, o al menos mantenerse en contacto por teléfono o correo electrónico. Ser proactivo demuestra que es un empleado responsable y que se toma su trabajo en serio.
Asegúrate de no mentir. Si se va a la boda de un amigo o de vacaciones, dígalo. No es necesario que proporciones información adicional, solo mantenla breve y honesta.
Hablar con tu jefe
Asegúrese de preguntarle a su jefe en lugar de simplemente decírselo . Puede decir algo como: «He acumulado dos días de vacaciones y me pregunto si puedo usarlos la semana del 18 de agosto. ¿Eso funciona para usted y el resto del departamento?» Al formularlo como una pregunta, está demostrando que respeta a su jefe y que desea asegurarse de que su tiempo libre funcione para el equipo.
Cualquiera que sea su situación particular, debe compartir suficientes detalles con su empleador sobre por qué necesita tiempo libre para que su solicitud sea legítima. Siempre que sea posible, proporcione documentación como un anuncio de funeral o una nota del médico, incluso si su empleador no lo solicitó.
Después de decírselo a su jefe por correo electrónico o en persona, haga un seguimiento con un correo electrónico un par de días antes de tomarse el tiempo libre. Puede enviar un breve correo electrónico diciendo algo como: «Solo quería recordarte que no estaré en el trabajo el martes 2 de noviembre». También puede agregar información sobre quién lo cubrirá o qué trabajo hará antes de su partida. Esto le recuerda a su jefe su tiempo libre y también su sentido de responsabilidad.
Ejemplo de correo electrónico pidiendo tiempo libre al jefe
Asunto: Nombre Apellido – Solicitud del 11 al 12 de abril
Querido William,
Espero que te encuentres bien. Tengo una pregunta rápida. Espero despegar el jueves 11 de abril y el viernes 12 de abril para asistir a la graduación de mi sobrina en California. ¿Funcionaría esto para usted y el equipo? Estaría disponible por correo electrónico ambos días.
Lo verifiqué dos veces y nuestro proyecto actual se completará el 8 de abril. Completaré la documentación de seguimiento antes del 10 de abril.
Avísame si eso funciona para ti y si necesitas más información de mi parte. Muchas gracias.
Mejor,
Nombre Apellido
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Ejemplo de correo electrónico con seguimiento del tiempo libre
Línea de asunto: Nombre Apellido – Registrando re. 11-12 de abril
Querido William,
Solo quería recordarles que, según nuestra conversación por correo electrónico la semana pasada, estaré fuera de la oficina este jueves y viernes.
Completamos nuestro proyecto de equipo antes de lo programado, por lo que podré entregarle la documentación de seguimiento el martes.
Nuevamente, estaré disponible por correo electrónico el jueves y viernes si usted o alguien del equipo necesita comunicarse conmigo. Gracias.
Mejor,
Nombre Apellido
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