Cuando los colegas le brindan una gran ayuda en el trabajo, echan una mano cuando se encuentra en un aprieto, ayudan con un proyecto desafiante o, en general, van más allá de lo que se requiere, es un gesto amable enviar una carta de agradecimiento . También puede enviar una nota o un mensaje de correo electrónico a un colega que lo haya cubierto mientras estuvo enfermo o de baja.
Por qué enviar una nota de agradecimiento
El envío de una carta de agradecimiento les permite a los colegas saber que su arduo trabajo y ayuda son notados y valorados. A todos les gusta saber que son apreciados. Además, tomarse el tiempo para demostrar que lo ha notado siempre causa una buena impresión. Expresar su agradecimiento también ayuda a crear y mantener un clima de trabajo positivo y agradable.
A quién agradecer y cuándo dar las gracias
Si lidera un equipo, es posible que desee enviar un correo electrónico de agradecimiento a todo el equipo cuando supere los hitos clave y, en última instancia, complete un proyecto. Los miembros del equipo que sienten que sus contribuciones han sido afirmadas públicamente son mucho más propensos a dar su mejor esfuerzo que aquellos que nunca escuchan una palabra de elogio y piensan que se les da por sentado.
Si es un empleado nuevo lo suficientemente afortunado como para haber atraído a un mentor voluntario, por supuesto, debe escribir una nota para agradecer a su mentor por tomarse un tiempo libre de su propia carga de trabajo para ayudarlo con la suya.
Si está enviando un correo electrónico a un compañero de trabajo, también puede copiar al gerente de la persona.
Siempre es bueno que las personas con poder sobre promociones y aumentos sepan cuándo sus empleados se están desempeñando bien. El reconocimiento de la asistencia de un empleado ayuda a promover su valor para la gerencia.
Un correo electrónico es la forma más rápida de agradecer , pero una nota o carta escrita a mano siempre da una buena impresión. Demuestra que ha dado un paso más para mostrar su agradecimiento por la asistencia brindada por un colega en el trabajo.
Independientemente de cómo opte por dar las gracias , tómese el tiempo para hacer saber a quienes lo han ayudado en el trabajo que son apreciados.
Melissa Ling. © The Balance 2018
Ejemplos de cartas de agradecimiento y mensajes de correo electrónico para el trabajo
A continuación, encontrará ejemplos de cartas de agradecimiento para enviar o enviar por correo electrónico a una persona o personas que le hayan brindado ayuda en el trabajo. Utilice estos ejemplos como inspiración y guía cuando esté elaborando su propia nota de agradecimiento.
Modelo de carta de agradecimiento por ayuda en el trabajo
Estimado nombre,
Gracias por todas sus maravillosas contribuciones durante nuestra reciente reestructuración departamental. Fue muy útil contar con su opinión, ya que el año pasado atravesó una reorganización similar en su departamento.
Ya estamos viendo una gran mejora en la eficiencia gracias a los procesos optimizados que sugirió, y estoy seguro de que todo funcionará sin problemas a medida que la empresa siga creciendo.
Realmente aprecio su orientación y el tiempo que pasó conmigo para ayudar a que esta transición fuera bien.
Atentamente,
Tu nombre
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Ejemplo de carta de agradecimiento: gracias a los compañeros de equipo
Querido equipo,
Gracias a todos por su tremenda ayuda para lanzar el proyecto XYZ. Sin su diligencia, trabajo arduo y varias noches y madrugadas, no hubiéramos podido cumplir con nuestra fecha límite. E hicimos mucho más que eso: gracias a los grandes esfuerzos de todos, no solo lanzamos a tiempo, sino con un resultado maravilloso.
Se ha notado su arduo trabajo y yo, junto con todo el equipo de alta dirección, me gustaría expresar mi profunda gratitud a todos y cada uno de ustedes.
Mejor,
Tu nombre
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Ejemplo de carta de agradecimiento: ayuda de un mentor
Estimado nombre,
Me gustaría agradecerles, muy sinceramente, por toda la ayuda que me han brindado desde que me contrataron en XYZ Company. La incorporación es un proceso emocionante y estresante, pero desde el principio me hizo sentir bienvenido en nuestro departamento.
Agradezco especialmente todo el tiempo que le ha dedicado a su propio trabajo para «mostrarme las cuerdas» y para asegurarme de que tengo el conocimiento del proceso y las herramientas que necesito para hacer un gran trabajo cada día.
Soy extremadamente afortunado de tenerlo como colega, y espero con ansias el día en que pueda seguir el ejemplo que ha dado para ayudar a nuestros nuevos empleados a sentirse bien fundamentados y apoyados.
Atentamente,
Tu nombre
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Consejos para escribir su carta de agradecimiento
Cuando escriba una carta de agradecimiento a un colega, opte por un tono más formal que informal. Eso es especialmente importante si está copiando a los gerentes y colegas en las cartas. Un correo electrónico alegre de «Gracias por la ayuda» es bueno, pero pasar el tiempo para asegurarse de que la carta esté bien redactada puede parecer más significativo.
Su carta debe ser genuina: evite los halagos excesivos, que pueden parecer poco sinceros. Sea específico en sus elogios y explique exactamente por qué está escribiendo la carta. No es necesario que piense demasiado en su mensaje; lo más importante es asegurarse de decir «gracias» en la carta. Antes de enviar su carta, revísela para asegurarse de que no tenga errores tipográficos.
Tenga especial cuidado de asegurarse de haber escrito correctamente el nombre del destinatario.
No demore el envío de su carta de agradecimiento: si bien desea que el mensaje sea reflexivo, también es importante no dejar pasar demasiado tiempo entre el evento o el favor que justifica el agradecimiento y el envío de la carta.
No olvide que a los jefes les gusta saber que también son apreciados: aquí hay un ejemplo de una carta de agradecimiento para un gerente , con consejos sobre qué incluir.
Aquí encontrará más información sobre cómo escribir una carta de agradecimiento , incluido a quién agradecer, qué escribir y cuándo escribir una carta de agradecimiento relacionada con el empleo. Revise más muestras de cartas de agradecimiento ; recuerde, es importante agradecer a cualquier persona que lo ayude a lo largo de su carrera y búsqueda de empleo.
Conclusiones clave
Es una buena idea enviar una nota de agradecimiento. Tómese el tiempo para agradecer a los útiles compañeros de trabajo, mentores, gerentes y otros colegas. Los destinatarios de la carta agradecerán el reconocimiento.
Si está enviando un correo electrónico a un compañero de trabajo, considere copiar al gerente de la persona. De esa manera, estará alertando al gerente sobre la amabilidad del empleado.
Sea genuino y no demasiado efusivo en su mensaje. Ya sea que envíe una nota escrita a mano o por correo electrónico, intente ser auténtico y sincero.
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