Necesita una política de tiempo libre remunerado (PTO) en su organización para que los empleados comprendan sus reglas y expectativas sobre la cantidad de tiempo que deben dedicar al trabajo. La política asegura que se minimizan los malentendidos sobre la cantidad y el tipo de PTO.
La política de PTO también garantiza que, como empleador, tenga un marco publicado que le proporcione orientación para tomar decisiones que garanticen el trato justo y equitativo de los empleados. Ambos objetivos son beneficiosos tanto para los empleadores como para los empleados.
A continuación se muestra la política de muestra de PTO.
Propósito del tiempo libre remunerado (PTO)
El propósito del tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés ) es proporcionar a los empleados tiempo libre remunerado flexible del trabajo que se puede utilizar para necesidades tales como vacaciones, enfermedad personal o familiar, citas con el médico, escuela, voluntariado y otras actividades que elija el empleado. . El objetivo de la empresa es reducir las ausencias no programadas y la necesidad de supervisión supervisora.
Los días de PTO que acumule, vigentes (fecha) reemplazan todos los días de vacaciones, tiempo por enfermedad y días hábiles personales existentes que se le hayan asignado según las políticas anteriores. El tiempo de vacaciones que acumuló en el pasado se transferirá, en exceso de la política de PTO, según las pautas de la compañía en ese momento.
Pautas para el uso de PTO
Cada empleado de tiempo completo acumulará PTO dos veces por semana en incrementos por hora según su duración de servicio, como se define a continuación. El PTO se agrega al banco de PTO del empleado cuando se emite el cheque de pago quincenal. El PTO tomado se restará del banco de tiempo acumulado del empleado en incrementos de una hora.
Los empleados temporales, los empleados por contrato y los pasantes no son elegibles para acumular PTO.
La elegibilidad para acumular PTO depende de que el empleado trabaje o utilice el PTO acumulado durante todo el período de pago quincenal. El PTO no se gana en períodos de pago durante los cuales se toma una licencia sin goce de sueldo, una licencia por discapacidad a corto o largo plazo o una licencia de compensación para trabajadores .
Los empleados pueden usar el tiempo de su banco PTO en incrementos por hora. El tiempo que no está cubierto por la política de PTO, y para el cual existen pautas y políticas separadas, incluye feriados pagados por la compañía, tiempo libre por duelo, servicio de jurado requerido y licencia por servicio militar.
Para tomar PTO se requieren dos días de notificación al supervisor y a Recursos Humanos, a menos que se utilice el PTO para enfermedades o emergencias legítimas e inesperadas. (Utilice el formulario de tiempo libre remunerado para solicitar PTO). En todos los casos, el supervisor del empleado debe aprobar el PTO con anticipación.
Su Compañía agradece que le avise con tanta antelación como sea posible cuando sepa que espera faltar al trabajo por una ausencia programada.
Excepciones de tiempo libre remunerado (PTO)
- A los empleados que falten más de tres días consecutivos no programados se les puede solicitar que presenten una autorización médica al departamento de Recursos Humanos que les permita regresar al trabajo.
- El PTO tomado en exceso del PTO acumulado puede resultar en una acción disciplinaria progresiva hasta e incluyendo el despido. Este tiempo libre no será remunerado. La única posible excepción a esta política debe ser otorgada por el presidente de la empresa.
- El PTO acumulado antes del inicio de una licencia sin goce de sueldo solicitada y aprobada debe usarse para cubrir las horas perdidas antes del comienzo de la licencia sin goce de sueldo.
- Según la política de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) de la compañía , todo el tiempo de PTO acumulado se toma antes del inicio del tiempo de FMLA no remunerado.
- Las ausencias no programadas, debido a enfermedades de cuatro horas o más, que resultan en días consecutivos ausentes del trabajo, se consideran un incidente de ausencia en relación con una posible acción disciplinaria.
Definición de acción disciplinaria progresiva
La acción disciplinaria progresiva relativa a incidentes de absentismo se administra en un calendario de 12 meses de la siguiente manera:
- De uno a tres incidentes: Sin acción disciplinaria. Coaching supervisor
- Cuarto incidente: advertencia verbal con una sesión de entrenamiento documentada
- Quinto incidente: advertencia por escrito en el expediente del empleado
- Sexto incidente: terminación del empleo
Acción disciplinaria potencial adicional
- A un empleado que reciba una segunda advertencia por escrito en un período de tiempo continuo de 24 meses se le dará por terminado su empleo.
- A un empleado que haya usado todos sus beneficios de FMLA y por discapacidad a corto plazo, y aún no pueda regresar al trabajo, se le dará por terminado su empleo.
Renuncia voluntaria
- Se puede considerar que cualquier empleado que falte al trabajo dos días consecutivos sin notificar a su supervisor ha renunciado voluntariamente a su trabajo.
Elegibilidad específica para tiempo libre remunerado (PTO)
El PTO se gana en el siguiente horario basado en una semana laboral de 40 horas. El PTO se prorratea según la cantidad de horas trabajadas en el horario regular de un empleado. (Gracias a Amy Casciotti de TechSmith Corporation por los números de muestra).
Años de servicio
- 1-2: 144 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 2.7693 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 3-4: 152 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 2.9231 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 5-6: 160 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 3.077 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 7-8: 168 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 3.2308 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 9-10: 176 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 3.3847 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 11-12: 184 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 3.5385 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 13-14: 192 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 3.6924 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 15-16: 200 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 3.8462 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 17+: 208 horas de trabajo por año, ganadas a razón de 4.0 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
Cada empleado puede transferir 80 horas de PTO acumuladas a un nuevo año calendario. Los empleados son responsables de monitorear y tomar su PTO durante el transcurso de un año para no perder el tiempo acumulado cuando finaliza el año calendario actual. (El PTO está sujeto a la aprobación del supervisor y no todos los empleados pueden tomar el tiempo acumulado en diciembre; la empresa debe continuar sirviendo a los clientes).
Si circunstancias comerciales atenuantes impidieron que el empleado tomara el PTO programado, este PTO puede transferirse y tomarse en la primera mitad del próximo año calendario con la aprobación del jefe de departamento y Recursos Humanos.
A los empleados se les paga por el PTO que han acumulado cuando finaliza el empleo. Si un empleado ha utilizado el tiempo de PTO aún no acumulado y el empleo termina, el PTO tomado se deduce del cheque de pago final. Los empleados que notifiquen con dos semanas de anticipación la terminación del empleo deben trabajar las dos semanas sin utilizar PTO.
Los empleados que sean recontratados recibirán crédito por el tiempo anterior trabajado y acumularán PTO actual por el tiempo combinado.
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