Los contables registran y clasifican las transacciones financieras. Además de sentirse cómodo con los números, las habilidades organizativas son particularmente importantes para las personas en esta función. Si está considerando una carrera o postularse para un trabajo como contable, revise la siguiente lista de habilidades contables, junto con información sobre cómo resaltar estas habilidades a lo largo del proceso de solicitud de empleo.
¿Cuál es la diferencia entre un tenedor de libros y un contador?
De hecho, estos dos roles tienen sus similitudes: los contables y contables a menudo poseen conjuntos de habilidades similares. Sin embargo, muchos estados gobiernan si puede llamarse uno u otro .
Los tenedores de libros a menudo comienzan desde un nivel de entrada de datos, manteniendo los registros financieros de una empresa y documentando sus transacciones.
Registran transacciones financieras, actualizan estados de cuenta y verifican la exactitud de los registros financieros. 1?
Los tenedores de libros pueden agregar certificaciones a sus hojas de vida, desde programas universitarios hasta certificaciones de organizaciones profesionales, como el Instituto Americano de Contadores Profesionales (AIPB) y la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB). 2?
Los contadores suelen ir más allá del mantenimiento de registros para proporcionar análisis sobre las finanzas.
Habilidades principales para contables
Los tenedores de libros deben dominar una variedad de habilidades duras , así como también poseer algunas habilidades blandas . Estas son algunas de las habilidades más importantes para destacar en su aplicación:
Débitos y créditos: En el corazón de la función contable está registrar lo que gasta una empresa (débitos) y lo que recibe (créditos). Puede ser útil mencionar su familiaridad con el software de contabilidad, tanto en general como con los nombres de empresas específicas (como Quicken) en su aplicación.
Aritmética: un buen contable se siente cómodo con los números. Por supuesto, no necesita hacer aritmética mental (las calculadoras, las fórmulas de las hojas de cálculo y el software están aquí para ayudarlo), pero la familiaridad y la comodidad con los números lo ayudarán a detectar errores.
Facturación: Para que la empresa gane dinero, se deben enviar facturas. Además de detallar el proceso, puede ser útil pensar detenidamente y compartir ejemplos de cómo ha lidiado con los pagos atrasados ??o el rechazo de las facturas por parte de los clientes.
Atención al detalle: los tenedores de libros deben asegurarse de que los libros estén conciliados y que se pague hasta la última factura, y que cada factura se envíe y se realice un seguimiento de manera oportuna. Estar dispuesto a rastrear cada pequeño detalle y no olvidar ninguna tarea es una habilidad básica para los contables.
La siguiente es una lista completa de habilidades contables.
Habilidades básicas de contabilidad y teneduría de libros
Las habilidades contables son la base de la contabilidad, ya que usted mantiene los libros financieros de la empresa. Necesita saber cómo manejar los débitos y créditos, por decir lo menos. Cualquier habilidad adicional que pueda agregar le dará un impulso a su currículum.
- Contabilidad
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Contabilidad de precisión
- Revisión de cuentas
- Balances
- Depósitos bancarios
- Conciliación bancaria
- Débitos y Créditos
- Transacciones de aplazamiento
- Depreciación
- Estados financieros
- Libro mayor
- Transacciones de inventario
- Contabilidad sin fines de lucro
- Entradas de diario
- Notas
Habilidades de contabilidad de nómina
Si la empresa tiene incluso un empleado, y eso lo incluye a usted, tiene que lidiar con la contabilidad y la contabilidad de la nómina. Los empleadores buscarán habilidades que las incluyan.
- Cálculo de beneficios
- Bonificaciones y comisiones
- Depósito de impuestos sobre la nómina
- Tiempo extraordinario
- Asientos del diario de nómina
- Cálculos de impuestos sobre la nómina
- Informe de impuestos sobre la nómina
- Cálculo de sueldos y salarios
- Retención
Habilidades de proveedores y clientes
La gestión de transacciones y el flujo de efectivo es una función de contabilidad fundamental.
- Facturación
- Relaciones con los clientes
- Facturación
- Intercambio monetario
- Pagos
- Relaciones con proveedores
Habilidades informáticas y tecnológicas
Como contable, su conjunto de habilidades técnicas casi siempre deberá incluir familiaridad o experiencia con algún tipo de software de computadora.
- Programa de contabilidad
- Ordenador
- FreshBooks
- Documentos de Google
- Menos contabilidad
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Acelerar
- sabio
- Hojas de cálculo, Excel
- Software de impuestos
- Contabilidad Wave
- Libros ZoHo
Habilidades blandas
Las habilidades blandas a menudo se denominan personas o habilidades interpersonales , pero son más que eso. También incluyen su «inteligencia emocional» y su capacidad para comprender situaciones y responder de una manera que produzca los mejores resultados.
- Atención a los detalles
- Aprendizaje continuo
- Pensamiento crítico
- Toma de decisiones
- Orientado al detalle
- Error de corrección
- Encontrando informacion
- Planificación y organización de tareas laborales
- Comunicación oral
- Resolución de problemas
- Uso significativo de la memoria
- Supervisando
- Trabajando con otros
- Comunicaciones escritas
Habilidades duras y dominio de los números
Las habilidades duras son habilidades que puede aprender a través del estudio o habilidades que puede cuantificar fácilmente. Estos son parte de su conjunto de habilidades técnicas y demuestran su capacidad para realizar tareas específicas.
- Nivel matemático
- Aritmética
- Mantenimiento de registros
- Velocidad de escritura (WPM)
- Usando calculadoras
- Usando sumar máquinas
- Uso de programas de software de contabilidad
Cómo hacer que sus habilidades se destaquen
Agregue palabras / frases de habilidades a su currículum: En la descripción de su historial laboral, es posible que desee utilizar algunas de las palabras clave enumeradas anteriormente. También puede ser útil incluir algunos en la sección de habilidades de su currículum .
Inclúyelos en tu carta de presentación: En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades y dar un ejemplo específico de un momento en que demostró esas habilidades en el trabajo.
Mencione sus habilidades durante una entrevista: Piense en ejemplos de ocasiones en las que haya demostrado las principales habilidades enumeradas anteriormente y compártalas con los entrevistadores.
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