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Cuando deja un trabajo, ya sea porque lo han despedido o se está jubilando, regresando a la escuela, ha  aceptado un nuevo trabajo o simplemente está avanzando en general, es una buena idea enviar una carta de despedida a su compañeros de trabajo. 

Su nota de despedida es el lugar perfecto para agradecer a sus compañeros de trabajo la oportunidad que han tenido de trabajar juntos. También es un lugar para compartir información de contacto.

Las personas con las que trabaja a lo largo de su carrera forman la base de su red profesional  , por lo que es importante facilitarles que se mantengan en contacto. 

¿Quién debería recibir una carta de despedida?

Si bien puede decirle a muchos colegas que se va de la empresa en una conversación cara a cara, enviar una carta (ya sea por correo electrónico, nota o correo postal tradicional) garantiza que todos sepan las noticias.

Debe usar su criterio para decidir quién debe recibir una carta de despedida. Si tiene una oficina pequeña, puede enviarla a todos los miembros de la empresa. Sin embargo, para empresas más grandes, considere simplemente enviar la carta a su grupo o equipo inmediato oa personas en particular con las que haya trabajado de cerca durante su estadía en esa empresa.

Cuándo y cómo enviar una carta de despedida o un correo electrónico

Es una buena idea enviar su carta de despedida lo más cerca posible de su último día de trabajo. Preferiblemente, sus compañeros de trabajo recibirán la carta en su último día (o penúltimo día), cuando haya terminado con sus deberes. De esa forma, tendrás tiempo para despedirte de la gente en persona.

Puede enviar una  carta de despedida , una nota escrita a mano o un  correo electrónico . Un correo electrónico es una manera fácil de informar a todos de manera eficiente sobre su partida. Sin embargo, si envía una carta real, asegúrese de que las personas la reciban antes de irse para que tengan tiempo de despedirse en persona si así lo desean).

Qué incluir en una carta de despedida

Cualquiera sea el motivo de su partida, aquí está la información más importante para incluir en su nota: 

  • Gratitud y gracias . Incluso si no estaba contento en su trabajo o con cada una de las personas con las que trabajó, es de buena educación expresar su agradecimiento y aprecio a sus compañeros de trabajo. Es mucho más probable que los asociados de trabajo que sientan que usted los ha valorado se mantengan en contacto con usted, convirtiéndose así en conexiones a largo plazo que pueden ser valiosas tanto por motivos personales como profesionales. 
  • A dónde vas a continuación. No es necesario que comparta información sobre el próximo destino al que se dirige, pero si se siente cómodo haciéndolo, sin duda puede hacerlo. Las personas sienten curiosidad por saber por qué los compañeros de trabajo han dejado su organización, y proporcionar una breve descripción de sus planes futuros puede ayudar a calmar los chismes en el lugar de trabajo y también ofrecer un cierre a los miembros de su equipo. Sin embargo, si elige proporcionar detalles, asegúrese de mantener el tono positivo y optimista, sin hacer comparaciones negativas entre su lugar de trabajo actual y el futuro. 
  • Información de contacto . Esto facilitará que los compañeros de trabajo se mantengan en contacto. Puede copiar su dirección de correo electrónico personal en su nota para facilitar la respuesta de las personas. También puede incluir enlaces a su presencia en las redes sociales (piense en LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.). 

Plantilla de carta de despedida

Puede utilizar una plantilla como punto de partida para su propia carta. Sin embargo, siempre debe personalizar y personalizar su carta para que refleje su experiencia laboral y su relación con sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, si no desea incluir un número de teléfono en su carta de despedida, no es necesario que lo haga.

Asunto:  Su nombre – Continuando

Estimado FirstName,

Utilice el primer párrafo de su carta de despedida para informar a sus compañeros de trabajo que se va de la empresa.  Está bien decirles adónde va y qué hará. Sin embargo, no menciones nada negativo sobre tu empleador actual o por qué vas a seguir adelante. También debe mencionar el día específico en el que se irá para que sus compañeros de trabajo tengan tiempo de despedirse si así lo desean.

En el segundo párrafo, agradece a tus compañeros de trabajo por todo el apoyo que te han brindado.  Mencione que ha disfrutado trabajando con ellos y que los extrañará, aunque es hora de que siga adelante. Dependiendo de la cantidad de compañeros de trabajo que tengas, es posible que desees individualizar este párrafo para cada persona, especificando algo en particular que aprecies de cada uno de ellos.

El tercer párrafo debe permitir que sus contactos sepan dónde pueden comunicarse con usted.  Incluya su dirección de correo electrónico personal, número de teléfono y URL de LinkedIn.

En el último párrafo, reitera tu agradecimiento.

Atentamente,

Su nombre

Muestra de carta de despedida

Este modelo de carta de despedida de los empleados se puede utilizar para informar a sus compañeros de trabajo y colegas de su renuncia. La carta también incluye información sobre cómo puede ser contactado en el futuro.

Descargue la carta de despedida (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de una muestra de carta de despedida

© TheBalance 2018

Ejemplo de correo electrónico de despedida a colegas (versión de texto)

Asunto : Jerry Rodríguez – Continuando

Querido John,

Me gustaría informarle que dejaré mi puesto en BDE Corporation el 1 de julio.

He disfrutado de mi permanencia en BDE y agradezco haber tenido la oportunidad de trabajar con ustedes. Gracias por el apoyo y el aliento que me han brindado durante mi tiempo en BDE.

Aunque echaré de menos a mis colegas, clientes y la empresa, estoy deseando comenzar una nueva etapa de mi carrera.

Por favor, manténgase en contacto. Pueden comunicarse conmigo en mi dirección de correo electrónico personal (jerry123@gmail.com) o en mi teléfono celular, 555-123-1234. También puede comunicarse conmigo en LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Gracias de nuevo. Ha sido un placer trabajar contigo.

Atentamente,

Jerry Rodríguez

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Más muestras de cartas de despedida

Para obtener más consejos, revise estas instrucciones detalladas para escribir un mensaje de correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo  y revise más ejemplos de mensajes de correo electrónico de despedida . Si desea que sus colegas actuales conozcan sus planes futuros, puede redactar una nueva carta de anuncio de trabajo o incluso una carta de jubilación. 

Deja una buena impresión

Su  carta de despedida es la última gran impresión  que dejará en la empresa y sus compañeros de trabajo, así que asegúrese de que sea buena.

Este no es el lugar para mencionar lo infeliz que estaba, lo agraviado que se siente por la gerencia o cuánto mejor anticipa que será su nuevo trabajo. Haga bromas con cautela: lo que es divertido para una persona puede no serlo para todos.