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Las inclemencias del tiempo y otras emergencias van desde huracanes hasta tornados, nieve y aguanieve. Debe preparar su negocio para el cierre cuando los empleados puedan experimentar condiciones peligrosas al intentar presentarse al trabajo. Una política bien pensada debe formar parte de los planes de su empresa y estar incluida en el manual del empleado.
Desea que su póliza cubra todos los tipos de clima y emergencias e incluya una forma de notificar a los empleados, proveedores y clientes de su cierre. Su objetivo es mantenerlos a todos fuera de peligro.
Una política de estar preparado
Su empresa reconoce el hecho de que las inclemencias del tiempo y otras emergencias pueden afectar la capacidad de la empresa para abrir sus puertas. Puede dificultar que los trabajadores lleguen a sus puestos de trabajo, que los proveedores entreguen pedidos y suministros y que los clientes visiten su tienda u oficina. Su empresa puede optar por emplear un árbol telefónico para notificar a los empleados sobre el cierre de una empresa. Las publicaciones en las redes sociales son una excelente herramienta para informar a los proveedores y clientes de su cierre.
La seguridad de las personas es primordial en caso de emergencia. Afortunadamente, las emergencias y los días de inclemencias del tiempo son poco frecuentes. Pero debes actuar como un Boyscout y «estar preparado».
Ninguna póliza puede cubrir todas las emergencias potenciales, por lo que esta póliza cubre las más comunes. Puede adaptar este clima inclemente y otra política de muestra de emergencia para su organización y la cultura de su organización . Pero tenga en cuenta los posibles desastres que puede experimentar en su ciudad o región al personalizar esta política de inclemencias del tiempo y emergencias para su organización.
Cierre de la empresa
El diccionario de Oxford define una emergencia como una «situación grave, inesperada y, a menudo, peligrosa». Tales situaciones pueden ser causadas por eventos climáticos, terroristas u otros y pueden requerir el cierre inesperado de su lugar de trabajo. Por supuesto, solo desea permanecer cerrado el menor tiempo posible, pero su objetivo principal es mantener a todos a salvo.
Las situaciones de emergencia pueden incluir:
- Condiciones inminentes como un huracán o un incendio forestal
- Más de un pie de nieve cae en poco tiempo
- La electricidad esta fuera
- Calefacción o refrigeración no está disponible,
- Las inundaciones afectan las carreteras u otros medios de transporte
- El gobernador declara emergencia pidiendo a la gente que se quede en casa
Política de mal tiempo y pago de empleados
Cuando la empresa está cerrada, los empleados exentos se recibirán su salario completo por sus horas normales trabajadas por hasta un semana de trabajo.
Los empleados y pasantes no exentos recibirán su pago por hora por sus horas programadas normalmente hasta por una semana laboral. Esta política significa que si el trabajo normal de un empleado es una semana laboral de 40 horas, el empleado recibirá su pago por hora por 40 horas. Si el horario normal de un pasante requiere 16 horas, el empleador pagará 16 horas. No se pagarán horas extras a ningún empleado.
Para una emergencia poco probable que se extienda más allá de una semana laboral, al final de la semana laboral, se espera que los empleados utilicen el tiempo libre pagado (PTO) para cubrir los días adicionales que la empresa puede estar cerrada para garantizar que continúen recibiendo su pago. No se pagarán horas extraordinarias durante este período.
A cambio de este pago durante la semana laboral remunerada, mientras la empresa está cerrada, se espera que los empleados trabajen en casa si es posible. Los empleados exentos probablemente tendrán la oportunidad de ponerse al día con el papeleo o trabajar en línea; si hay energía disponible, incluso pueden programar reuniones remotas si otros participantes necesarios tienen acceso a una computadora con energía.
Los empleados que tienen trabajos que generalmente requieren su presencia física en el trabajo pueden realizar tareas como desarrollar una descripción de trabajo actualizada o mejorar su flujo de trabajo. Además, pensar en cómo hacer tu trabajo para que tu trabajo mejore continuamente es otra. Leer revistas y libros relacionados con su trabajo también es un intercambio justo.
A los empleados que se hayan tomado el día libre se les restará el día de su PTO asignado, como habría ocurrido si la empresa no cerrara.
Cobertura de beneficios para empleados
Durante el cierre de la empresa, el empleador continuará brindando cobertura a todos los empleados con el plan de
