Los revisores de documentos (también conocidos como especialistas en revisión de documentos) son profesionales legales capacitados que examinan documentos relevantes para litigios pendientes e investigaciones regulatorias. Los revisores de documentos suelen ser abogados , asistentes legales o personal de apoyo en litigios .
Diariamente, un revisor de documentos examina cientos de documentos como memorandos, cartas, correos electrónicos, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo y otros documentos electrónicos, para determinar si la información debe entregarse a una parte contraria en respuesta a un solicitud de descubrimiento (como un interrogatorio o una solicitud de producción).
Debido a los avances tecnológicos, la mayoría de los documentos residen en bases de datos informáticas en formato electrónico. Por lo tanto, los revisores de documentos ya no examinan manualmente los documentos en papel, sino que pasan la mayor parte de sus días frente a la pantalla de una computadora. Con el advenimiento del e-discovery , los datos electrónicos ahora están sujetos a descubrimiento , ampliando el alcance del papel del revisor de documentos.
Deberes y responsabilidades del revisor de documentos
Tradicionalmente, los revisores de documentos realizaban una revisión y análisis página por página de los documentos impresos del cliente para determinar si debían presentarse a las partes contrarias. En esta era de descubrimiento electrónico, la revisión de documentos generalmente se realiza por medios electrónicos.
Los documentos se codifican y cargan en una base de datos de litigios y el conjunto de datos se selecciona para reducir el número de documentos, que pueden llegar a millones, hasta un subconjunto manejable de documentos relevantes que se deben revisar. Otras funciones incluyen las siguientes:
- Examinar los documentos en busca de los siguientes cuatro factores: relevancia, capacidad de respuesta, privilegio y confidencialidad.
- Resumir, tabular, resaltar, graficar y recopilar ciertos documentos o información obtenida de los documentos como
- Crear registros de privilegios y redacción
La jurisprudencia reciente (como Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD Calif. 7 de enero de 2008) ha impuesto una responsabilidad personal significativa a los abogados por no presentar documentos que respondan a una solicitud de prueba. Por lo tanto, El trabajo del revisor de documentos es fundamental para el proceso de descubrimiento.
La producción de documentos que deberían haber sido excluidos de la producción podría destruir el caso del cliente (p. Ej., Producir inadvertidamente un documento «pistola humeante») o dañar irreparablemente el negocio del cliente (p. Ej., Producir inadvertidamente documentos que contienen secretos comerciales o información confidencial sobre el negocio del cliente) .
Salario del revisor de documentos
Los salarios de los revisores de documentos cubren un rango, y los abogados con licencia que tienen experiencia en la revisión de documentos generalmente obtienen tarifas en el extremo superior de esta escala salarial, mientras que los revisores de nivel de entrada sin titulación obtienen tarifas en el extremo inferior. Algunos revisores de documentos ganan salarios de seis cifras, aunque no es la norma.
El salario de un revisor de documentos varía según su nivel de experiencia, ubicación geográfica y otros factores. Los revisores de documentos a menudo pueden ganar más dinero a través de horas extra. Los salarios en diferentes ubicaciones geográficas , como las grandes ciudades como Nueva York, Washington DC y Los Ángeles , pagan las tarifas más altas. Los proyectos que requieren habilidades y conocimientos especializados, como la fluidez en un idioma extranjero, también pueden pagar más.
- Salario medio anual: más de $ 25,42 / hora
- Salario anual del 10% superior: más de $ 16,93 / hora
- Salario anual inferior del 10%: más de $ 12,40 / hora
Fuente: Payscale.com, 2019
Educación, formación y certificación
La capacitación y educación necesarias para convertirse en revisor de documentos varía según su experiencia previa.
- Educación: Los abogados revisores poseen un título en derecho, mientras que los revisores paralegales y otros profesionales legales , como el personal de apoyo en litigios, pueden poseer un título de asociado, una licenciatura o ningún título.
