Habilidades de planificador de bodas / eventos especiales

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La planificación de eventos, en general, significa estar en el negocio de las personas. Eso no significa que los introvertidos no puedan hacerlo, pero un extrovertido podría tener más facilidad para manejar el día a día de alguien en el negocio de la planificación de eventos y bodas.

Los empleadores buscarán candidatos que tengan una alta tolerancia al estrés, que mantengan la calma bajo presión, que tengan estilos de comunicación versátiles y sofisticados y que se sientan cómodos estando en el centro de la planificación creativa, ya sea a través de un sentido innato de qué hacer o porque usted excelente para investigar y reunir ideas.

Las 4 habilidades principales que buscan los empleadores en los organizadores de bodas y eventos especiales

Comunicación: los planificadores de eventos especiales dedican mucho tiempo a comunicarse con sus clientes, así como con los proveedores y proveedores de servicios. La comunicación en ambas direcciones requiere paciencia y diferentes tonos. Un planificador de eventos debe tener un estilo de comunicación versátil, uno que pueda traducirse en una clientela de alto precio, así como en el mesero que necesita volver a llenar el café de todos. Los empleadores valorarán a los organizadores de eventos que no solo son excelentes en los aspectos logísticos de su trabajo, sino también a aquellos que pueden comunicarse con todos en su esfera con claridad, confianza, diplomacia, respeto y la cabeza fría, incluso en momentos de estrés.

Tendencias y creatividad: un gran planificador de bodas o eventos especiales deberá ser creativo con cada cliente. Eso significa generar ideas creativas con regularidad y bajo demanda. Cada evento requiere un tipo diferente de creatividad. Una boda, por ejemplo, será diferente de un evento corporativo, que será diferente de un cumpleaños, aniversario o evento de jubilación. Dicho esto, cualquier planificador de eventos deberá ser creativo cuando se trata de arreglos espaciales, agendas, itinerarios y todos los pequeños detalles como tarjetas de lugar, iluminación y estilo de vasos y cubiertos.Si no eres por naturaleza una persona súper creativa con una fuerte estética visual, debes compensarlo sintiéndote cómodo con la investigación. Las tendencias se comparten y se escriben sobre todas las redes sociales, revistas y eventos de la industria. Si eres alguien que se beneficia de la inspiración y eres capaz de recopilar y reunir información en una experiencia coherente, lo más probable es que puedas sobresalir como planificador de eventos.

Presupuesto: cada evento viene con su propio presupuesto. Algunos son grandes, algunos son pequeños y todos son importantes. Los organizadores de eventos y bodas se sentirán cómodos trabajando dentro de las limitaciones de cualquier presupuesto que se les dé. Un planificador de eventos exitoso podrá clasificar primero los aspectos más importantes de un evento y el presupuesto para esos artículos caros. Un gran planificador de eventos se volverá creativo y encontrará formas de estirar los presupuestos para poder ofrecer al cliente lo mejor por su dinero. Un planificador de eventos con mentalidad presupuestaria también debería poder decirle a un cliente exactamente dónde y cómo se gastó cada dólar, sin confusión y sin perder fondos.Los planificadores de eventos serán responsables de que el dinero del cliente vaya a los proveedores. Las relaciones con los proveedores serán importantes para la reputación de cualquier planificador de eventos, por lo que asegurarse de que se pague a las personas con precisión y puntualidad será esencial para el éxito de un planificador de eventos.

Habilidades de organización: los eventos vienen con un millón de pequeños detalles, desde qué tipo de fruta decorará las copas de cóctel, hasta el volumen del micrófono inalámbrico que podría usar un altavoz, hasta la temperatura de la habitación, y eso es para eventos simples. Los eventos más amplios ocupan hoteles enteros y requieren la coordinación de viajes y habitaciones de hotel. Un gran coordinador de bodas podrá vigilar el panorama general, la sensación general y la calidad del evento, sin perder ninguno de esos pequeños detalles.Desde la experiencia hasta el presupuesto y los plazos, un planificador de eventos debería ser excelente para organizar todo el paquete.

Habilidades de planificador de bodas / eventos especiales

La planificación de eventos puede ser una carrera emocionante, divertida y lucrativa. Probablemente sea más adecuado para personas a las que les gusta interactuar con otras personas y para personas a las que les gusta el trabajo que conlleva una variedad de responsabilidades y requisitos. Si cree que podría ser la carrera para usted, trabaje en desarrollar las habilidades que más necesitan los planificadores de eventos.

Utilice las habilidades mencionadas aquí mientras crea su currículum o carta de presentación. Siembre su currículum con estos términos para que sea más fácil de encontrar a través de la búsqueda. Utilice estos términos cuando haga su propia búsqueda de trabajo. Prepárese para las próximas entrevistas con ejemplos de cómo ha demostrado cada una de estas habilidades en el lugar de trabajo en el pasado.

Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del trabajo con atención y concéntrese en las habilidades enumeradas por el empleador.

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