Cómo solicitar una licencia para ausentarse del trabajo

En algún momento, es posible que deba solicitar un permiso para ausentarse del trabajo. Podría deberse a una variedad de razones: problemas de salud personales o familiares, el nacimiento o la adopción de un niño, el alivio del estrés laboral excesivo  , la pérdida de un ser querido o el deseo de viajar o dedicarse a un pasatiempo.

¿Qué es un permiso de ausencia?

¿Qué es un permiso de ausencia y cómo afecta su empleo? Un permiso de ausencia es un período prolongado de tiempo libre de su trabajo. 1?

Dependiendo de la organización, es posible que simplemente pueda solicitar tiempo libre del trabajo. O puede haber un  proceso formal  que deba seguir para obtener la aprobación de una licencia. En la mayoría de los casos, una licencia es un acuerdo entre un empleado y un empleador. Dependiendo del tipo de licencia que tome, sus beneficios pueden continuar o no.

Aparte de las licencias cubiertas por la  Ley de Licencia Médica y Familiar  (FMLA), el servicio militar, el servicio de jurado y algunas otras circunstancias particulares, la ley federal no requiere que su empleador apruebe su solicitud, ni está obligado a proporcionar  una licencia personal remunerada . 2?

Algunas ciudades y estados tienen leyes que estipulan la licencia por enfermedad con goce de sueldo. Su empleador puede otorgar permisos de ausencia pagados o no pagados a los empleados bajo ciertas circunstancias. 3?

Consulte con su gerente, departamento de recursos humanos o departamento de trabajo estatal para conocer las pautas en su ubicación.

Antes de solicitar una licencia del trabajo

Independientemente de por qué solicita una licencia, es importante abordar la solicitud correctamente para que pueda obtener la aprobación de la licencia y mantener su buena reputación en el trabajo:

Lugar de trabajo informal

Solicitar y obtener una licencia cuando trabaja en un entorno informal puede ser tan simple como decirle a su jefe: «Necesito una licencia. ¿Sería posible tomar una licencia del trabajo durante dos meses?»

Lugar de trabajo formal

En lugares de trabajo más formales, es posible que deba enmarcar su solicitud de acuerdo con la política de la empresa. La compañía puede tener pautas sobre quién es elegible para un permiso de ausencia, y cuándo y con qué frecuencia se puede tomar.

Conozca la política de la empresa

Antes de enviar una solicitud, asegúrese de familiarizarse con las políticas de su empresa. También debe tener a mano una explicación bien practicada. Antes de abordar el tema, tome una decisión sobre cuál será su próximo paso si su solicitud es rechazada.

Cómo solicitar una licencia de ausencia

El balance

A continuación se presentan algunos consejos para solicitar un permiso de ausencia, con ejemplos de cartas que puede utilizar para obtener ideas para su propia correspondencia.

Verifique su elegibilidad antes de preguntar

Investigue la política de su organización con respecto a las licencias y determine si su situación se aborda en la política. A continuación, se incluyen algunas cosas a tener en cuenta:

• La Ley de Ausencia Familiar y Médica requiere que los empleadores proporcionen a los empleados tiempo libre (sin paga) por afecciones médicas personales y familiares graves que requieran atención, por el nacimiento o adopción de un niño o la colocación de un niño en un hogar de crianza con el empleado, y para emergencias derivadas del servicio militar activo de un miembro de la familia. 2?
• Algunos estados y municipios locales cuentan con legislación que prevé la licencia por enfermedad con goce de sueldo. 3?
• Los empleados también tienen derecho a un  permiso de ausencia para servir como jurado  o si son llamados al  servicio militar activo .
• Sin embargo, los empleadores no están obligados a concederle un permiso de ausencia simplemente porque usted lo desee.

Explore las opciones para tomar una licencia

Antes de solicitar una licencia, considere cuán flexible puede ser si su empleador no puede darle el tiempo que solicitó.

Si una licencia parcial le permitirá alcanzar sus objetivos, explore la viabilidad de reducir sus horas:  en algunos casos, una licencia parcial es preferible para todos los involucrados. Una propuesta de medio tiempo puede ser más aceptable para su empleador y usted mantendrá cierto flujo de efectivo.

Considere un arreglo temporal de trabajo desde casa en lugar de una licencia completa:  por ejemplo, si necesita cuidar a un familiar enfermo, el teletrabajo podría ser ideal. O quizás puede trabajar desde casa cuatro días a la semana y venir un día para un registro semanal o para reuniones. Tenga en mente una variedad de alternativas que puede compartir si su empleador está dispuesto a considerar otras opciones.

Planifique sus próximos pasos antes de enviar su solicitud.  Si su empleador dice que no a su permiso de ausencia, ¿continuará con su trabajo o tendrá que irse permanentemente? Los siguientes pasos variarán significativamente según los motivos de la licencia y si presenta la solicitud por necesidad o por necesidad. De cualquier manera, debe tener una idea en mente de cómo responderá si se rechaza su solicitud.

Planifique sus finanzas antes de presentar su solicitud:  asegúrese de poder pagar sus facturas sin el flujo de efectivo normal de su trabajo. Por lo general, podrá retirar una solicitud de licencia por razones financieras, pero debe evitar la vergüenza si es posible.

