Siempre es una buena práctica reconocer los esfuerzos de los miembros de su equipo. Comunicarse con las personas que le echan una mano es una de las mejores formas de fortalecer sus relaciones laborales y construir su red . A todo el mundo le gusta ser apreciado y la mayoría de las personas hacen su mejor trabajo cuando sienten un nivel de satisfacción personal. 1
¿Cuál es la mejor manera de hacerle saber a su equipo que son apreciados? Una de las formas más rápidas y fáciles es escribir una carta de agradecimiento a los miembros de su equipo cuando hacen algo sobresaliente. Su carta puede enviarse por correo o correo electrónico y debe expresar su agradecimiento por un trabajo bien hecho .
Cómo transmitir su agradecimiento
El tamaño de su empresa, su relación con los miembros del equipo y el líder del equipo, y el alcance del proyecto pueden afectar la forma en que elige enviar su carta, nota o correo electrónico, o mostrar su gratitud a sus empleados. 2
El envío de una nota escrita tiene la ventaja de proporcionar al destinatario una copia impresa de la carta. Una nota escrita a mano puede agregar un toque personal que signifique algo especial para el destinatario.
Enviar el mensaje por correo electrónico lo llevará allí de inmediato, y la nota también se puede copiar a los supervisores o gerentes de recursos humanos (RR.HH.) que deseen un registro para el archivo del empleado.
Qué incluir en su carta
En su carta de agradecimiento , sea específico sobre la contribución del miembro de su equipo a un proyecto.
- Reconozca las habilidades y experiencias que la persona usó para ayudar con el proyecto y mencione cómo ayudó al equipo a lograr sus objetivos.
- Agradézcales por el tiempo y el esfuerzo que compartieron.
- También puede mencionar que su disposición a ayudar se llamará la atención de la alta dirección.
Si bien la mayoría de las personas están dispuestas a ayudar a otro equipo cuando pueden, hacerles saber que sus esfuerzos serán notados por las personas que toman decisiones sobre salarios, bonificaciones y ascensos les proporcionará una muestra tangible de agradecimiento por sus esfuerzos.
Muestra de cartas de agradecimiento
Aquí hay algunos ejemplos de cartas de agradecimiento y mensajes para un miembro del equipo en el trabajo. Utilice estos ejemplos para obtener ideas sobre qué incluir en sus propias cartas.
Ejemplo de carta de agradecimiento formal
Una carta comercial formal debe estar formateada con los nombres y direcciones de los contactos al principio de la carta, así como con una firma manuscrita sobre su nombre escrito al final.
Modelo de carta de agradecimiento al miembro del equipo
Su nombre Título Empresa Dirección Ciudad, estado Código postal
Fecha
Nombre Apellido Título Empresa Dirección Ciudad Estado Código postal
Estimado primer nombre,
Muchas gracias por reunirse conmigo ayer con respecto a nuestro actual proyecto de marketing en redes sociales. Realmente agradezco su conocimiento para optimizar el plan de implementación. Espero poder incorporar sus sugerencias en nuestro cronograma.
Es realmente útil que alguien que haya tenido experiencia con parámetros de mercado similares ayude con esta empresa. Agradezco sus consejos y sus numerosas y valiosas contribuciones como parte de nuestro equipo.
Atentamente,
Su firma escrita (carta impresa)
Tu nombre escrito
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Ejemplo de nota de agradecimiento
Una tarjeta de notas es una forma menos formal de mostrar su agradecimiento a un miembro del equipo. Una nota escrita a mano debe contener la fecha en la tarjeta antes del saludo.
Ejemplo de nota de agradecimiento para un miembro del equipo
Fecha
Estimado primer nombre,
Realmente agradezco que se haya tomado el tiempo para ayudarnos a comenzar con nuestro inventario de fin de año. Fue muy útil tener a alguien que haya pasado por todo el proceso antes para guiar a los empleados más nuevos a través del procedimiento.
Su experiencia hizo que todo fuera mucho más fluido, y ya estamos notando una mayor precisión en nuestros números debido a sus comentarios.
Saludos,
Tu nombre
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Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento
Enviar un correo electrónico es la forma más rápida y sencilla de hacerle saber a su equipo que aprecia sus esfuerzos. Es posible que también desee copiar al supervisor y la alta gerencia de la persona. Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir gracias .
Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento a un miembro del equipo
Línea de asunto: Gracias
Estimado primer nombre,
Me gustaría agradecerle a usted y a su equipo el trabajo que han realizado durante el último mes en la propuesta de ampliación de nuestro edificio. Habéis elaborado una presentación exhaustiva y bien documentada, y espero compartirla con los ejecutivos regionales cuando lleguen la semana que viene.
Exprese mi más sincero agradecimiento al resto de su equipo. Los actualizaré y agradeceré a todos individualmente después de su presentación a los ejecutivos. Deberíamos tener comentarios y una decisión sobre cómo seguir adelante con el proyecto antes del primer día de mes.
Atentamente,
Tu nombre
cc: Supervisor, Gerente Regional
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