Una vez que escriba el párrafo final de una carta formal , puede sentir que ha terminado y puede pasar a la corrección de pruebas. Pero así como existen reglas sobre cómo dirigirse a alguien en una carta formal , también existen pautas sobre cómo cerrar la sesión.
Al finalizar una carta formal, es importante transmitir la cantidad adecuada de respeto a la persona que recibe la carta. Por ejemplo, utilizaría un cierre complementario diferente y más conservador para un destinatario desconocido que para un socio comercial que conoce bastante bien. Su cierre y firma deben ser tan profesionales como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico .
Uso de un cierre de cortesía
Un cierre complementario, también conocido como cierre complementario, es el término que se inserta antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal. 1?
Esta frase de aprobación muestra su respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en su carta o correo electrónico.
Aunque pueda parecer algo pasado de moda, usar un cierre complementario todavía se considera importante al escribir correspondencia comercial formal. Al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado usar un cierre de cortesía. Sin embargo, asegúrese de elegir uno que sea profesional en lugar de casual.
Ejemplos formales de cierre de cartas
Las siguientes opciones son todas buenas formas de cerrar una carta formal:
- Todo lo mejor
- Atentamente
- Los mejores deseos
- Mejor
- Mi mejor
- Saludos
- Respetuosamente
- Respetuosamente tuyo
- Atentamente
- Sinceramente tuyo
- Gracias
- Tuyo respetuosamente
- Tuyo sinceramente
- Atentamente
- Cordialmente
- Cordialmente
- Con apreciación
- Con gratitud
- Con Respeto
- Con sincero agradecimiento
- Con sincero agradecimiento
Cómo elegir el mejor cierre de cortesía
Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en correspondencia comercial.
Elija cuál usar en función de qué tan bien conoce al destinatario y las circunstancias detrás de la redacción de su carta.
Por ejemplo, limite las opciones que sean una forma de agradecimiento (como «Con aprecio» y «Con gratitud») a los casos en los que solicita un favor o expresa aprecio.
Puede pensar en «Saludos cordiales», «Atentamente», «Cordialmente» y las variaciones de estos cierres a medida que se cierra el pequeño vestido negro de cortesía. No puede equivocarse eligiendo una de estas opciones, siempre son apropiadas.
Tenga en cuenta que si está escribiendo a alguien en las fuerzas armadas, es costumbre en el ejército usar el cierre de cortesía, «Muy Respetuosamente» o su abreviatura, «V / R».
Evite ser demasiado casual
No está enviando un correo electrónico con un amigo o enviando una nota de agradecimiento a un familiar. No utilices firmas casuales como «Amor», «Saludos», «Más tarde», «Ciao» o «Siempre». Estas opciones no coinciden con la formalidad de su carta. Mantenga el tono profesional de su correspondencia constante, desde el saludo a través del contenido hasta la despedida.
Cómo dar formato al cierre e incluir su firma
Recuerde siempre seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos siguientes. Su nombre escrito irá después del cierre de cortesía. Si envía una carta impresa, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre escrito. Cuando imprima la carta, esto le dará suficiente espacio para firmar su nombre con tinta azul o negra entre su cierre de cortesía y su nombre escrito. 2?
Si envía un correo electrónico, deje un espacio entre el cierre de cortesía y su firma.
Puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puede incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.
Ejemplos de firmas para cartas y correos electrónicos
Ejemplo de firma de mensaje de correo electrónico
Atentamente,
Tanisha Johnson Gerente de ventas, ABC Industries tjohnson@abcindustries.com 555-123-1234
Expandir
Ejemplo de firma de carta impresa
Atentamente,
(firma escrita)
Nombre Apellido
Expandir
Más pautas para escribir una carta formal
Si aún no está seguro de lo que debe incluirse (o no) en una carta comercial formal , tenga en cuenta estos consejos clave:
- Dé formato a su carta comercial para que sea más legible: deje márgenes de 1 pulgada y un espacio doble entre los párrafos. Elija una fuente estándar, como Times New Roman o Arial, y un tamaño de fuente de 12.
- Sea conciso: evite grandes bloques de texto y escriba en oraciones y párrafos cortos y simples.
- Revise ejemplos de cartas comerciales: consulte algunos ejemplos de cartas comerciales antes de redactar su carta y luego asegúrese de personalizar su mensaje.
- Revise su carta antes de enviarla: Una vez que termine de escribir una carta, por supuesto, siempre corríjala en busca de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, su carta debe estar perfectamente redactada.
Conclusiones clave
Se respetuoso: Saludos cordiales o Atentamente son generalmente opciones seguras.
Mantenga su tono constante: No sea demasiado familiar o casual en la correspondencia comercial formal.
Siga el cierre con una coma: Luego, siga la coma con su nombre escrito o firmado.
Revise antes de enviar su carta o correo electrónico: Es importante asegurarse de que su comunicación esté pulida antes de enviarla.
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