Explore las implicaciones de sus beneficios:  si toma una licencia por motivos cubiertos por la FMLA, su empleador estará obligado a continuar brindando cobertura de atención médica. Sin embargo, seguirá siendo responsable de la misma contribución del empleado a la prima que pagó antes de su licencia. Para otras licencias, es posible que sus beneficios para empleados no continúen mientras esté fuera del trabajo.

La mejor manera de pedir una licencia del trabajo

Inicie el proceso de licencia con su supervisor inmediato:  no quiere que su supervisor directo escuche primero las noticias de RR.HH. o de la alta dirección. Además, no mencione su deseo de tomar una licencia a sus compañeros de trabajo hasta que lo aclare con su gerente.

La noticia se puede difundir rápidamente en una oficina y, para obtener la mejor respuesta, debe hablar con su supervisor inmediato antes de abordar el tema con cualquier otra persona.

Describa su solicitud por escrito para que su supervisor pueda asimilar su solicitud antes de una discusión formal:  Puede enviar su solicitud por correo electrónico antes de su reunión en persona. Asegúrese de incluir los motivos de su solicitud y aclare todo lo que esté dispuesto o pueda hacer para facilitar la transición, incluida la capacitación de su reemplazo, la redacción de un manual de procedimientos y la respuesta a las preguntas mientras no está. Revise estos  consejos para enviar cartas y mensajes de correo electrónico profesionales  antes de comenzar su propia carta.

Programe una reunión cuando su jefe esté menos estresado o con exceso de trabajo:  si solicita un permiso para ausentarse cuando su jefe se siente abrumado, es posible que él o ella lo rechace de inmediato. En un día en que las cosas apenas parecen estar funcionando con todas las manos en la cubierta, una solicitud de licencia no encontrará una audiencia receptiva. Sea discreto y paciente. Sí, es importante proporcionar el mayor tiempo de entrega posible, pero también debe ser estratégico al presentar su solicitud.

Déle a su empleador el mayor tiempo posible antes de su licencia:  El aviso anticipado facilitará que su empleador llene el vacío dejado por su partida y hará que sea más probable que acepte su solicitud.

Indique una fecha de finalización, si es posible, para que su supervisor tenga la tranquilidad de saber cuándo regresará: Es  probable que su solicitud se lleve a cabo mucho mejor si puede dar una idea de cuándo regresará. Incluso si no puede proporcionar una fecha exacta, es mejor darle a su empleador un plazo general de cuánto tiempo espera estar ausente.

No brinde ningún ultimátum legal con su solicitud inicial:  deje que su empleador sienta que tiene el control y que puede permitirle tomar la licencia por buena voluntad. Si es necesario, puede invocar cualquier protección legal más adelante con la ayuda de su departamento de recursos humanos, pero la legalidad no debe surgir en su primera solicitud.

Muestras de cartas que solicitan una licencia para ausentarse de un trabajo

A continuación se muestra un ejemplo de carta de permiso de ausencia que incluye una solicitud por escrito de permiso de ausencia del trabajo por motivos personales. La carta ofrece responder preguntas mientras el empleado está de licencia y proporciona una fecha para regresar al trabajo.

Plantilla de carta de permiso de ausencia

Puede usar esta muestra de carta como modelo y  descargar la plantilla  (compatible con Google Docs y Word Online) para la versión de texto a continuación.

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de solicitud de permiso de ausencia (versión de texto)

George Jenkins 1245 James Avenue Pocatello, ID 83201 (000) 123-1234 gjenkins@email.com

16 de abril de 2021

Sra. Janice Smith Supervisora ABC Company 9876 Industry Avenue Pocatello, ID 83201

Estimada Sra. Smith:

Me gustaría solicitar una licencia de treinta días por motivos personales. Si es posible, me gustaría dejar el trabajo el 1 de mayo y regresar el 1 de junio.

Si se aprueba, viajaré durante este período de tiempo, pero con gusto lo ayudaré con cualquier pregunta por correo electrónico o por teléfono.

Muchas gracias por su consideración.

Atentamente,

George Jenkins (firma en la carta impresa)

George Jenkins

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Ejemplo de carta de solicitud de licencia médica

Asunto: Solicitud de licencia médica – Jonas Hemmingway

Querido señor Smith:

Me gustaría solicitar una licencia por motivos médicos. Me someteré a una cirugía de hernia el 1 de septiembre y espero volver a trabajar aproximadamente tres semanas después.

Puedo proporcionar documentación escrita del cirujano, si es necesario.

Muchas gracias por su consideración.

Atentamente,

Jonas Hemmingway

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Más ejemplos de letras

¿Necesita solicitar una licencia por un motivo diferente? A continuación, le mostramos cómo solicitar una licencia personal con un ejemplo de carta, así como una carta solicitando una licencia debido a circunstancias familiares .

También revise aún más ejemplos de cartas que solicitan una licencia del trabajo por una variedad de razones. Asegúrese de adaptar su carta a sus circunstancias personales y profesionales, así como a la política de licencia de su empresa.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.