- Capacitación: La revisión de documentos no se enseña en las facultades de derecho ni en los programas de estudios legales; el entrenamiento ocurre en el trabajo. Esta capacitación implica aprender el software de revisión de documentos, así como comprender los detalles del caso, reclamo o investigación para que el revisor pueda tomar decisiones inteligentes con respecto a la producción potencial del documento.
- Certificaciones: las certificaciones en software específico o plataformas de revisión de documentos pueden mejorar las credenciales de un revisor de documentos al demostrar un cierto nivel de competencia.
Habilidades y competencias del revisor de documentos
La revisión de documentos puede ser tediosa y requiere conocimientos y habilidades especializados, como los siguientes:
- Conocimientos legales: es útil comprender el proceso de litigio.
- Habilidades de EDRM: el conocimiento del modelo de referencia de descubrimiento electrónico (EDRM) para recopilar y asimilar datos electrónicos puede ser muy útil
- Habilidades informáticas: el dominio de las herramientas de revisión de documentos es importante
Las habilidades requeridas pueden variar, dependiendo de si se trata de una revisión de primer nivel, una revisión de segundo nivel o una revisión posterior. Para una discusión en profundidad de las habilidades y características requeridas para el trabajo de revisión de documentos , revise estas 10 habilidades principales de revisión de documentos.
Perspectiva laboral
Una vez visto como un trabajo sin futuro o un trampolín hacia el trabajo permanente, el mundo de la revisión de documentos está evolucionando a medida que comienzan a surgir subespecialidades y una trayectoria profesional dentro de la industria de la revisión de documentos.
En el pasado, la revisión de documentos era un trabajo tedioso y de bajo nivel relegado a graduados de derecho, asistentes legales y abogados contratados nuevos. Sin embargo, la tecnología ha cambiado la esencia y el estado de esta carrera.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., La perspectiva para los trabajadores de apoyo legal durante la próxima década en relación con otras ocupaciones e industrias es más rápida que el promedio, impulsada por la presión para ser más eficientes y mantener los costos más bajos para los clientes utilizando personal menos costoso en su lugar. de abogados.
Se espera que el empleo crezca alrededor de un 11% durante los próximos diez años, que es un crecimiento más rápido que el promedio de todas las ocupaciones entre 2016 y 2026. Esta tasa de crecimiento se compara con el crecimiento proyectado del 7% para todas las ocupaciones.
Ambiente de trabajo
Los revisores de documentos generalmente se sientan en una habitación sin ventanas o en un espacio de trabajo frente a un monitor de computadora. Dado que muchos proyectos de revisión de documentos son a corto plazo, el trabajo temporal y por contrato es común en este campo.
La revisión de documentos ha sido criticada como un trabajo tedioso, abrumador, de explotación laboral con pocas posibilidades de avance, poco prestigio, falta de trabajo estable, estigma y una atmósfera de trabajo donde los descansos son limitados y la velocidad es monitoreada.
Horario de trabajo
El contenido y el estado del trabajo de revisión de documentos está cambiando. A medida que el e-discovery transforma la industria , los roles se han vuelto más jerárquicos, sustantivos y complejos. Los trabajos de revisión de documentos conllevan poco estrés y un equilibrio decente entre el trabajo y la vida . Las personas pueden esperar trabajar en un horario de tiempo completo con horarios bastante regulares.
Cómo conseguir el trabajo
PREPARAR UN CV
Prepare un currículum que esté orientado específicamente a los deberes o una descripción del trabajo para un revisor de documentos.
SOLICITAR
Consulte los recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com , Monster.com y Glassdoor.com para conocer los puestos disponibles. También puede visitar los sitios web de bufetes de abogados individuales o visitarlos en persona para postularse a los puestos vacantes existentes.
Comparación de trabajos similares
Las personas interesadas en convertirse en revisor de documentos también consideran las siguientes trayectorias profesionales, enumeradas con sus salarios anuales medios:
- Asistente administrativo: $ 32,573
- Asistente ejecutivo : $ 53,636
- Asistente legal : $ 46,935
Fuente: Payscale.com
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